Un software pentru managementul contabilității este indispensabil pentru orice companie. Permite măsurarea fluxului de numerar, îndeplinirea obligațiilor fiscale și optimizarea rentabilității cashflow-ului, gestionând fluxul de numerar în intrare și la ieșire.
În Fluentis ERP, aria Management Contabilitate – Finanțe – Administrare include toate funcționalitățile necesare pentru ținerea evidenței contabile, întocmirea situațiilor financiare și îndeplinirea obligațiilor fiscale gestionate în mod obișnuit direct de companie.
Există, de asemenea, diverse caracteristici pentru o gestionare administrativă completă, cum ar fi gestionarea activelor, gestionarea contractelor de leasing și a creditelor pasive, precum și funcțiile fundamentale pentru cei care lucrează cu străinătatea, cum ar fi completarea automată a listelor Intrastat și alte comunicări fiscale referitoare la schimburile cu partenerii străini.
În Fluentis ERP, aria Management Contabilitate și Administrare este deplin integrată cu Trezoreria, Achizițiile, Vânzările și Controlul de Gestiune.
Modulele ciclului de achiziție și vânzări comunică prin trimiterea datelor și permit crearea automată a înregistrărilor contabile, direct din facturile de vânzare și achiziție.
În aval, datele contabile sunt integrate automat și se unesc în gestionarea activelor, în gestionarea scadențarelor clienților și furnizorilor, în gestionarea contabilității analitice (cu flexibilitate maximă în definirea centrelor de cost) și în gestionarea comenzilor, precum și în gestionarea trezoreriei și a finanțelor, unde acestea stau la baza unei prelucrări complet automatizate a fluxurilor de trezorerie ale societății și a monitorizării expunerii la riscul de credit față de clienți (întârzieri medii ale plăților, plăți restante și limitarea creditului).
În aria Management Contabilitate sunt incluse și funcțiile specifice de management ale consultanților, agenților comerciali și profesioniștilor cu toate obligațiile administrative și fiscale.
Modulul permite gestionarea completa a contabilității generale și oferă diverse automatizări în faza de ajustare pre-bilant și închidere a conturilor anuale.
Căutarea simplă a înregistrărilor contabile și a celor de TVA și posibilitatea extragerii acestora în diverse rapoarte disponibile. Unele dintre principalele rapoarte disponibile sunt clasice:
Acestea pot fi tipărite pe hârtie, în rapoarte clasice, sau vizualizate pe ecran pentru o interactivitate mai mare.
Generarea automată a declarațiilor pentru comunicări periodice prin citirea datelor contabile.
Permite gestionarea în mod automat a închiderii conturilor la sfârșitul anului și redeschiderea la începutul noului an.
Există, de asemenea, o procedură de deschidere a conturilor inițiale, care permite urmărirea schemei planului de conturi prin introducerea soldurilor inițiale și generarea înregistrării contabile.
Prelucrarea automată a intrărilor de ajustare, cum ar fi cheltuielile/veniturile amânate/angajate, calcularea și contabilizarea amortizării activelor, închiderea conturilor de sfârșit de an și redeschiderea lor.
Înregistrările contabile pot fi salvate temporar și apoi convertite în înregistrări definitive chiar și masiv, prin procedura corespunzătoare.
Procedura permite alocarea și contabilizarea automată a diferențelor de schimb de sfârșit de an pe solduri contabile (clienți, furnizori, numerar, bancă) exprimate în valută străină. Se integrează cu gestionarea și descărcarea automată a cursurilor de schimb prezente în Fluentis.
Este punctul de plecare pentru un control de gestiune complet, care integrează, de asemenea, datele de producție. Se bazează pe un management multidimensional modern al centrelor cost.
Valorificarea automată a centrelor de cost/profit (definite ca centre “corporative” care pot fi mutate în ambele secțiuni, răspunzând cerințelor unui controlling modern) și comenzilor datorită conexiunilor care pot fi predefinite în planul de conturi.
