Project Management Software: cui și de ce este util?
Un software pentru Managementul Proiectelor este indispensabil pentru toți cei care folosesc proiecte și care doresc să le îmbunătățească eficiența, economisind timp și resurse și mărind productivitatea. Avantajele apelării la un software pentru Managementul Proiectelor sunt indiscutabile: o abordare unitară și coerentă, mai mare colaborare a grupului de lucru, atribuirea optimă a timpului și a resurselor, budgeting îmbunătățit.
Aria Project Management, integrată în Fluentis ERP, are multe funcționalități. Este un modul capabil să asume o valență multiplă în cadrul organizației companiei pentru a acoperi diverse „Requirements”. Prin urmare, pot fi gestionate diferite tipuri de proiecte:
- Proiecte de serviciu, specifice în modalitatea WBS. Cu ajutorul tehnicii de structurare a unui proiect, definită „Work Breakdown Structure”, se poate porni de la un „template”, din care se poate deduce structura principală a proiectului iar apoi se continuă cu modificarea acesteia, integrând și/sau ștergând toate fazele denumite „Work Packages”. În cadrul acestui tip de proiect se pot stabili resursele umane și materiale care vor fi alocate. Prin intermediul calendarului de capacitate aferent fiecărei resurse și datorită aplicației numite „Planificator”, managerul de proiect poate cunoaște rapid volumul de lucru real al fiecărei resurse. Tipice acestui tip de proiecte sunt necesitățile de reporting relativ atât la problema organizativă, adică la progresul proiectului în termeni tehnici, cât și la raportarea economico-financiară ale contabilității.
- Proiecte de producție. Prin realizarea unui proiect de producție va fi posibilă atașarea la acesta a oricărui document logistic-productiv. Prin urmare, va fi posibilă conectarea acestui proiect cu Controlul de gestiune pentru a include costurile aferente, chiar și pe cele indirecte, și pentru a putea realiza o adecvată analiză a proiectului.
- Proiecte și/sau contracte repetitive. Prin configurarea acestor tipuri de proiecte pot fi create facturări repetitive cu ajutorul modulului relativ, care permite conectarea fazei de facturare periodică, care poate fi: săptămânală, lunară, anuală. Reprezintă cerință tipică a companiilor de servicii care operează cu contracte de mentenanță ordinară sau extraordinară.
- Contracte cu SAL. Cu ajutorul procedurii de realizare a facturării SAL, se poate gestiona o facturare cu stadiul avansării lucrărilor. În esență, se poate crea un proiect, care se poate gestiona în mod extracontabil sub profil organizativ, și apoi se stabilește, conform contractului definit, o facturare preliminară a stadiului avansării lucrărilor, pentru ca ulterior să se ajungă la un SAL definitiv.
Managementul proiectelor din Fluentis ERP beneficiază, de asemenea, de o serie de APP Mobile, care permite interacțiunea ușoară a operatorilor care trebuie să comunice continuu și în timp real cu organizatorii proiectului, documentând activitățile desfășurate sau, pur și simplu, colectând rambursarea cheltuielilor și documentația necesară.
