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Gestionale Contabilità e Amministrazione

Monitora i processi per una gestione contabile efficiente

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Una Gestione Contabile
efficiente è alla base
della crescita aziendale

Ottieni una visione d’insieme dell’azienda, oltre alla gestione degli adempimenti fiscali

L’area di Gestione Contabilità e Amministrazione di Fluentis ERP è pensata per accelerare le operazioni quotidiane, contemplando tutte le funzionalità necessarie alla tenuta delle scritture contabili, alla redazione del bilancio di esercizio e all’adempimento della fiscalità tipicamente gestita direttamente dall’azienda.

 

Sono presenti inoltre svariate funzionalità per una gestione contabile e amministrava completa, che comprende cespiti, leasing e mutui passivi, oltre alle funzionalità fondamentali per chi opera con l’estero, quali la compilazione automatizzata degli elenchi Intrastat e le altre comunicazioni fiscali relative agli scambi con controparti estere.

 

Il continuo aggiornamento degli Analisti Fluentis in merito ai temi di gestione contabile e finanziaria garantisce un software puntualmente aggiornato su cambiamenti normativi e obblighi più recenti.

Moduli e Funzionalità
infografica contabilità amministrazione

I punti di
forza

Gestione completa della fiscalità iva, ritenute d’acconto, comunicazioni periodiche.

Integrazione con fatturazione elettronica e generazione automatica di scritture contabili.

Gestione competa ed automatizzata delle operazioni in valuta estera.

Logica basata su Causali contabili liberamente configurabili per definire i propri schemi contabili.

Profonda integrazione con gli altri moduli di business.

immagine controllo strategia aziendale

Prendi il controllo della tua Strategia Aziendale

Processi Automatizzati

Elaborazione automatizzata delle scritture di assestamento, ammortamenti, ratei e risconti attivi e passivi e dei movimenti di chiusura e riapertura conti annuali.

Gestione Estero

Gestione completa ed automatizzata delle operazioni in valuta estera con aggiornamento automatico dei tassi di cambio, delle differenze e della procedura integrata di rilevazione di fine anno da riportare in bilancio.

Altamente Configurabile

Logica basata su causali contabili liberamente configurabili, per definire i propri schemi contabili da richiamare nelle procedure di contabilizzazione automatica oppure da usare come modello di scrittura, modificabile comunque in qualsiasi elemento.

Interscambia facilmente
i dati con il tuo
commercialista

infografica interscambia dati commercialista

Gestione semplificata degli adempimenti fiscali

Fluentis ti permette di elaborare e inviare in modo autonomo tutti i documenti necessari oppure di affidarti al supporto del tuo commercialista.

Esportazione dei tracciati telematici

Grazie al componente Bizlink, potrai esportare in modo automatizzato tutti i tracciati telematici richiesti per l’invio al commercialista o all’ente preposto.

Importazione dei dati delle paghe dei dipendenti

Con Fluentis, importare i dati delle paghe dei tuoi dipendenti è un’operazione semplice e veloce, che ti permetterà di generare le relative scritture contabili in modo automatizzato.

immagine gestione aziendale senza limiti

Gestione aziendale senza limiti

Gestione Intercompany

Semplifica e velocizza la replicazione di dati comuni tra un’azienda e l’altra (piano dei conti, anagrafiche, fatture etc.) con la possibilità di definire e trasformare i dati durante il passaggio (ad es. una fattura di vendita per l’azienda 1 può diventare fattura d’acquisto per l’azienda 2).
Grazie all’integrazione con il modulo Controllo di gestione è possibile inoltre elaborare bilanci consolidati rettificando le operazioni intragruppo.

Multi Società

Gestione contemporanea di più aziende e divisioni aziendali (rami d’azienda che possono essere filtrati), senza limitazioni nel numero, sempre in linea, operatività in simultanea per un agevole confronto dei dati.
Importazione dati contabili tramite excel con dei semplici template predefiniti, compili il foglio e importi piano dei conti, anagrafiche, partite aperte e gli altri dati contabili in autonomia.

