Integrirani DMS Softver

Fenomen digitalne transformacije zahtijeva sve preciznije upravljanje digitalnim dokumentima, bilo da se radi o ulaznim ili izlaznim dokumentima.

Potreba za pronalaženjem svakog dokumenta prema tipu predstavlja klasičan zahtjev svakog korisnika poslovnih sustava. 

Fluentis ERP ima softver za Upravljanje Dokumentima ili DMS (Document Management System) integriran sa svim područjima primjene, što omogućuje upravljanje tokom dokumenata unutar poduzeća. Sustav grupira i elektronski arhivira sve moguće dokumente koji su poslani i/ili predani klijentima i potencijalnim kontaktima. 

Upravljanje dokumentima integrirano sa svim ostalim procedurama za upravljanje poslovnim procesima. 

DMS Fluentis ERP-a bogat je funkcionalnostima koje omogućuju kategorizaciju, arhiviranje i pretraživanje svakog dokumenta jednim jednostavnim klikom. 

Uz klasične postavke koje omogućuju upravljanje prema vrsti dokumenta, kategoriji, vrsti datoteke i mapi, moguće je, primjerice, definirati sigurnosne kriterije i razine pristupa za svaki dokument i pripadajuću kategoriju, u skladu s korisnikom ili ulogom koja mu je dodijeljena. 

Velika prednost DMS-a Fluentis ERP-a jest i mogućnost pronalaska bilo kojeg digitalnog dokumenta, ne samo putem klasičnih ključeva za pretraživanje temeljenih na oznakama (Tagovima) dodijeljenima pri unosu dokumenta u bazu podataka, već i zahvaljujući povezivanju dokumenta s pripadajućim “poslovnim dokumentom”, čime pretraživanje postaje lakše i brže. 

Na kraju, posebno se ističe funkcionalnost čitanja putem BCR-a (prepoznavanje bar koda), odnosno mogućnost prepoznavanja dokumenta na temelju bar koda koji mu je dodijeljen prilikom unosa u “repozitorij”.