Dimensiunile permit definirea unui număr nelimitat de agregări de centre de afaceri care pot fi utilizate în diferite scopuri de analiză, de exemplu: paralel cu setul principal de centre de cost, care definește costurile totale ale companiei, este posibil să se definească o dimensiune paralelă, care cuprinde centrele dedicate monitorizării costurilor unei investiții deosebit de semnificative, sau o anumită ramură a societății.
Cost Driver permit libertatea și flexibilitatea maximă la alocarea costurilor comune centrelor companiei create pentru a se adapta costurilor industriale directe sau pentru inserarea centrelor auxiliare în centrele de producție. Există diverse logici de atribuire sau inserare și se poate defini prioritatea cu care să se proceseze diferiții cost driver.
Permit să aveți un prim raport rapid al mișcărilor și rezultatelor centrelor companiei și al legăturii cu mișcările contabile, fără nicio prelucrare ulterioară.
Atunci când mișcările contabilității analitice sunt preluate și prelucrate de către cost driver și integrate cu datele provenite din producție , este posibil să se genereze rapoarte finale suplimentare ale întregului flux pentru reconcilierea și analiza rezultatelor finale.
Acest modulul al ariei Management Contabilitate exploatează caracteristicile de reclasificare a datelor contabile care permit definirea liberă a unui model de reclasificare a datelor, folosind un model preîncărcat care reflectă schema de reglementare a situațiilor financiare în conformitate cu a IV-a Directivă a UE.
Reclasificarea datelor contabile se bazează pe o funcționalitate flexibilă de procesare a închiderii periodice a conturilor cu înregistrări de ajustare aferente.
Modelele de reclasificare pot fi, de asemenea, definite liber de către utilizator și permit expunerea datelor atât în contabilitate, cât și în centrele de cost, realizând diverse agregări și formule, cum ar fi coeficienți, sume și scăderi.
Modulul garantează păstrarea regulată a registrului activelor amortizabile și a fișelor mijloacelor fixe, precum și gestionarea unui nivel ridicat de automatizare în calculul și contabilizarea amortizării. Procedurile de achiziționare de noi active și de cedare, distrugere, reevaluare sunt perfect integrate în evidențele contabile aferente .
Modulul inclus în aria Management Contabilitate este dedicat gestionării acelui tip de furnizori reprezentați de profesioniști și agenți comerciali, care sunt supuși impozitului reținut la sursă și altor forme de contribuție la pensie și care emit, de obicei, notificări de factură care urmează să fie gestionate în mod corespunzător.
Acest modulul al ariei Management Contabilitate permite crearea listelor Intrastat în mod automat din facturile prezente în baza de date sau din înregistrările contabile
Permite gestionarea Intra1, bis, ter trimestru și quinquies.
Este posibilă exportarea fișierului electronic atât pentru aplicația Intraweb (Vamă), cât și pentru Entratel (Fisc) și expedierea complet autonomă.
Acest modul permite elaborarea tuturor obligațiilor TVA:
Modulul permite gestionarea integrală a contractele de leasing, de la introducerea și gestionarea planurilor de amortizare până la înregistrările contabile necesare, inclusiv cele de ajustare de la sfârșitul anului.
Modulul permite gestionarea planurilor de amortizare a împrumuturilor și contabilizarea automată a plății ratelor.
Acest modulul al ariei Management Contabilitate permite identificarea angajamentelor deschise care au expirat deja și generarea scrisorii de solicitare a plății către clienți. Acestea pot fi generate automat, în funcție de diferite versiuni ale textului, și pot raporta diferiți parametri.
FUNCȚIONALITĂȚI GENERALE ALE ARIEI MANAGEMENT CONTABILITATE
În aria Management Contabilitate, toate procedurile automate de creare a documentelor și de contabilizare pot fi restaurate prin efectuarea de operațiuni inverse pentru a readuce situația la starea anterioară.
“Cu Fluentis ERP am reușit să oferim marii companii IBSA flexibilitatea necesară datorită tehnologiilor pe care Fluentis le deține.”
Dott. Romano D’Alessandro, CIO – IBSA
“Cu Fluentis ERP am făcut un salt uriaș în gestionarea sistemului informatic al companiei.”