Gestioni particolari

Gestione di svariati regimi iva particolari quali Iva per cassa, art 74 ter DPR 633/72, gestione del plafond per gli esportatori abituali e gestione delle dichiarazioni di intento ricevute ed emesse (con possibilità di esportazione del tracciato telematico per l’invio delle dichiarazioni emesse all’Agenzia delle Entrate).

video amministrazione

Guarda questa breve demo e scopri cosa puoi fare con l'area Amministrazione & Finance di Fluentis

schermata genera scritture contabili

Genera automaticamente le scritture contabili

Direttamente dal modulo di ricezione ed archiviazione automatica delle fatture ricevute sarà generata automaticamente l’anagrafica fornitore, verranno poi richieste e memorizzate informazioni relative ai conti da utilizzare ed ai codici iva. Il risultato è una scrittura contabile generata in modo totalmente automatico, modificabile all’occorrenza, pronta da salvare.

immagine integrazione con moduli di buisness

Profonda Integrazione
con gli altri moduli di Business

Scopri tutte le funzionalità della gestione contabile integrata

In Fluentis ERP l’area dedicata alla Gestione Contabilità e Amministrazione è totalmente integrata con la Tesoreria, il Ciclo passivo e attivo e il Controllo di Gestione.

I moduli del ciclo Acquisti e Vendite comunicano inviando i dati e permettendo di creare scritture contabili automaticamente, direttamente dalle fatture di vendita e acquisto.

A valle i dati contabili vengono automaticamente integrati e confluiscono nella gestione dei cespiti, nella gestione degli scadenziari clienti e fornitori, nella gestione della contabilità analitica (con massima flessibilità nella definizione dei centri di costo) e gestione commesse, e anche nella gestione della tesoreria e finanza, dove costituiscono la base per una elaborazione totalmente automatizzata dei cash flow aziendali e del monitoraggio dell’esposizione al rischio di credito verso i clienti (ritardi medi nei pagamenti, insoluti e limitazione dell’affidamento).

All’interno dell’area Gestione Contabilità di Fluentis sono inoltre comprese le funzionalità specifiche di gestione dei consulenti, agenti di commercio e professionisti (percipienti) con tutti gli adempimenti di carattere amministrativo e fiscale.

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Cosa ne pensa chi ha scelto Fluentis

Fluentis è un gestionale interconnesso tra le funzioni aziendali, che consente la condivisione dei dati per aree e competenza, e favorisce, con consapevolezza e responsabilità, il consolidamento di uno spirito di squadra, poiché ogni attività assegnata agli utenti è necessariamente propedeutica alle attività successive, assicurando in tal modo il corretto funzionamento aziendale nel rispetto delle sue policy.

- Rag. Francesco Lacquaniti, Direttore Amministrativo

A. Cesana Srl

Gestione Contabilità Generale

Il modulo permette la gestione della contabilità generale completa ed offre svariate automazioni nella fase dell’assestamento pre-bilancio e della chiusura dei conti annuale.

Causali Contabili

  • Possibilità di registrare le scritture di prima nota utilizzando dei prototipi di scritture pre-definite.
  • Gestione simultanea delle partite aperte per alimentare gli scadenziari clienti / fornitori con meccanismi di controllo per impedire differenze ed incoerenza rispetto ai movimenti contabili.
  • Scritture di assestamento, ratei e risconti, chiusura e apertura conti automatiche.
  • Gestione automatica delle differenze cambio per le operazioni in valuta.

Report Contabili

Semplicità nella ricerca di movimenti contabili e movimenti IVA e possibilità di estrarli a piacere in svariate stampe disponibili. Alcuni tra i principali report disponibili sono i classici:

  • Estratto conto (mastrino)
  • Bilancio di verifica
  • Bilancio di esercizio
  • Stampa del giornale contabile
  • Liquidazione periodica IVA
  • Registri IVA

Estratti Conto

Possono essere stampati su carta nei classici report oppure navigati a video per una maggiore interattività: possibilità di un’anteprima rapida del movimento espandendo la riga con + oppure modifica con un semplice doppio click.

