Zašto je prelazak na e-račune ključan za svaku tvrtku? 

U digitalnom dobu, elektronički računi, poznati kao e-računi, postali su neizostavan dio suvremenog poslovanja. Implementacijom e-računa možete značajno unaprijediti učinkovitost i transparentnost svojih financijskih procesa.

Obavezna primjena e-računa u Hrvatskoj od 2026.

U sklopu inicijative Fiskalizacija 2.0, Hrvatska planira uvesti obvezu izdavanja i primanja e-računa za sve poslovne subjekte od 1. siječnja 2026. godine. Cilj ove promjene je unaprijediti transparentnost, učinkovitost i digitalizaciju poslovnih procesa te smanjiti mogućnosti poreznih prijevara. Trenutno je izdavanje e-računa obvezno samo za poslovanje s javnim sektorom (B2G), no s uvođenjem Fiskalizacije 2.0, ova će se obveza proširiti na sve poslovne subjekte, uključujući transakcije između poduzeća. Uz pravovremenu prilagodbu, poduzeća će biti spremna za nadolazeće promjene kako bi iskoristila sve prednosti digitaliziranog poslovanja.

Što je e-račun?

E-račun je elektronički oblik računa koji se izdaje, prenosi i zaprima u propisanom strukturiranom formatu, omogućujući njegovu automatsku i obradu. Za razliku od tradicionalnih papirnatih ili PDF računa, e-račun je digitalni dokument koji sadrži sve potrebne podatke u standardiziranom obliku, što omogućuje bržu i precizniju razmjenu financijskih informacija između poslovnih subjekata.

Kako e-račun olakšava poslovanje?

Implementacija e-računa donosi brojne prednosti za poslovanje:

• Ušteda vremena i troškova: Automatizacijom procesa izdavanja i zaprimanja računa smanjuje se potreba za ručnim unosom podataka, čime se minimiziraju pogreške i ubrzava cijeli proces. Automatizacijom se također smanjuje potreba za korištenjem printera i pratećeg potrošnog materijala (toneri, papir).
• Povećana sigurnost: E-računi su zaštićeni digitalnim potpisima i vremenskim žigovima, što osigurava autentičnost i integritet podataka te smanjuje mogućnost manipulacije.  
• Ekološka osviještenost: Korištenjem e-računa smanjuje se upotreba papira, što pozitivno utječe na okoliš i doprinosi održivom poslovanju. 
• Brže plaćanje: Elektronička dostava računa omogućuje brže zaprimanje i obradu, što može rezultirati bržim plaćanjima i poboljšanjem novčanog toka.  

E-račun: Digitalizacija fakturiranja uz Fluentis ERP

E-račun predstavlja ključan korak prema modernizaciji poslovanja, omogućujući bržu i sigurniju razmjenu faktura bez potrebe za papirnim dokumentima. Uz Fluentis ERP, cijeli proces izdavanja i zaprimanja računa postaje automatiziran, što smanjuje operativne troškove i osigurava usklađenost s pravnim regulativama. 

Implementacija e-računa uz Fluentis ERP je jednostavna i ne zahtijeva velika ulaganja, a sigurnost podataka osigurana je digitalnim potpisima i enkripcijom, čime se jamči autentičnost i integritet dokumenata. Sustav omogućuje izradu i slanje faktura u standardiziranom XML formatu, što olakšava provjeru i obradu računa putem IT sustava te osigurava usklađenost s propisima i zakonima.

Prednosti Fluentis ERP-a za e-fakturiranje

Fluentis ERP nudi sveobuhvatno rješenje za integrirano e-fakturiranje, omogućujući poduzećima upravljanje cijelim procesom unutar jedinstvene platforme. Ova integracija donosi niz specifičnih prednosti: 

• Automatizacija procesa – Fluentis ERP omogućuje automatsko generiranje i slanje e-računa, smanjujući potrebu za ručnim unosom podataka i povećavajući učinkovitost. 
• Povezanost s drugim sustavima – Putem Bizlinka, Fluentis ERP se može integrirati s različitim aplikacijama i ERP rješenjima, omogućujući sigurnu i dokumentiranu razmjenu podataka. 
• Modularna prilagodljivost – Sustav se može prilagoditi specifičnim potrebama poduzeća, bez obzira na njegovu veličinu ili industriju, osiguravajući fleksibilnost i dugoročnu iskoristivost. 
• Brže plaćanje i bolji novčani tok – Elektronička dostava računa omogućuje brže zaprimanje i obradu faktura, što može rezultirati bržim plaćanjima i poboljšanjem financijskog poslovanja. 
• Ekološka osviještenost – Digitalizacijom fakturiranja smanjuje se upotreba papira, što doprinosi održivom poslovanju i zaštiti okoliša. 

Dodatna prednost Fluentis ERP-a je jednostavna povezanost s Poreznom upravom, čime se osigurava pravovremena i točna razmjena podataka. Obavezna digitalna pohrana svih računa, poznatija kao e-arhiva, dodatno eliminira potrebu za fizičkim arhiviranjem, čime se postiže veća efikasnost i sigurnost poslovne dokumentacije. 

Prijelaz na e-račun uz Fluentis ERP omogućuje poduzećima smanjenje troškova, veću operativnu učinkovitost i usklađenost s modernim tehnološkim standardima. 

Za više informacija o Fluentis ERP rješenju i njegovim mogućnostima integriranog e-fakturiranja, kontaktirajte nas na info.hr@fluentis.com ili na 01 353 5890.