• Posibilitatea de a înregistra notele contabile folosind prototipuri de scrieri predefinite.
• Gestionarea simultană a angajamentelor deschise pentru alimentarea scadențarelor clienților/ furnizorilor cu mecanisme de control pentru a preveni diferențele și inconsecvența în ceea ce privește mișcările contabile.
• Înregistrări de ajustare, cheltuieli și venituri amânate, închiderea și deschiderea automată a conturilor.
• Gestionarea automată a diferențelor de schimb valutar pentru tranzacțiile valutare.

Căutarea simplă a înregistrărilor contabile și a celor de TVA și posibilitatea extragerii acestora în diverse rapoarte disponibile. Unele dintre principalele rapoarte disponibile sunt clasice:

• extras de cont
• balanță de verificare
• bilanț exercițiu
• jurnal contabil
• decontat TVA
• registre TVA

Acestea pot fi tipărite pe hârtie, în rapoarte clasice, sau vizualizate pe ecran pentru o interactivitate mai mare.

Generarea automată a declarațiilor pentru comunicări periodice prin citirea datelor contabile.

• Notificarea decontărilor periodice de TVA

• Permite crearea și închiderea angajamentelor deschise simultan cu mișcările contabile.
• Permite crearea liberă și a angajamentelor extra-contabile deschise.
• Rapoarte pentru scadențare și situații clienți/furnizori.
• Din angajamentele expirate pot fi create în mod automat scrisorile de solicitare a plății pentru clienții întârziați, iar trimiterea prin e-mail a scrisorilor poate fi complet automatizată.
• Angajamentele deschise și plățile aferente pot fi organizate în grupuri pentru a susține chiar și cele mai complexe situații de încasări/plăți fracționate sau în rate.
• Este posibila gestionarea comisioanelor agenților in modulul contabil prin citirea directă a înregistrărilor contabile și exploatarea, printre altele, a unei anumite proceduri: “după efectuarea totală a plății” .
• Este prezent un mod automat de gestionare a angajamentelor create din ordine/avize clienți și furnizori pentru plata la ordin/livrare, cu gestionarea automată a facturii in avans aferente.
• Este disponibilă o procedură pentru compensarea între angajamente (avans/factură sau client/furnizor).

Permite gestionarea în mod automat a închiderii conturilor la sfârșitul anului și redeschiderea la începutul noului an.
Există, de asemenea, o procedură de deschidere a conturilor inițiale, care permite urmărirea schemei planului de conturi prin introducerea soldurilor inițiale și generarea înregistrării contabile.

Prelucrarea automată a intrărilor de ajustare, cum ar fi cheltuielile/veniturile amânate/angajate, calcularea și contabilizarea amortizării activelor, închiderea conturilor de sfârșit de an și redeschiderea lor.

Înregistrările contabile pot fi salvate temporar și apoi convertite în înregistrări definitive chiar și masiv, prin procedura corespunzătoare.

Procedura permite alocarea și contabilizarea automată a diferențelor de schimb de sfârșit de an pe solduri contabile (clienți, furnizori, numerar, bancă) exprimate în valută străină. Se integrează cu gestionarea și descărcarea automată a cursurilor de schimb prezente în Fluentis.

Valorificarea automată a centrelor de cost/profit (definite ca centre “corporative” care pot fi mutate în ambele secțiuni, răspunzând cerințelor unui controlling modern) și comenzilor datorită conexiunilor care pot fi predefinite în planul de conturi.

Dimensiunile permit definirea unui număr nelimitat de agregări de centre de afaceri care pot fi utilizate în diferite scopuri de analiză, de exemplu: paralel cu setul principal de centre de cost, care definește costurile totale ale companiei, este posibil să se definească o dimensiune paralelă, care cuprinde centrele dedicate monitorizării costurilor unei investiții deosebit de semnificative, sau o anumită ramură a societății.

Reclasificarea datelor contabile se bazează pe o funcționalitate flexibilă de procesare a închiderii periodice a conturilor cu înregistrări de ajustare aferente.

Modelele de reclasificare pot fi, de asemenea, definite liber de către utilizator și permit expunerea datelor atât în contabilitate, cât și în centrele de cost, realizând diverse agregări și formule, cum ar fi coeficienți, sume și scăderi.

• Actualizarea și crearea automată a fișelor în timpul înregistrării contabile a achiziției, cedării, distrugerii etc.
• Gestionarea automatizată a deprecierii cu posibilitatea de a gestiona creșterile activelor în baza diferitelor proceduri.
• Gestionarea reevaluărilor tipărirea prospectului relativ.
• Gestionarea completă a rapoartelor obligatorii cum ar fi fișele mijloacelor fixe și jurnalul lor.
• Posibilitatea de a calcula simultan și amortizarea, în scopul controlului gestiunii, cu proceduri care nu țin de impozitare, ci funcționale pentru exploatarea efectivă a activului.

• Interacțiunea cu formularul de calcul al comisioanelor agenților comerciali prin procedura care transformă decontarea comisionului în compensarea agentului.

Permite gestionarea Intra1, bis, ter trimestru și quinquies.

Este posibilă exportarea fișierului electronic atât pentru aplicația Intraweb (Vamă), cât și pentru Entratel (Fisc) și expedierea complet autonomă.

• Permite elaborarea certificării telematice a impozitelor reținute la sursă.
• Gestionează distribuția taxelor și a regimului de TVA “în numerar”.

• Introducerea planului de amortizare a contractului de leasing, gestionând complet toate datele, cum ar fi: rata dobânzii, costurile de încasare etc.
• Contabilizarea automată a taxei inițiale și a taxelor periodice.

• Parametrizarea textelor standard ale scrisorilor și într-o limbă străină.
  
• Generarea automată a scrisorilor cu diferite versiuni de text legate de tipul clientului
• Imprimarea scrisorii generate automat.
• Posibilitatea de a trimite în masă scrisori prin workflow.