Kontroling
Pratite statistike poslovanja kako biste donosili najisplativije odluke.
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Promjene mogu biti izazov
ali ne i prijetnja kada ih držite pod kontrolom
Analizirajte troškove i odstupanja uz Kontroling Fluentis ERP-a
Područje Fluentis ERP sustava posvećeno kontrolingu predstavlja strateški alat od iznimne dodane vrijednosti koji omogućuje poduzećima s visokom razinom integracije i usmjerenosti na rezultate da prate ostvarenje ciljeva kroz analizu troškova i odstupanja.
Moduli i Funkcionalnosti
Efikasno upravljanje poslovanjem uz Fluentis ERP Kontroling omogućuje:
Kreiranje višedimenzionalne strukture koja omogućava povezivanje različitih poslovnih centara i pristup raznim vrstama analiza za bolje upravljanje.
Strategiju i poslovno planiranje temelje se na budžetiranju koje se redovito uspoređuje s izvješćima o ostvarenim rezultatima.
Automatsku raspodjelu zajedničkih troškova između različitih troškovnih centara.
Povezivanje računovodstvenih podatka sa operativnim zapisima, poput radnih sati ili broja proizvedenih jedinica, iz različitih odjela (proizvodnja, logistika, osnovna sredstva). Sustav automatski pretvara te podatke u novčane iznose i povezuje ih s procjenom troškova pojedinih centara ili pojedinačnog proizvoda.
Cjelovite izvještaje koji uključuju računovodstvene zapise prema definiranim reklasifikacijskim modelima, vrijednosti raspoređene po centrima troška, fizička kretanja po definiranim tarifama i indeksima.
Strateška uloga kontrolinga:
Visoka razina automatizacije
Sustav omogućuje automatsku raspodjelu zajedničkih troškova i njihov prijenos između odjela ili poslovnih centara korištenjem pokretača troška (cost driver). Dostupne su razne logike i mogućnosti definiranja prioriteta obračuna. Primjerice dodavanje općih troškova koji nisu računovodstveno raspodijeljeni, zatim prijenos pomoćnih centara na proizvodne centre i valorizacija narudžbe kupca.
Na primjer: Prvo se automatski raspodjeljuju zajednički troškovi koje nije pokrila glavna knjiga.
Zatim se troškovi pomoćnih centara prenose na proizvodne centre. Na kraju, sustav izračunava vrijednosti za prodajne naloge.
Jednostavnost korištenja
Područje za kontroling osmišljeno je tako da bude jednostavno za upotrebu te podržava analize i obradu podataka.
Privremeno zatvaranje konta sa mogućnošću dodavanja željenih izvora podataka i ispravcima omogućuje vrijedne izvještaje.
Podaci iz bilance po privremenom zatvaranju konta mogu se klasificirati prema modelu korisnika uz mogućnost usporedbe i analize odstupanja.
Povezanost s drugim modulima
Područje je potpuno integrirano s glavnom knjigom i analitičkim računovodstvom, kao i s Proizvodnjom i Logistikom. Integracija omogućuje povezivanje fizičkih kretanja poput radnih sati s količinama sirovina korištenih u proizvodnji.
Maksimalna fleksibilnost u postavljanju poslovnih centara uz Fluentis ERP
Multidimenzionalna logika omogućuje istovremeno provođenje višestrukih analiza, na primjer provođenje analize ukupnog troška i specifičnu analizu vezanu za određeno strateško ulaganje pri čemu se knjiženja prenose na centre povezane sa različitim skupinama podataka.
Podesive strukture i grupiranja.
Posebne logike za opće troškove koji u početku nisu dodijeljeni iz glavne knjige te za upravljanje bilančnim kontima po poslovnim centrima.
Centri mogu evidentirati fizičke veličine poput sati rada, a zatim pružiti podatke za izračun tarifa (eura po satu) za vrednovanje tih veličina, pri čemu se povezuju s modelima za reklasifikaciju računovodstvenih podataka.
Moderna evolucija centara troškova i profita, sposobna obuhvatiti obje vrste knjiženja.