Dichiarazioni Fiscali

Generazione automatica dei dichiarativi per le comunicazioni periodiche leggendo i dati contabili.

  • Comunicazione trimestrale delle liquidazioni periodiche IVA, anche per gruppi iva
  • Calcolo della liquidazione iva di gruppo
  • Certificazione unica delle ritenute d’acconto (CU)
  • Calcolo Plafond IVA per gli esportatori abituali
  • Gestione delle dichiarazioni di intento e registri per dichiarazioni messe e ricevute, gestione del tracciato telematico per la comunicazione all’Agenzia delle Entrate. Verifica del limite di valore della singola dichiarazione d’intento in fase di fatturazione.

Partite aperte

  • Permette la creazione e chiusura delle partite aperte simultaneamente ai movimenti contabili.
  • Consente di creare liberamente anche partite aperte di tipo extracontabile.
  • Dispone di diverse stampe per gli scadenziari e le situazioni clienti / fornitori.
  • Dalle partite scadute possono essere create in maniera automatizzata le lettere di sollecito di pagamento per i clienti ritardatari, l’invio tramite mail delle lettere può essere completamente automatizzato.
  • Le partite aperte ed i relativi pagamenti possono essere organizzate in raggruppamenti per supportare anche le più complesse situazioni di incassi / pagamenti rateali o frazionati.
  • È possibile gestire le provvigioni agenti nel modulo contabile (in alternativa alle procedure disponibili nell’area Vendite) leggendo direttamente le scritture contabili e sfruttando, tra le varie, una particolare logica di maturazione “a pagamento totalmente avvenuto”.
  • È presente una modalità di gestione automatica delle partite create da Ordini / Bolle Clienti e Fornitori per pagamenti all’ordine/alla consegna, con gestione automatica della relativa fattura d’anticipo.
  • È disponibile una procedura guidata per la compensazione tra partite (anticipo / fattura oppure Cliente / fornitore).

Chiusura / Apertura automatica conti

Permette di gestire in maniera automatizzata la chiusura dei conti a fine anno e la riapertura ad inizio nuovo anno, vengono riaperti in automatico anche i ratei e risconti generati dalle scritture di assestamento ed eseguito il giroconto dell’utile o perdita di esercizio calcolato.

È presente anche una procedura di apertura conti iniziale che permette di seguire lo schema del piano dei conti inserendo i saldi iniziali e, una volta completato l’inserimento (che può essere salvato provvisoriamente), generare la scrittura contabile.

Scritture di assestamento

Elaborazione automatizzata delle scritture di assestamento quali ratei e risconti attivi / passivi, calcolo e contabilizzazione delle quote di ammortamento cespiti, chiusura conti di fine anno e riapertura dei conti.

Gestione registrazioni provvisorie

Le registrazioni contabili possono essere salvate in modalità provvisoria (senza attribuzione del protocollo IVA e del numero di registrazione sul giornale contabile) e poi convertite in registrazioni definitive anche massivamente tramite l’apposita procedura.

Regolarizzazione valuta

La procedura guidata permette di stanziare e contabilizzare in automatico le differenze cambio di fine anno sui saldi contabili (clienti, fornitori, cassa, banca) denominati in valuta estera. Si integra con la gestione e scarico automatico dei tassi di cambio presente in Fluentis.

Gestione Contabilità Analitica

La Gestione della Contabilità Analitica rappresenta la base di partenza per un controllo di gestione completo che integri anche i dati della produzione. Si appoggia ad una moderna gestione multidimensionale dei centri di costo, liberamente aggregabili in diverse combinazioni per molteplici livelli di analisi.

Centri Aziendali

Valorizzazione automatica dei centri di costo/profitto (definiti centri “aziendali” inquanto movimentabili su entrambe le sezioni come vuole un controlling moderno) e commesse grazie ai collegamenti che è possibile predefinire nel piano dei conti.