Paolo Pettinari, CEO – Pigna Envelopes SPA
“Cu Fluentis ERP, am introdus în Italtechnica managementul integrat al tuturor domeniilor de activitate, îmbunătățind semnificativ capacitatea noastră de reacție la satisfacerea nevoilor clienților, la colectarea datelor de pe teren, atât în mediul productiv, cât și în logistică. În mediul industrial, a fost fundamentală capacitatea aplicației Fluentis de a permite proiectarea, chiar și autonomă, a procesele noastre și a fluxul de lucru și integrarea cu instalațiile din domeniul Industry 4.0”
Filippo Bollettin, IT Manager – Italtecnica Srl
“Datorită implementării Fluentis ERP am obținut numeroase avantaje. Ariile strategice legate de Supply Chain, Producție și Controlul Gestiunii au fost automatizate iar procesele aferente au fost simplificate și optimizate. Acest lucru ne permite să avem la baza gestiunii noastre date precise și certificate în timp real. Rezultatul este rapiditatea gestionării cererilor clienților și o mai mare promptitudine și conștientizare în deciziile care trebuie luate.”
Dott.ssa Maria De Marchi, Owner – FAC Srl
“Datorită experienței pe care Fluentis o are în sectorul Pharma, am obținut gestionarea corectă și în timp util a datelor de tranzit și integrarea verticală cu procesele de pregătire a procedurilor de picking și de expediție.”
Andrea Pigatto, IT Manager – Alpex Pharma SA
“Fluentis ERP reprezintă efortul unui grup de lucru foarte cooperant, Siliconature și Fluentis, focalizat zilnic pe îmbunătățirea continuă.”
Alberto Lessi, IT Manager – Siliconature SPA
“Adoptarea Fluentis ERP a permis întregului personal al RCE să se concentreze pe creșterea și dezvoltarea afacerii. Am apreciat mediul tehnologic și operațional al Fluentis ERP, care a susținut creșterea profesională a resurselor noastre și, în consecință, îmbunătățirea atât a operativității, cât și a organizării companiei.”
Katy Marostica, CFO – RCE Group/em>
“Fluentis ERP contribuie activ în compania noastră, ca acel fir invizibil capabil să ne mențină pe toți uniți, eficienți și concentrați pe misiunea noastră corporativă”
Monica Maretti, CFO – Mareco Luce Srl
“Fluentis ERP a oferit companiei MTG posibilitatea de a deține controlul complet al propriei afaceri, integrând toate particularitățile afacerii pe aceeași platformă. Datorită implementării Fluentis ERP, am obținut numeroase beneficii. Domeniile strategice ale Supply Chain, Producției, Colectării datelor de pe teren și Controlului de gestiune au fost automatizate iar procesele lor optimizate, permițându-ne să utilizăm date exacte și punctuale, care ne permit luarea deciziilor fiabile și la timp.”
Mario Tonin, IT Manager – MTG SPA
“Cu Fluentis ERP am devenit o ADEVĂRATĂ companie digitală. A concura pe piața înseamnă a construi satisfacția continuă a clienților noștri: pentru a realiza acest lucru, resursele noastre trebuie să fie „cu adevărat” eficiente. Digitalizarea proceselor reprezintă elementul caracteristic al creșterii noastre continue.”
Geom. Denis Maghella, CEO – TDK Service
“Cu Fluentis ERP putem să organizăm toate domeniile de activitate, îmbunătățind semnificativ gestionarea și analiza performanțelor. În domeniul industrial, a fost fundamentală posibilitatea de a proiecta procesele și fluxul de lucru, chiar și în mod independent, precum și colectarea datelor de pe teren pentru o analiză punctuală a marjelor pe comenzi.”
Cristina Guaitolini, IT Manager – SGM Magnetics
“După o atentă software selection, am ales Fluentis deoarece răspunde cel mai bine cerințelor noastre și este complet integrat și nativ în diferite zone departamentale.”
Elsa Broccardo, Resp. Administrativ – Primach Srl
“Din 2015, Fluentis s-a dovedit a fi un produs capabil să garanteze o creștere tehnologică constantă, să satisfacă nivelul de personalizare necesar și să corespundă posibilității de a susține utilizatorii externi cu care compania lucrează.”