Logika dimenzija omogućuje višestruke istovremene analize, polazeći od istih računovodstvenih transakcija koje se automatski pripisuju različitim dimenzijama.
Utvrđivanje profitabilnosti proizvoda i projekata
Definiranje poslovnih centara i povezanosti s računovodstvom
Definiranje plana poslovnih centara i njihovih odnosa s kontnim planom ključno je u području Kontrolinga. Glavni cilj je utvrditi profitabilnost proizvoda ili narudžbi.
Alati za analize u kontrolingu
Za analizu podataka u poslovnom kontrolingu koriste se razni alati. Među njima, izvješća, podatkovne kocke i nadzorne ploče omogućuju prikaz rezultata modela ekonomskog izvještavanja poduzeća. Financijski izvještaji po centrima analiziraju sastavne dijelove troškova parametarskih tarifa.
Važnost analize podataka
Analiza podataka igra ključnu ulogu u kontrolingu. Omogućuje pregled ekonomskih pokazatelja i troškova proizvodnje, olakšavajući donošenje odluka.
Što kažu naši klijenti
Fluentis ERP predstavlja za našu tvrtku nevidljivu nit koja doprinosi našem poslovanju tako da nas međusobno povezuje i prati u učinkovitom izvršavanju dnevnih zadataka
- Monica Maretti, CFO
Mareco Luce Srl
Privremena zatvaranja konta
Modul omogućuje obradu podataka iz glavne knjige bez utjecaja na samu glavnu knjigu. Moguće su neograničene obrade koje mogu podržati naknadnu obradu analiziranih razdoblja integriranjem proizvodnih podataka (mjerenja fizičkih veličina) i drugih korisničkih unosa kao i jednostavne računovodstvene analize na periodičnim bilancama ili njihovim reklasifikacijama. Zatvaranja omogućuju ispravke i prilagodbe (izvan redovnih knjiženja) za specifični vremenski period. To uključuje prilagodbu troškova i prihoda, amortizaciju, neprimljene račune, zalihe i druge unose.
Obrada privremenog zatvaranja računa
- Mogućnost obrade po odjelu i području analize (prema budžetiranom ili stvarnom stanju)
- Mogućnost ponavljanja zatvaranja konta troškova, prihoda, aktive i pasive
- Mogućnost simultane obrade sa uskladama.
Konsolidacija
Vrlo korisna funkcionalnost za obradu zatvaranja različitih poduzeća prisutnih unutar baze podataka, kako bi se konsolidirali troškovi – prihodi, potraživanja – obveze unutar grupe konsolidirajući ukupne troškove i prihode. Omogućuje izradu grupne bilance.
Knjiženje zaliha
Postupak preuzima podatke iz skladišta i omogućuje vrednovanje zaliha prema različitim kriterijima, unoseći odgovarajuće vanbilančne stavke u odabrano zatvaranje.
Obračun amortizacije osnovnih sredstava
Postupak očitava postojeća osnovna sredstva i provodi prilagođeni izračun amortizacije sličan onome u administrativnom modulu sa vanbilančnim knjiženjem povezanim s odabranim zatvaranjem konta uzimajući u obzir razdoblje zatvaranja.
Vanbilančne prilagodbe
- Omogućuju naknadno prilagođavanje prihoda, troškova nakon zatvaranja
- Unosi se ne evidentiraju u službenu glavnu knjigu
- Uzima se u obzir period zatvaranja i uspoređuje sa datumima obračuna troškova i prihoda.
Unosi pokretača troška (cost drivera)
Omogućuje korištenje logika definiranih u pokretačima troškova i za kreiranje unosa za preraspodjelu u analitičkom računovodstvu povezanu s odabranim zatvaranjem.
Vrednovanje nabave i otpreme
U odabranom periodu zatvaranja vrednuje dokumente iz nabave i prodaje koji još nisu knjiženi i stvara vanbilančni zapis.
Ispis bilance perioda
Praktičan i brz ispis izravno iz zatvaranja konta kako bi se dobila bilanca za razdoblje koje je predmet zatvaranja, bez reklasifikacija.
