Software Project Management
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Progetti difficili e ambiziosi? No problem con il Software Project Management di Fluentis
Gestione Progetti
Un software di Project Management è indispensabile per tutte le aziende, grandi o piccole, che hanno a che fare con progetti e che vogliono migliorarne l’efficienza, risparmiando tempo e risorse e aumentando la produttività.
La gestione dei progetti è un’attività determinante per la buona riuscita degli stessi e comprende tutte le fasi di pianificazione e organizzazione del lavoro, a livello delle risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi (tempo, denaro, risorse umane, etc.).
I vantaggi di affidarsi ad un software di Project Management sono indiscutibili: un approccio unitario e coerente, maggiore collaborazione del team di lavoro, assegnazione ottimale del tempo e delle risorse, budgeting migliorato.
Moduli e Funzionalità
I punti di Forza
Profonda integrazione con gli altri moduli di business.
Logica operativa basata sulla possibilità per il cliente di configurare liberamente le tabelle, all’interno di un modello predefinito che indirizza l’utente.
Possibilità di pianificazione del progetto, aggiornamento, fatturazione; inserimento di risorse, materiali, documenti.
Possibilità di effettuare analisi delle attività per categoria trasversale a tutti i progetti.
Possibilità di creare dashboard che aggreghino le informazioni in base alla tipologia del progetto per ottenere le statistiche.
Creazione del Budget di progetto, che permette di verificare i risultati attesi ed i traguardi raggiunti.
Possibilità di consuntivare un progetto anche dalla contabilità generale.
Definizione dei piani di fatturazine attivi e/o passivi.
Possibilità di seguire dei template predefiniti o di crearne di nuovi.
Gestione degli Interventi pianificati, dei Calendari delle risorse e delle loro Ferie e Permessi direttamente dall’interno di Fluentis.
Suddivisione delle attività per tipologia e adattamento dell’albero: il progetto può contenere Root Node (sintesi principale del progetto assegnata al Project Manager), Activity Note (sintesi secondaria del progetto assegnata al Responsabile di area) o Work Package (dettagli dell’attività operativa tipicamente legati ad articoli codificati di servizio ed assegnati alle risorse esecutive).
Funzionalità preziose a supporto dei Project Manager
Il modulo di Project Managent integrato in Fluentis permette di pianificare un progetto nei minimi dettagli, assegnando le singole risorse umane alle unità minime di dettaglio, i cosiddetti work package, definendo le date corrispondenti alle milestones di progetto e predisponendo la rendicontazione dei costi e dei ricavi del progetto stesso.
Il Project Manager può visualizzare rapidamente il progetto grazie al grafico Gantt a disposizione, che mostra le date di inizio e fine delle singole righe di progetto e i legami tra di esse e la percentuale di completamento.
È possibile inoltre modificare le date di inizio e di fine.
Il Project Manager, pianificando gli interventi attraverso l’uso del Planner, ha la visione del carico di lavoro delle singole risorse coinvolte nel progetto e può gestirne la ripartizione ottimale in modo semplice. riassegnando eventualmente un intervento o una task da completare.
Rappresentazione WBS e approccio non gerarchico
Con Fluentis puoi gestire i tuoi progetti interni aziendali e i progetti relativi ai tuoi clienti tramite una struttura di tipo Work Breakdown Structure (WBS), costituita da un nodo padre e i suoi n figli, oppure tramite una struttura a commessa e quindi senza legami padre figlio.
Nel caso dei progetti in stile WBS, il progetto risulta avere una struttura ad albero i cui rami organizzano l’approccio progettuale e le cui foglie identificano le varie attività da svolgere. L’idea del progetto deve essere molto chiara, quindi Fluentis mette a disposizione dei template, cioè dei modelli predefiniti, per fare in modo che creazione, gestione e manutenzione del progetto non siano troppo onerose per l’utente.
Nel caso della struttura a commessa, è possibile sviluppare un approccio non gerarchico che permetta al progetto di diventare il collante di informazioni provenienti da altri moduli quali Vendita, Acquisti, Produzione, Manutenzione, CRM; il progetto aggrega così costi e ricavi diventando un Contratto a Commessa, un Contratto Ripetitivo o un SAL.
Possibilità di seguire dei template predefiniti o di crearne di nuovi
Suddivisione delle attività per tipologia e adattamento dell’albero: il progetto può contenere Root Node (sintesi principale del progetto assegnata al Project Manager), Activity Note (sintesi secondaria del progetto assegnata al Responsabile di area) o Work Package (dettagli dell’attività operativa tipicamente legati ad articoli codificati di servizio ed assegnati alle risorse esecutive).
