Administracija i Računovodstvo
Gdje se financije susreću s učinkovitošću.
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Pravilno upravljanje
financijama kao
ključ
poslovnog uspjeha
Cjeloviti pregled poslovanja sa izradom poreznih izvještaja.
Područje Administracije Fluentis ERP-a osmišljeno je za ubrzavanje svakodnevnih operacija, uključuje sve funkcionalnosti za knjiženje, izradu bilanci te praćenje poreznih obveza.
To uključuje računovodstvene izvještaje, praćenje otvorenih stavki, osnovnih sredstava te ključne alate poput automatskog popunjavanja Instrastat izvješća.
Fluentisovi analitičari kontinuirano prate zakonske i financijske regulative, osiguravajući da je softver uvijek ažuriran s najnovijim promjenama i obvezama.
Moduli i Funkcionalnosti
Ključne
prednosti
Jednostavan obračun PDV-a i praćenje poreznih evidencija.
Integracija s e-fakturama uz automatsku pripremu knjiženja.
Automatizirano upravljanje transakcijama u stranim valutama.
Mogućnost prilagodbe rješenja vlastitim potrebama.
Potpuna povezanost s ostalim ERP modulima.
Preuzmite kontrolu nad svojom poslovnom strategijom
Automatizirani procesi
Automatska obrada ključnih računovodstvenih zadataka poput knjiženja kretanja iz drugih modula, obračuna amortizacije i zatvaranje godine i otvaranje početnih stanja.
Međunarodno poslovanje
Jednostavno upravljanje transakcijama u stranim valutama, uz automatsko ažuriranje tečajeva i prilagodbu za financijske izvještaje na kraju godine.
Potpuna prilagodba
Fleksibilna računovodstvena pravila omogućuju kreiranje i prilagodbu postupaka knjiženja prema vašim potrebama.
Pojednostavljena komunikacija
razmjena podataka
s knjigovodstvom
Jednostavno upravljanje poreznim izvještajima
Samostalno pripremajte i šaljite sve potrebne dokumente i izvještaje.
Automatski izvoz podataka
Pomoću Bizlinka moguće je automatski izvoziti sve potrebne podatke za slanje knjigovodstvu, poreznoj upravi i partnerima.
Uvoz podataka o obračunu plaća
S Fluentisom lako i brzo možete uvoziti podatke o plaćama zaposlenika i automatski generirati knjiženja.
Intercompany - Upravljanje poslovanjem bez ograničenja
Upravljanje povezanim poduzećima
Pojednostavite i ubrzajte razmjenu zajedničkih podataka među poduzećima (kao što su kontni plan, podaci o poslovnim partnerima, računi itd.), uz mogućnost prilagođavanja podataka tijekom prijenosa (npr. Izlazni račun za jedno poduzeće može postati ulazni račun za drugo poduzeće).
Integracijom s područjem za Kontroling, moguće je obrađivati konsolidirane bilance i ispravljati međusobne transakcije među poduzećima unutar grupe.
Upravljanje više poduzeća
Upravljajte s više poduzeća i područja istovremeno, bez ograničenja, uz mogućnost jednostavne usporedbe podataka u stvarnom vremenu.
Moguće je uvoziti računovodstvene podatke putem Excela koristeći jednostavne predloške – popunite tablicu i samostalno uvezite podatke poput kontnog plana, poslovnih partnera, otvorenih stavki i drugih računovodstvenih podataka.
Automatsko generiranje knjiženja
Izravno iz modula za primanje ulaznih računa, Fluentis će automatski popuniti podatke o dobavljaču te će spremiti podatke o korištenim kontima i PDV-u. Na kraju će račun biti spreman za knjiženje čiji zapis se može po potrebi prilagoditi i spremiti.
Povezanost s ostalim
ERP modulima
Otkrijte sve značajke modula
U Fluentis ERP-u, računovodstveno i administrativno područje potpuno je povezano s područjem Riznice, Nabave i Prodaje te Kontrolingom.
Područja Nabave i Prodaje međusobno razmjenjuju podatke, omogućujući automatsko generiranje knjiženja iz ulaznih i izlaznih računa.
