Proizvodnja prema narudžbi
Ispunite obrazac kako biste zatražili više informacija
Poboljšajte proizvodnju prema narudžbi uz Fluentis ERP
Fluentis ERP predstavlja niz tehnološki naprednih rješenja osmišljenih za podršku poduzećima u proizvodnom i/ili inženjerskom sektoru koje strateški posluju proizvodnjom prema narudžbi (Engineering To Order – ETO).
Fluentis ERP integrira sve poslovne procese kako bi omogućio optimalno upravljanje narudžbom u svakoj fazi: od izrade ponuda, projektiranja, raspoređivanja, planiranja materijala i proizvodnih resursa, logistike, unutarnje i vanjske proizvodnje, do kontrole troškova i marže te financijskog planiranja.
Sustav kontrolira izradu ponuda i stvarne rezultate kako bi povećao maržu po narudžbi. Također, planira i raspoređuje proizvodnju radi maksimizacije učinkovitosti i osigurava pravovremene isporuke.
Fluentis je razvio specifično ERP softversko rješenje za proizvodnju po narudžbi tipa ETO, s funkcionalnostima i algoritmima koji omogućuju upravljanje svim unutarnjim i vanjskim poslovnim procesima tijekom cijelog životnog ciklusa proizvoda. To uključuje upravljanje projektima, prodaju, nabavu materijala, raspoređivanje unutarnje i/ili vanjske proizvodnje, te prikupljanje podataka o proizvodnji. Pritom se ne zaboravlja povezanost s konceptom Industrije 4.0, uključujući proizvodne pogone i automatizirana skladišta.
Karakteristike proizvodnje prema narudžbi
Proizvodnja po narudžbi postaje sve važnija na tržištu koje se brzo mijenja i sve je zahtjevnija u pogledu brzine i fleksibilnosti. Poduzeća koja se bave ovakvom proizvodnjom mogu izrađivati diferencirane i personalizirane proizvode. Za uspješno upravljanje takvim proizvodima potrebni su učinkoviti alati koji omogućuju kontrolu troškova, prihoda i vremenskih rokova.
Proizvodnja po narudžbi omogućuje poduzećima da odgovore na zahtjeve kupaca i tržišta, kombinirajući aktivnosti projektiranja i proizvodnje. U ovom procesu, kupac ima ključnu ulogu tijekom cijelog proizvodnog ciklusa, počevši od početne faze projektiranja, gdje se definiraju tehničke specifikacije, preko nabave i proizvodnje, sve do isporuke gotovog proizvoda.
Tijekom ovih glavnih faza često se javljaju poteškoće koje uključuju:
Izradu realističnih ponuda
Poštivanje dogovorenih rokova isporuke
Praćenje troškova i marži
ERP za Proizvodnju prema narudžbi
Posjedovanje alata koji omogućuju kontrolu i upravljanje proizvodnjom ključno je kako bi se zadržala konkurentnost na tržištu. Mnoga poduzeća još uvijek koriste ručne metode za planiranje narudžbi, što neizbježno dovodi do neučinkovitosti, nepreciznih rezultata, pogrešaka i posljedičnih kašnjenja u pravovremenoj isporuci.
Implementacija ERP rješenja specifičnog za proizvodnju po narudžbi može donijeti ogromne koristi poduzećima jer integrira sve poslovne procese, od izrade ponuda do projektiranja, od planiranja i raspoređivanja preko prodaje, sve do kontrole troškova i marže.
Fluentis ERP posebno je sposoban ponuditi praktična rješenja za tri ranije spomenuta problema, uobičajena za poduzeća koja posluju po narudžbi, a to su izrada realističnih ponuda, osiguranje rokova isporuke te praćenje troškova i marži.
Izrada realističnih ponuda
Sve počinje od faze izrade ponuda/prototipova: to je početna faza u kojoj se procjenjuju troškovi i prihodi za izdavanje ponude. Ovdje se pokreću različiti tokovi koji uključuju operativne, tehničke i komercijalne odjele. Kod upravljanja početnom fazom, poduzeća mogu naići na poteškoće koje su rizične za cijelu organizaciju narudžbe ako se ne riješe uspješno.