Reklasifikacije bilance
Ovaj modul omogućuje prikaz podataka zatvaranja konta u bilanci koju definira korisnik. Postoje i unaprijed definirani modeli koje se mogu koristiti.
Reklasifikacije omogućuju prikaz podataka bez ograničenja u broju razina i podrazina, izračuna i drugih korisnih pokazatelja.
Moguće je uspoređivati reklasifikacijske izvještaje sa prikazom odstupanja u postotcima.
Modeli reklasifikacije
Moguće je unijeti reklasifikaciju prema potrebi korisnika ili izmijeniti jedan od unaprijed definiranih modela. U modelu je moguće sve prilagoditi i modificirati, od prikaza reklasifikacije koja može sadržavati neograničeni broj podrazina, do formula za izračun zbrojeva kao i mapiranja konta glavne knjige.
Funkcija omogućuje premještanje svakog konta i svakog poslovnog centra unutar sheme neovisno o izvornoj strukturi kontnog plana. Promet konta dugovno/potražno može biti iskazan u saldu ili svaka strana odvojeno kako bi se zasebno pozicionirale na različitim mjestima unutar reklasifikacije.
Obrada reklasifikacija
Nakon što se definira vlastiti model reklasifikacije obrada je izuzetno brza, uz nekoliko jednostavnih koraka: potrebno odabrati koje zatvaranje konta želimo obraditi, koji model reklasifikacije koristimo i posao je završen!
Usporedba reklasifikacija
Moguće je usporediti neograničen broj reklasifikacija, pri čemu se ističe mogućnost prikaza odstupanja u postotcima za svaku stavku modela, kako u odnosu na različite obrađene podatke, tako i kao udio u ukupnom zbroju stavki svakog obrađenog podatka.
Ispis reklasifikacija
Ispisi obrađenih podataka na papiru.
Proračun (Budget)
Ovaj modul iz područja Kontrolinga omogućuje izradu računovodstvenog proračuna (budgeta) koji se može uspoređivati s analizama stvarnog stanja iz privremenih zatvaranja i drugih obrada analitičkog računovodstva, poput pokretača troškova (cost drivera). Na taj način dolazi se do analize odstupanja između proračuna i stvarnog stanja.
Vanbilančni zapisi u proračunima (budgets)
Omogućeno dodavanje knjiženja koja su povezana s kontima, poslovnim centrima i narudžbama.
Trošak proizvoda
Ključni alat Kontrolinga za praćenje profitabilnosti poduzeća. Omogućuje izračun troška prema različitim verzijama strukture artikala koristeći posljednji, prosječni ili standardni trošak, ili podatke iz definiranih područja. Podaci se pohranjuju na datum obrade kako bi se omogućila analiza povijesnog kretanja troškova.
Modul također omogućuje ažuriranje podataka o posljednjem, standardnom trošku ili standardnom trošku za sljedeću godinu u šifarniku artikala.
Izračun troškova
Simulirani izračun proizvodnog troška za odabrane artikle.
Preračunavanje troškova
Ažuriranje posljednjeg i prosječnog troška za odabrane artikle.
Vrednovanje sastavnica
Ispis koji prikazuje detaljan sastav troškova, razlažući strukturu artikla na njegove pojedinačne komponente.
Planiranje prodaje
Jedan od ključnih alata za planiranje i kontrolu prodajnih aktivnosti. Pomaže u određivanju što će se prodavati u određenom razdoblju.
Planirati je moguće vrijednosti i količine za pojedinačne artikle i cijelu liniju proizvoda. Kroz različite verzije moguće je analizirati razne simulacije prognoza, a njihovo konsolidiranje pruža osnovu za generiranje proizvodnih naloga.
Dohvat podataka iz prodaje
Automatsko generiranje plana prodaje i obrtaja zaliha na temelju podataka iz modula Prodaje kao što su narudžbe kupaca, otpremnice i izlazni računi.
Grupe proizvoda
Planovi prodaje mogu se definirati za grupe proizvoda. Plan za pojedini proizvod iz grupe određuje se na temelju dodijeljenog % važnosti unutar grupe.
Konsolidacija
Postupak koji planove pretvara u ulazne podatke za generiranje narudžbi za potrebe projekata i proizvodnje.