Računovodstveni podaci automatski se povezuju s analitikama osnovnih sredstava, otvorenim stavkama kupaca i dobavljača, analitičkim računovodstvom (s velikom fleksibilnošću u postavljanju centara troškova) i Upravljanjem projektima. Također, ovi podaci ulaze u područje Riznice, čineći osnovu za automatsko praćenje novčanog tijeka.
Što kažu naši klijenti
Fluentis je poslovni softver koji povezuje različite funkcije unutar tvrtke, omogućuje dijeljenje podataka po područjima i kompetencijama, potiče svijest, odgovornost i timski duh. Budući da je svaka dodijeljena aktivnost korak naprijed prema daljnjim aktivnostima, Fluentis osigurava ispravno poslovanje tvrtke u skladu s njenim politikama.
- G. Francesco Lacquaniti, Administrativni direktor
A. Cesana Srl
Područja Primjene
Računovodstvo
Računovodstvo
Modul omogućuje unos i potpunu kontrolu nad svim knjiženjima uz brojne automatizirane postupke u fazama usklađivanja i godišnjeg zatvaranja računa.
Predlošci za knjiženje
- Knjiženja promjena po predefiniranim predlošcima.
- Praćenje otvorenih stavki kupaca/dobavljača s kontrolama za sprječavanja razlika i neslaganja u odnosu na knjiženja glavne knjige.
- Automatsko knjiženje usklađenja, obračunavanja vremenskih razgraničenja, knjiženja zatvaranja godine i otvaranje početnih stanja nove godine.
- Automatsko upravljanje tečajnim razlikama za transakcije u stranim valutama.
Izvještaji
Jednostavno pretraživanja knjiženja i poreznih kretanja uz mogućnost ispisa raznih vrsta izvještaja poput:
- Konto kartice glavne knjige
- Bilance (privremene, godišnje)
- Ispis dnevnika knjiženja
- Obračun PDV-a
- Porezne knjige
Konto kartice
Konto kartice mogu se ispisivati u klasičnom formatu ili pregledavati na ekranu za više interakcije: mogućnost brzih pregleda knjiženja proširivanjem polja sa znakom + ili mogućnost otvaranja i uređivanja dvostrukim klikom.
Porezna izvješća
Automatsko generiranje periodičnih poreznih izvješća na temelju dostupnih podataka.
- Mjesečni i kvartalni obračun PDV-a
- Knjiga UR-A
- PDV-S, PDV-ZP
- PPO obrazac, OPZ stat 1
- Xml formati za izvoz i učitavanje izvještaja u aplikaciju porezne uprave.
Otvorene stavke
- Mogućnost otvaranja i zatvaranja otvorenih stavki u knjiženjima glavne knjige.
- Mogućnost otvaranja i zatvaranja otvorenih stavki neovisno o knjiženjima glavne knjige.
- Različiti izvještaji o dospijećima.
- Automatsko kreiranje podsjetnika/opomena za plaćanje za ispis i slanje e-mailom.
- Grupiranje otvorenih stavki za složene modele praćenja dospijeća.
- Kreiranje i praćenje otvorenih stavki iz narudžbi, otpremnica i primljenih predujmova.
- Procedure za provođenje i knjiženje kompenzacija.
Automatsko zatvaranje/otvaranje konta
Konta glavne knjige zatvaraju se automatski procedurom za zatvaranje godine koja omogućuje i automatski unos početnih stanja u novu godinu.
Procedura unosa početnog stanja može se raditi ručno i privremeno spremiti prije knjiženja.
Zaključna knjiženja
Automatizirani obračun vremenskih razgraničenja, obračun i knjiženje amortizacije dugotrajne imovine, zatvaranje i otvaranje konta.
Privremena knjiženja
Moguće je raditi privremena knjiženja (mimo glavne knjige i porezne evidencije) koji se naknadno mogu pomoću procedure proknjižiti u glavnu knjigu.
Obračun tečajnih razlika
Automatsko obračunavanje i knjiženje tečajnih razlika na kraju godine za salda u stranim valutama (kupci, dobavljači, blagajna, banka).
Analitičko računovodstvo
Analitičko računovodstvo čini temelj za cjelovitu kontrolu poslovanja koja uključuje i podatke o proizvodnji. Osnovano je na suvremenom multidimenzionalnom upravljanju troškovnim centrima, koji se mogu slobodno grupirati u razne kombinacije za analizu na više razina.