Uobičajene poteškoće uključuju pravilnu procjenu troškova i prihoda, pravilno vrednovanje tehničkih intervencija ili doprinosa, mogućnost pristupa i izmjene povijesnih informacija te njihovo dijeljenje sa svim sudionicima projekta.
Jedinstvena baza podataka
S Fluentis ERP-om svi odjeli rade na jedinstvenoj bazi podataka: svaki korisnik, ovisno o svojim pravima, može sudjelovati u sastavljanju ponude. Kroz modul za upravljanje prototipovima moguće je kreirati novi prototip na temelju već kodificiranih standardnih proizvoda, uvozom liste materijala, ili stvoriti potpuno novi prototip koji će biti kodificiran samo ukoliko ga kupac prihvati.
Putem Prototype Managementa simuliraju se svi troškovi i prihodi za moguću seriju proizvodnje koja se planira. Na jednostavnom zaslonu moguće je pregledati troškove, koji proizlaze iz zadnjih/srednjih ili standardnih troškova materijala koji čine listu materijala, troškove rada po fazama rada ili niz direktnih ili općih troškova koji se mogu unaprijed unijeti, poput troškova električne energije, amortizacije, uz to prikazani su odgovarajući prihodi dodavanjem marže, postotno ili vrijednosno. Nakon što se ponuda kreira, ona se unosi u komercijalnu ponudu koja može imati različite komercijalne statuse i koja se, nakon potvrde, pretvara se u narudžbu kupca.
Kontrola dokumenata
Fluentis ERP povezuje i prati sve dokumente te omogućuje spremanje informacija vezanih uz povijesne ponude. S time se smanjuje prisutnost papirologije što osigurava stalnu kontrolu troškova.
Poštivanje rokova isporuke
Mnoga poduzeća koja se bave proizvodnjom prema narudžbi misle da koriste ERP sustav za planiranje, ali u stvarnosti to rade samo djelomično. Započinju s ERP sustavom za planiranje proizvodnje, ali se potom prebacuju na alate poput Excela i Projecta.
To može biti rizično zbog manjka vidljivosti podataka potrebnih za planiranje, a takvi podaci nisu integrirani niti međusobno niti s ERP sustavom. Na taj način postaje vrlo teško uskladiti različite odjele (tehnički, komercijalni, nabava, proizvodnja), što je ključno za osiguranje pravovremene isporuke.
Nedostatak vidljivosti u lancu opskrbe i proizvodnji dovodi do problema poput nedostatka materijala, zastoja strojeva, nepredviđenih situacija, što rezultira kašnjenjima u isporuci i dodatnim troškovima.
Jedinstvena baza podataka
Fluentis ERP nudi specifične alate za planiranje i raspoređivanje, omogućujući stalni pristup svim potrebnim podacima u jedinstvenoj bazi podataka. S Fluentisom je moguće generirati i raspoređivati narudžbe za jedan proizvod ili više proizvoda, ovisno o potrebama poduzeća. Iz proizvodne narudžbe moguće je izdati narudžbe za nabavu, vanjsku obradu ili proizvodnju, uz stalno praćenje dokumenata kako bi se osigurala vidljivost cijelog lanca opskrbe, čime se garantira poštivanje rokova isporuke prema kupcu.
Napominjemo da modul za vanjsku obradu upravlja i djelomičnom vanjskom obradom (faza) i potpunom vanjskom obradom.
APS rješenje
Fluentis ERP je posebno opremljen rješenjem APS (Advanced Planning System), koje je izuzetno korisno za poduzeća koja se bave proizvodnjom prema narudžbi. Riječ je o integriranom postupku koji podržava planiranje i raspoređivanje proizvodnje putem naprednih algoritama, omogućujući simulaciju cijele tvornice kako bi se unaprijed uočile moguće kritične točke i riješile prije nego što se pojave. Algoritam se temelji na zalihama, dostupnosti i stvarnoj iskoristivosti proizvoda.