Dimensioni di analisi

Le dimensioni permettono di definire un numero illimitato di aggregazioni di centri aziendali utilizzabile per diversi scopi di analisi, ad esempio: parallelamente al set principale di centri di costo, che definisce i costi totali dell’azienda, è possibile definire una dimensione parallela, movimentata in automatico dagli stessi movimenti contabili, che accoglie i centri dedicati al monitoraggio dei costi di un determinato investimento particolarmente rilevante, oppure di un particolare ramo d’azienda.

Cost Driver

I cost Driver permettono la massima libertà e flessibilità nell’attribuzione di costi comuni ai centri aziendali creati per accogliere i costi diretti industriali, oppure per i ribaltamenti di centri ausiliari sui centri di produzione. Sono presenti svariate logiche di attribuzione o ribaltamento ed è possibile definire la priorità con la quale processare i diversi cost driver. Le logiche possono essere differenti a seconda dell’area di analisi, ad esempio tra il budget ed il consuntivo le attribuzioni e ribaltamenti possono seguire logiche diverse.

Report di Contabilità Analitica

Permettono di avere un primo rapido resoconto dei movimenti e risultati dei centri aziendali e del collegamento con i movimenti contabili, senza alcuna elaborazione ulteriore.
Quando i movimenti della contabilità analitica sono ripresi ed elaborati dai cost driver ed integrati con i dati provenienti dalla produzione è possibile generare ulteriore reportistica finale di tutto il flusso per una riconciliazione ed un’analisi dei risultati finali.

Bilancio in IV direttiva

Modulo incluso nella Gestione Contabilità Fluentis che sfrutta le potenti funzionalità di riclassificazione dei dati contabili che permettono di definire liberamente un modello di riclassificazione dei dati, avvantaggiandosi, tuttavia, di un modello precaricato che rispecchia lo schema normativo del bilancio secondo la IV Direttiva UE (Bilancio civilistico).

Bilancio di competenza

La riclassificazione dei dati contabili si appoggia su una flessibile funzionalità di elaborazione di chiusure conti periodiche con relative scritture di assestamento. Possono essere elaborate molteplici chiusure relative anche a periodi infrannuali senza interferenze con i movimenti di contabilità generale al fine di elaborare, non solo uno schema di bilancio secondo la IV Direttiva UE, ma anche ogni altra riclassificazione dati a fini gestionali.

Modelli di riclassificazione

I modelli di riclassificazione possono essere anche definiti a piacimento dall’utente e permettono di esporre i dati sia contabili, sia dei centri di costo, effettuando svariate aggregazioni e formule quali sommatorie, quozienti, somme e sottrazioni.

Cespiti

Il modulo garantisce la regolare tenuta del registro beni ammortizzabili e delle schede cespite, oltre a gestire un’elevata automazione nel calcolo e contabilizzazione degli ammortamenti. Le procedure di acquisto nuovi cespiti e dismissione, distruzione, rivalutazione sono perfettamente integrate con le relative scritture contabili e permettono la rilevazione automatica delle plus e minusvalenze.

Scopri di più

  • Aggiornamento e creazione automatica delle schede cespite in fase di registrazione contabile di acquisto, dismissione, distruzione ecc.
  • Gestione automatizzata dell’ammortamento con possibilità di gestire gli incrementi cespiti secondo diverse logiche.
  • Gestione rivalutazioni di legge e stampa del relativo prospetto.
  • Gestione completa delle stampe obbligatorie quali schede cespiti e libro cespiti.
  • Possibilità di calcolare contemporaneamente anche un ammortamento oggettivo, valido ai fini del Controllo di Gestione, con logiche non legate alla fiscalità ma funzionali all’effettivo sfruttamento del bene. Nella reportistica dell’area Controlling è sempre possibile la quadratura e riconciliazione tra i due criteri di calcolo, amministrativo e oggettivo.
  • Gestione dei crediti d’imposta per super/iper ammortamento.
  • Possibilità di elaborare Simulazioni piani di ammortamento sui prossimi 10 anni con applicazioni percentuali alternative.