Poslovni centri
Automatsko vrednovanje troškovnih/profitnih centara (nazvanih poslovnim centrima jer se mogu koristiti u oba dijela kao što zahtijeva suvremeni kontroling) i narudžbi zahvaljujući povezivanjima koja je moguće unaprijed definirati u kontnom planu.
Dimenzije analize
Dimenzije omogućuju definiranje neograničenog broja spajanja poslovnih centara koje se mogu koristiti u različite svrhe analize. Na primjer, uz glavni set troškovnih centara koji definira ukupne troškove poduzeća, moguće je definirati paralelnu dimenziju koju automatski pokreću ista knjigovodstvena kretanja i koja služi za praćenje troškova određenog ulaganja ili određenog poslovnog odjela.
Cost Driver
Omogućuje jednostavno i fleksibilno raspoređivanje zajedničkih troškova na poslovne centre. Troškovi se mogu dodijeliti za pokrivanje industrijskih troškova ili za preusmjeravanje iz pomoćnih centara u proizvodne. Dostupno je više metoda raspodjele troškova, a možete odrediti redoslijed obrade tih metoda. Načini raspodjele mogu se prilagoditi prema potrebi, primjerice, proračun i stvarni troškovi mogu koristiti različita pravila za raspodjelu.
Izvještaji analitičkog računovodstva
Omogućuju brz pregled prometa i rezultata poslovnih centara i povezanost s knjigovodstvenim knjiženjima, bez dodatne obrade. Kada se prometi iz analitičkog računovodstva uzmu i obrade pomoću cost driver-a te povežu s podacima iz proizvodnje, moguće je generirati dodatne završne izvještaje za cjelokupni tok kako bi se obavilo usklađivanje i analiza konačnih rezultata.
Sredstva
Modul Osnovnih sredstava omogućuje vođenje liste imovine i analitičke kartica osnovih sredstava te automatiziran obračun i knjiženje amortizacije. Postupci nabave novih sredstava i otpisa, otpisa, revalorizacije povezani su s odgovarajućim knjiženjima i omogućavaju izračun pozitivnih i negativnih razlika.
Saznajte više
- Automatsko ažuriranje i kreiranje kartica dugotrajne imovine prilikom knjiženja kupnje, prodaje, otpisa i slično.
- Automatizirano upravljanje amortizacijom s mogućnošću prilagodbe povećanja vrijednosti imovine prema različitim logikama.
- Postupak revalorizacije sa izvještajima.
- Propisani izvještaji poput kartica osnovnih sredstava i liste osnovnih sredstava.
- Posebni obračuni amortizacije kao objektivna (temeljena na stvarnom korištenju osnovnog sredstva) za potrebe Kontrolinga. Usporedba i usklađivanje porezno priznatih i objektivnih obračuna.
- Ubrzane amortizacijske stope.
- Simulacije obračuna amortizacije na 10 godina prema raznim amortizacijski stopama.
Intrastat
Automatska izrada Intrastat izvještaja na temelju faktura prisutnih u bazi podataka ili u knjiženjima.
Saznajte više
- Izvještaj nabave i prodaje.
- Izvoz datoteke za aplikaciju carinske uprave.
Obavezni porezni izvještaji
Modul obaveznih poreznih izvještaja omogućuje izradu i predaju slijedećih izvještaja.
Saznajte više
- Obračun PDVa, mjesečno i kvartalno
- Izvoz xml datoteke za poreznu upravu
- Provjera, usklada i ispis poreznih knjiga
- PDV-S, ZP, Knjiga U-RA
- PPO obrazac
- OPZ stat 1.
Opomene
Modul prepoznaje dospjele neplaćene stavke i omogućuje kreiranje podsjetnika/opomena za plaćanje. Podsjetnici se mogu generirati automatski sa više verzija teksta.
Saznajte više
- Podešavanje standardnih tekstova opomena, uključujući i tekstove na stranim jezicima.
- Slanje opomena e-mailom
- Automatska izrada različitih verzija pisama opomene prema vrsti klijenta.
- Automatski ispis pisma opomene.
- Mogućnost masovnog slanja pisama putem workflow-a.
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Isprobajte 15 dana besplatno | Bez unosa kartice | Odmah krenite s korištenjem
Kontaktirajte nas za više informacija