Marco Fontana, CEO – Fontana Forni Srl
“Fluentis ERP este un software flexibil, scalabil, care ne-a permis să gestionăm proiectarea și fabricarea sistemelor complexe formate din mii de piese, produse însă pe unități individuale.”
Guido Arista – Elital Srl
“Fluentis ne-a permis să lucrăm ușor cu toate companiile grupului datorită funcționalităților sale «multi-companie».”
Fabio Nardini, Direttore Tecnico – Tecnovalore Srl
“Datorită acestui produs am reușit să gestionăm și să urmărim vehiculele și șoferii în timpul călătoriilor, crescând astfel eficiența și reducând timpii.”
Loreta Marotto, Responsabil financiar și comercial – Eurotrans Groupage Snc
“Tranziția de la un mediu On Premises la un mediu in Cloud a permis companiei să se adapteze tendințelor tehnologice și să profite de avantajele oferite.”
Luigi Gava, CEO – Pennellificio Alpe Snc
“Fluentis ERP s-a dovedit a fi instrumentul flexibil pe care îl căutam pentru gestionarea activităților de control al comenzilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, inclusiv pentru furnizorii chinezi de componente.”
Walter Marin, CEO – Plug The Sun Ltdl
“Este un produs pe care îl recomand celorlalți colegi, deoarece este inovativ, ușor de înțeles și se instalează rapid. Îți permite să reduci resursele economice dedicate implementării unui proiect ERP datorită abordării sale tehnologice.”
Roberta Peron, CEO – Peron Service Snc
În aria Management Contabilitate, toate procedurile automate de creare a documentelor și de contabilizare pot fi restaurate prin efectuarea de operațiuni inverse pentru a readuce situația la starea anterioară.
“Cu Fluentis ERP am reușit să oferim marii companii IBSA flexibilitatea necesară datorită tehnologiilor pe care Fluentis le deține.”
Dott. Romano D’Alessandro, CIO – IBSA
“Cu Fluentis ERP am făcut un salt uriaș în gestionarea sistemului informatic al companiei.”
Paolo Pettinari, CEO – Pigna Envelopes SPA
“Cu Fluentis ERP, am introdus în Italtechnica managementul integrat al tuturor domeniilor de activitate, îmbunătățind semnificativ capacitatea noastră de reacție la satisfacerea nevoilor clienților, la colectarea datelor de pe teren, atât în mediul productiv, cât și în logistică. În mediul industrial, a fost fundamentală capacitatea aplicației Fluentis de a permite proiectarea, chiar și autonomă, a procesele noastre și a fluxul de lucru și integrarea cu instalațiile din domeniul Industry 4.0”
Filippo Bollettin, IT Manager – Italtecnica Srl
“Datorită implementării Fluentis ERP am obținut numeroase avantaje. Ariile strategice legate de Supply Chain, Producție și Controlul Gestiunii au fost automatizate iar procesele aferente au fost simplificate și optimizate. Acest lucru ne permite să avem la baza gestiunii noastre date precise și certificate în timp real. Rezultatul este rapiditatea gestionării cererilor clienților și o mai mare promptitudine și conștientizare în deciziile care trebuie luate.”
Dott.ssa Maria De Marchi, Owner – FAC Srl
“Datorită experienței pe care Fluentis o are în sectorul Pharma, am obținut gestionarea corectă și în timp util a datelor de tranzit și integrarea verticală cu procesele de pregătire a procedurilor de picking și de expediție.”
Andrea Pigatto, IT Manager – Alpex Pharma SA
“Fluentis ERP reprezintă efortul unui grup de lucru foarte cooperant, Siliconature și Fluentis, focalizat zilnic pe îmbunătățirea continuă.”
Alberto Lessi, IT Manager – Siliconature SPA
“Adoptarea Fluentis ERP a permis întregului personal al RCE să se concentreze pe creșterea și dezvoltarea afacerii. Am apreciat mediul tehnologic și operațional al Fluentis ERP, care a susținut creșterea profesională a resurselor noastre și, în consecință, îmbunătățirea atât a operativității, cât și a organizării companiei.”