Percipienti

Modulo incluso nella Gestione Contabilità Fluentis che permette di gestire quella particolare tipologia di fornitori rappresentata dai professionisti ed agenti di commercio, i quali sono soggetti alla ritenuta d’acconto ed altre forme di contribuzione pensionistica e sono soliti emettere dei preavvisi di fattura da gestire in maniera appropriata.

Scopri di più

  • Gestione notula provvisoria e facile conversione in fattura definitiva per la contabilizzazione automatica.
  • Contabilizzazioni automatiche Enasarco e ritenute d’acconto.
  • Stampa della situazione ritenute da versare ed elaborazione automatica del modello F24.
  • Elaborazione ed invio della certificazione telematica delle ritenute d’acconto all’Agenzia delle Entrate.
  • Gestione compensi per partite nette o lorde.
  • Interazione con il modulo di calcolo delle provvigioni degli Agenti di commercio tramite la procedura che trasforma la liquidazione provvigioni in compenso agente (notula provvisoria).

Intrastat

Questo modulo dell’area Gestione Contabile di Fluentis ERP permette di creare gli elenchi Intrastat in modo automatizzato a partire dalle fatture presenti nella base dati oppure dalle registrazioni contabili.

Scopri di più

Permette di gestire Intra1-2 nelle sezioni bis, ter quater, quinquies e sexies.

È possibile esportare il file telematico sia per l’applicazione Intraweb (Agenzia delle Dogane), sia per Entratel (Agenzia Entrate) ed inviare in totale autonomia.

Dichiarazioni Fiscali / Comunicazioni

Questo modulo della Gestione Contabilità Fluentis permette di elaborare tutti gli adempimenti IVA.

Scopri di più

  • Liquidazioni periodiche e annuali
  • Comunicazione telematica delle liquidazioni
  • Gestione e stampe dei registri
  • Gestione del credito iva in compensazione
  • Plafond esportatori abituali, sia solare sia “mobile”
  • Esportazione tracciati ABI per le Ricevute bancarie
  • Permette di elaborare ed inviare automaticamente e le Autofatture a fronte degli acquisti esteri per l’invio allo SDI.
  • Gestisce la ventilazione dei corrispettivi ed il regime dell’iva “per cassa”.
  • Permette di elaborare la certificazione telematica delle ritenute d’acconto.
  • Elaborazione dati per la redazione dei quadri principali della dichiarazione iva annuale.
  • Elaborazione modello IVA TR per la richiesta di rimborso o compensazione del credito IVA.

Leasing

Questo modulo dell’area Gestione Contabile di Fluentis permette di gestire in modo completo i contratti di leasing, dall’inserimento e gestione dei piani di ammortamento a tutte le scritture contabili necessarie, anche quelle di assestamento a fine anno.

Scopri di più

  • Calcolo automatico piano di ammortamento a partire dai dati principali del contratto quali il valore del bene, il tasso di interesse, le spese di incasso e gestione pratica, il valore di riscatto.
  • Contabilizzazione automatica del maxicanone iniziale e dei canoni periodici.
  • Calcolo e contabilizzazione automatica del risconto del maxicanone a fine anno tenendo conto del costo giornaliero di competenza.

Mutui Passivi

Il modulo Mutui Passivi permette di gestire i piani di ammortamento dei mutui passivi e di contabilizzare automaticamente il pagamento delle rate.

Solleciti

Il modulo Solleciti permette di intercettare le partite aperte già scadute e di generare delle lettere di sollecito di pagamento nei confronti dei clienti. Le lettere possono essere generate automaticamente secondo diverse versioni nel testo e riportando diversi parametri di dettaglio.

Scopri di più

  • Parametrizzazione dei testi standard delle lettere di sollecito anche in lingua.
  • Comunicazione telematica delle liquidazioni
  • Generazione automatica lettere di sollecito secondo diverse versioni di testo collegate alla tipologia di cliente.
  • Stampa della lettera di sollecito generata automaticamente.
  • Possibilità di invio massivo delle lettere tramite workflow.

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