APS rješenje Fluentis omogućuje:
- Datiranje narudžbi u stvarnom vremenu kako bi se održala pouzdanost i točnost isporuka, uz stalno praćenje zauzetosti različitih radnih centara
- Maksimiziranje učinkovitosti svih procesa upravljanjem opterećenjem resursa kako bi se održala visoka razina zasićenja
- Usklađivanje proizvodnje s nabavom, izbjegavajući nedostatak materijala i uravnotežujući skladišta s stvarnim proizvodnim potrebama
- Predviđanje kritičnih materijala i uskih grla
- Smanjenje vremena proizvodnje
- Upravljanje eventualnim manjkovima, alternativnim artiklima i alternativnim fazama
- Značajno smanjenje ručnog rada planera korištenjem histograma koji prikazuju proizvodne kapacitete i prioritete narudžbi
- Osiguranje poštivanja unaprijed postavljenih KPI-ova.
Praćenje troškova i marža
Kontrola proizvodnih narudžbi putem ERP sustava, kako u smislu troškova tako i performansi, omogućuje pregled marže po svakoj narudžbi i pruža stalni uvid u “zdravlje” poduzeća. Zahvaljujući količini podataka koje sustav može pružiti, moguće je brzo identificirati potrebne korektivne mjere, smanjujući vrijeme i povećavajući učinkovitost.
Troškovi narudžba
S Fluentis ERP-om jednostavno je vizualizirati stanje proizvodne narudžbe zahvaljujući funkciji obračuna troška narudžbi. Ova procedura omogućuje izračun troška narudžbe, bilo da se radi o narudžbama za jedan proizvod ili više proizvoda, raščlanjujući stvarno korištene materijale u odnosu na predviđenu listu materijala.
Računaju se dvije vrste troškova:
- Preventivni troškovi, koji proizlaze iz zbroja troškova sastavnica s mogućnošću vrednovanja po prosječnom, konačnom, standardnom trošku ili prema cjeniku
- Stvarni troškovi, koji proizlaze iz modula nabave, podizvođača ili proizvodnje.
Izrada prema narudžbi
Značajke:
- Izrada prototipa, iz predloška, iz popisa materijala ili iz konfiguratora
- Masivne izmjene komponenti prisutnih unutar raznih prototipova
- Ponovni izračun troškova prototipa na temelju najnovijih prosječnih/zadnjih/standardnih troškova materijala
- Arhiviranje dokumenata koji se odnose na prototip i povezanu ponudu
- Upravljanje verzijama i različitim komercijalnim statusima ponude
- Pregled ponuda u tijeku, zaključane ili otkazane
- Usporedba između procjene i troškova narudžbi.
Upravljanje projektima
Značajke:
- Integracija s CAD-om, SOLID EDGE, CATIA, itd., korištenjem radnih procesa odobrenja kao što je revizija crteža, tehničkih specifikacija i potvrda projekta
- Integracija s modulom Upravljanje projektima za planiranje i izvješćivanje o projektnim aktivnostima
- Upravljanje dokumentima uz mogućnost prilaganja tehničkih specifikacija, crteža i kontrolnih planova
- Dodjeljivanje resursa određenim projektnim radnim paketima (Planer povezan s Outlook kalendarima)
- Stvaranje zahtjeva za nabavom izravno iz projekta
- Praćenje napretka projekta u stvarnom vremenu na temelju prijavljenih aktivnosti
- Upravljanje zahtjevima za ponudom.