Guarda questa breve demo e scopri cosa puoi fare con l'area Gestione Progetti di Fluentis
Completa integrazione con gli altri moduli di business
La perfetta integrazione con gli altri moduli permette di effettuare molte operazioni, un tempo onerose, in pochi e semplici click, come la fatturazione automatica dei progetti oppure la creazione di una campagna marketing per un determinato gruppo di contatti o di clienti.
Ancora, molto importante è lo Stato avanzamento lavori, che permette una fatturazione a stadi e un rendiconto finale o progressivo che storni le fatture anticipate a livello di singolo progetto.
L’analisi è disponibile sotto un profilo ecomomico-finanziario, ma anche tecnico-organizzativo e permette di effettuare analisi sugli scostamenti preventivo/consuntivo.
Cosa ne pensa chi ha scelto Fluentis
Fluentis e Unotre5 sono per noi oggi dei partner fondamentali, in grado con il loro know-how tecnologico di accompagnarci negli anni futuri, portandoci quotidianamente soluzioni avanzate, in grado di semplificarci i processi
- Ing. Davide Barogi, Direttore Stabilimento
Tonelli SPA
Gestione Progetti
La Gestione Progetti aiuterà le aziende nella creazione di nuovi progetti per i clienti oppure per i contatti CRM, permettendo di modificare, cancellare e gestire le commesse.
Sarà possibile con Fluentis modificare i documenti in tempo reale e adattare automaticamente le registrazioni collegate.
Le numerose stampe, inoltre, consentono di ottenere la tipologia necessaria ai diversi obiettivi: ogni report, infatti, valorizza determinati dati rispetto ad altri per poter ogni volta creare statistiche nuove, anche servendosi semplicemente dei filtri.
Funzionalità
- Progetti: Creazione e gestione di nuovi progetti
- Procedura di Creazione Fattura di vendita, che permette di creare una Fattura direttamente da progetto
- Procedura di Creazione Richiesta o Intervento pianificato da Progetto
- Stampe: Stampa Progetto, Dettaglio Progetto, Rendiconto Progetti
Anagrafiche
Fluentis ERP permette di gestire tutte le risorse aziendali. Ognuna di esse, infatti, può avere una propria anagrafica, all’interno della quale sono presenti dati fondamentali come il Turno di lavoro, la Paga oraria, ecc. Ai progetti sarà possibile associare risorse fisiche e materiali.
Funzionalità
- Gestione Risorse: Creazione e gestione di nuove risorse aziendali
- Gestione Dipendenti
- Gestione Calendari
- Richieste Ferie/Permessi direttamente da Fluentis
Richieste Intervento
Le richieste intervento sono destinate alle risorse aziendali che fanno parte del progetto.
Grazie a Fluentis ERP, la gestione dei compiti è veloce ed intuitiva. La pianificazione del responsabile verrà comunicata in tempo reale al dipendente per un feedback immediato.
Interventi Pianificati
Fluentis ERP consente di pianificare gli interventi dei dipendenti per avere una visione della disponibilità aziendale. Il planner aiuta a comprendere quali attività sono effettivamente state svolte.
Funzionalità
- Planner: permette di consultare le agende relative a ogni risorsa, con le richieste di intervento effettivamente confermate, e creare appuntamenti
- Interventi pianificati: per pianificare le attività del progetto
Interventi
Dagli interventi svolti sarà possibile creare le fatture per il cliente finale. Allo stesso tempo, gli interventi possono essere creati dalla pianificazione del responsabile, una volta confermati.
Funzionalità
- Creazione e gestione degli interventi effettivi
- Procedura di Valorizzazione interventi per la fatturazione
- Procedura di Creazione Interventi da Richieste o Interventi Pianificati
Attività
Fluentis ERP permette di dichiarare le attività svolte giornalmente per fare in modo che queste possano essere controllate e organizzate, consentendo di prevedere anche i cedolini ed il calcolo delle paghe.
Le attività possono essere create direttamente dagli interventi effettuati, o viceversa.
Funzionalità
- Dichiarazione Attività per Progetto, per dichiarare le attività collegate al progetto
- Creazione Interventi da Attività e viceversa
- Riepiloghi per cedolini
- Calcolo dati paghe
Stato Avanzamento Lavori
Questo modulo sarà fondamentale per avere una visione d’insieme dell’avanzamento del progetto e capire la differenza tra costi e ricavi.
Funzionalità
- Creazione e analisi SAL per progetto
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