Katy Marostica, CFO – RCE Group/em>
“Fluentis ERP contribuie activ în compania noastră, ca acel fir invizibil capabil să ne mențină pe toți uniți, eficienți și concentrați pe misiunea noastră corporativă”
Monica Maretti, CFO – Mareco Luce Srl
“Fluentis ERP a oferit companiei MTG posibilitatea de a deține controlul complet al propriei afaceri, integrând toate particularitățile afacerii pe aceeași platformă. Datorită implementării Fluentis ERP, am obținut numeroase beneficii. Domeniile strategice ale Supply Chain, Producției, Colectării datelor de pe teren și Controlului de gestiune au fost automatizate iar procesele lor optimizate, permițându-ne să utilizăm date exacte și punctuale, care ne permit luarea deciziilor fiabile și la timp.”
Mario Tonin, IT Manager – MTG SPA
“Cu Fluentis ERP am devenit o ADEVĂRATĂ companie digitală. A concura pe piața înseamnă a construi satisfacția continuă a clienților noștri: pentru a realiza acest lucru, resursele noastre trebuie să fie „cu adevărat” eficiente. Digitalizarea proceselor reprezintă elementul caracteristic al creșterii noastre continue.”
Geom. Denis Maghella, CEO – TDK Service
“Cu Fluentis ERP putem să organizăm toate domeniile de activitate, îmbunătățind semnificativ gestionarea și analiza performanțelor. În domeniul industrial, a fost fundamentală posibilitatea de a proiecta procesele și fluxul de lucru, chiar și în mod independent, precum și colectarea datelor de pe teren pentru o analiză punctuală a marjelor pe comenzi.”
Cristina Guaitolini, IT Manager – SGM Magnetics
“După o atentă software selection, am ales Fluentis deoarece răspunde cel mai bine cerințelor noastre și este complet integrat și nativ în diferite zone departamentale.”
Elsa Broccardo, Resp. Administrativ – Primach Srl
“Din 2015, Fluentis s-a dovedit a fi un produs capabil să garanteze o creștere tehnologică constantă, să satisfacă nivelul de personalizare necesar și să corespundă posibilității de a susține utilizatorii externi cu care compania lucrează.”
Marco Fontana, CEO – Fontana Forni Srl
“Fluentis ERP este un software flexibil, scalabil, care ne-a permis să gestionăm proiectarea și fabricarea sistemelor complexe formate din mii de piese, produse însă pe unități individuale.”
Guido Arista – Elital Srl
“Fluentis ne-a permis să lucrăm ușor cu toate companiile grupului datorită funcționalităților sale «multi-companie».”
Fabio Nardini, Direttore Tecnico – Tecnovalore Srl
“Datorită acestui produs am reușit să gestionăm și să urmărim vehiculele și șoferii în timpul călătoriilor, crescând astfel eficiența și reducând timpii.”
Loreta Marotto, Responsabil financiar și comercial – Eurotrans Groupage Snc
“Tranziția de la un mediu On Premises la un mediu in Cloud a permis companiei să se adapteze tendințelor tehnologice și să profite de avantajele oferite.”
Luigi Gava, CEO – Pennellificio Alpe Snc
“Fluentis ERP s-a dovedit a fi instrumentul flexibil pe care îl căutam pentru gestionarea activităților de control al comenzilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, inclusiv pentru furnizorii chinezi de componente.”
Walter Marin, CEO – Plug The Sun Ltdl
“Este un produs pe care îl recomand celorlalți colegi, deoarece este inovativ, ușor de înțeles și se instalează rapid. Îți permite să reduci resursele economice dedicate implementării unui proiect ERP datorită abordării sale tehnologice.”
Roberta Peron, CEO – Peron Service Snc
Chat
Vorbește cu operatorii noștri pentru a avea un răspuns imediat
Mesaj
Scrie-ne pentru mai multe informații, explicații, feedback
Număr
Îți mulțumim că ne-ai contactat.
Unul dintre consultanții noștri îți va răspunde cât mai curând posibil.
Îți mulțumim pentru interesul acordat!
Unul dintre consultanții noștri îți va răspunde cât mai curând posibil.
Mulțumim,
Fluentis Team