Upravljačko računovodstvo
Ovaj modul predstavlja temelj područja Kontrolinga i sadrži alate za obradu i analizu razdoblja koji automatski kreiraju izračune za raspodjelu zajedničkih troškova, preraspodjelu troškova poslovnih centara (npr. pomoćni na proizvodne centre itd.), vrednovanje radnih naloga s izravnim troškovima te dodjelu neizravnih i zajedničkih troškova.
Evidentiraju se fizička kretanja u proizvodnje i skladišta (radni sati, utrošeni komadi sirovina itd.) te se određuju stope za vrednovanje fizičkih kretanja na temelju postavljenih parametara i postavki.
Ručna privremena knjiženja
- Zapisi fizičkog kretanja za ručni unos kretanja koja se mogu mjeriti, na primjer u radnim satima ili komadima sirovina.
- Vanbilančna knjiženja direktnim ručnim unosom
- Ručnih unos fizičkih kretanja za obračun kao broj radnih sati ili količina utrošenog materijala
- Unos tarifa za vrednovanje u poslovnim centrima kao što su euro/sat ili euro/kom.
Obrada razdoblja
- Pokreće automatske procese za obradu fizičkih kretanja (npr. Sati rada ili komadi sirovina) pomoću:
- Izračuna stopa za vredovanje,
- Izračuna amortizacije koja nije vezana uz računovodstveni obračun (npr korištenje različite fiksne stope ili obračun po stvarnom trošenju osnovnog sredstva)
- Dodjele i preraspodjela pokretača troška (cost drivera)
- Konačnog obračun projekata.
Preuzimanje podataka iz proizvodnje
Praćenje i preuzimanje kretanja iz modula proizvodnje kao radni sati operatera, radno vrijeme stroja (prema stvarnim podacima, po ciklusu, po fazi), troškovi dorade interni ili eksterni (po prosječnom trošku, zadnjem trošku ili standardnom trošku). Podaci se dodaju u obračune i konačne obračune radnih naloga.
U slučaju poslovanja po narudžbama i projektima (uslužne tvrtke) troškovi radnih sati mogu se dohvatiti iz modula Upravljanje projektima.
Preuzimanje podataka iz izlaznih računa
Omogućuje uzimanje u obzir odobrenih popusta.
Ažuriranje stopa proizvodnih centara
Alat za ponovno izračunavanje stopa (npr. € po satu ili € po komadu) za vrednovanje fizičkih veličina (npr. radnih sati ili količine sirovina).
Konsolidirani izvještaji master
Alat koji omogućava stvaranje konsolidiranog master izvještaja sa podacima iz kontrolinga svih tvrtki unutar iste baze podataka u okviru matičnog poduzeća. Podaci se prikupljaju za sve povezane tvrtke unutar iste baze podataka.
Izvještaji upravljačkog računovodstva
- Upravljačka bilanca: vanbilančna knjiženja
- Kontrola amortizacije: obračun amortizacije u modulu kontrolinga nevezan za računovodstveni obračun amortizacije
- Konsolidacija projekata: prikazi radnih naloga/projekata.
Prikazi i arhive
- Arhive
- Fizička kretanja iz proizvodnje
- Amortizacija iz Kontrolinga
- Vanbilančna knjiženja
- Indeksi za tarifiranje
- Prikazi
- Konta koja se ne koriste u kontrolingu:
- knjiženja usklada razlika između glavne knjige i kontrolinga. Npr. Korištenje amortizacije iz Kontrolinga umjesto računovodstvene amortizacije
- Kontrolne vrijednosti
- Ploča za usklađivanje vrijednosti iz glavne knjige, preraspodjelu pokretača troškova (cost drivera) i prilagodbi za razne usklade vrijednosti
- Povijest projekata
- Arhiva projekata za pregled podataka koja uključuje i fizička kretanja, vanbilančna knjiženja, tijek proizvodnih ciklusa i konsolidaciju radnih naloga
- Troškovi proizvoda
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Isprobajte 15 dana besplatno | Bez unosa kartice | Odmah krenite s korištenjem
Kontaktirajte nas za više informacija