Softver za upravljanje projektima: kome je potreban i zašto je koristan
Područje upravljanja projektima u Fluentisu osobito je bogato dodatnim značajkama. Upravljanje projektima predstavlja područje koje može preuzeti više vrijednosti unutar organizacije tvrtke kako bi pokrilo različite zahtjeve te se može upravljati različitim tipologijama projekata:
- Servisni projekti, tipični za WBS način rada. Kroz tehniku strukturiranja projekta, koja je precizno definirana kao „Work Break Down Structure“, moguće je polaziti od „predloška“ sheme, iz koje je moguće zaključiti glavnu strukturu projekta, a zatim nastaviti s izmjenom istog integriranja i / ili brisanjem i dodavanjem svih faza definiranih kao “Work Packages”. Unutar ove vrste projekta moguće je utvrditi resurse ljudske ili materijalne koji će se dodijeliti. Kroz kalendar kapaciteta, koji se odnosi na svaki resurs, i zahvaljujući aplikaciji koja je precizno definirana kao "Planer", voditelj projekta može brzo znati stvarno radno opterećenje svakog resursa. Za ovu vrstu projekata tipično je izvještanje potrebe povezane ne samo s organizacijskim pitanjem ili s napretkom projekta u tehničkom smislu, već i s ekonomsko-financijskim izvještajima u vezi s računovodstvenim dijelom
- Proizvodni projekti. Realizacijom produktivnog projekta, biti će moguće priložiti bilo koji logističko-produktivni dokument na predmetni projekt. Stoga će biti moguće povezati ovaj projekt s kontrolom uprave kako bi se apsorbirali povezani troškovi, čak i neizravni kako bi se moglo provesti odgovarajuće izvješće o projektu.
- Ponavljajući projekti i / ili ugovori. Konfiguracijom ovih vrsta projekata moguće je izvoditi ponavljajuće naplate zahvaljujući odgovarajućem modulu koji vam omogućuje da priključite periodičnu fazu naplate koja može biti, tjedna, mjesečna, godišnja. Tipičan je zahtjev svih onih pružatelja usluga koji posluju u redovnom ili izvanrednom načinu ugovora o održavanju.
- Ugovori u statusu projekta. Kroz postupak fakturiranja putem ugovora o statusu projekta, moguće je upravljati naplatom s napretkom radova kroz upravljanje projektima. U suštini, moguće je kreirati projekt, njime upravljati na van računovodstveni način u skladu s organizacijskim profilom, a zatim kako je ugovorno definirano, ispostaviti preliminarno fakturiranje stanja napretka radova, a zatim zaključiti u konačnom statusu projekta.
Upravljanje projektima u sklopu Fluentis ERP također ima koristi od niza mobilnih aplikacija koje omogućuju jednostavnu interakciju u pokretu, od strane operatera kontinuirano komuniciraju u stvarnom vremenu s projektnom organizacijom, dokumentirajući obavljene aktivnosti ili jednostavno prikupljajući nadoknadu troškova i potrebnu projektnu dokumentaciju.