Administracija
Značajke:
- Stvaranje i izmjena knjiženja
- Pregled, otvaranje i zatvaranje konta
- Regulacija valute i knjiženje prilagodbi
- Upravljanje kretanjima PDV-a, protokolima PDV-a, godišnjom prijavom PDV-a, periodičnom likvidacijom PDV-a, uplatama PDV-a
- Elektroničko fakturiranje
- Upravljanje Plafond-om
- Upravljanje Intrastat-om
- Upravljanje stavkama, plaćanjima, naplatama, provizijama, dospijećima
- Upravljanje kamatama i bankovnim računima
- Naknade, izračun provizija, Obrazac F24, potvrde o zadržanim iznosima
- Sredstva, amortizacija i knjiženja
- Upravljanje leasingom i naknadama
- Upravljanje SDI dokumentacijom: ulazni i izlazni dokumenti, porezne prijave, strani dokumenti.
Riznica
Značajke:
- Upravljanje novčanim tokom
- Upravljanje avansnim uplatama po računima s predujmom
- Izračun rizika, izračun prosječne valute
- Stvaranje mjenica, nepodmirenih potraživanja, upravljanje elektroničkim datotekama
- Upravljanje plaćanjima i pasivnim stavkama, usklađivanje bankovnih računa
- Korištenje kredita, izračun rizika i izloženosti klijenata, izračun prosječnog valutnog plaćanja, upravljanje blokadama
- Povezivanje s DocFinance-om i Pitecom.
Kontroling
Značajke:
- Zatvaranje periodičkih knjiženja, vanračunovodstveni unosi, konsolidacija, integracije i ispravljanja
- Vođenje analitičkog računovodstva i proračunske evidencije
- Upravljanje predviđanjima prodaje, tržišnim i proizvodnim centrima
- Ponovni izračun troškova i prihoda
- Izračun troška proizvoda, Izvještaj o narudžbi.
Prodaja
Značajke:
- Automatsko pretvaranje ponude u narudžbu nakon odobrenja
- Stvaranje narudžbi dobavljaču iz prodajnih narudžbi
- Pojedinosti o uvjetima prodaje, eventualnim prekoračenjima, protoku novca, datumima isporuke
- Povezivanje unutar narudžbe s tehničkim projektima i određenim radnim jedinicama
- Integracija CRM modula za upravljanje potencijalnim kupcima i prilikama
- Izravan uvoz ponuda iz CRM-a
- Pretvorba CRM kontakata u klijente po potvrdi narudžbe
- Upravljanje dokumentima na različitim jezicima
- Automatsko ispunjavanje narudžbi
- Automatsko slanje e-pošte za potvrdu narudžbe s privicima
- Prikaz statusa narudžbe nakon pokretanja proizvodnje
- Upravljanje agentima i provizijama po agentu
- Upravljanje planovima naplate s prijedlogom naplate na određene datume
- Upravljanje rasporedom
- Upravljanje projektom s hijerarhijskom strukturom (WBS) ili radnim nalogom
- Uvoz strukture WBS projekta u narudžbu
- Upravljanje fazama projekta
- Automatsko generiranje proizvodnih naloga.
Upravljanje projektima
Za neke klijente, pojam narudžbe nije samo vezan uz proizvodnju, već obuhvaća i postprodajni dio ili je prisutan u svim upravnim područjima. Fluentis također obrađuje koncept narudžbe na širem nivou.
U području Upravljanja Projektima, upravlja se različitim čvorovima na n razina koji su predstavljeni WBS-om (Work Breakdown Structure).
Na taj način može se upravljati i cijelim vanjskim planiranjem narudžbe. Moguće je planirati i bilježiti vanjske aktivnosti i pogođene resurse pomoću različitih uređaja poput pametnih telefona, tableta ili računala.
Planiranje proizvodnje
Značajke:
- Planiranje prema ograničenim i neograničenim kapacitetima
- Kontrola, putem prilagodljivih upozorenja, promjena popisa sastavnice ili radnih ciklusa
- Analiza dostupnosti artikla
- Otpuštanje planiranih narudžbi na temelju prioriteta narudžbe
- Planiranje materijala i raspoređivanje resursa s neograničenim ili ograničenim kapacitetom
- Planiranje resursa projekta putem planera i kalendara kojima upravlja voditelj projekta
- Simulacije proizvodnje
- Provjera i analiza radnih centara
Planiranje APS
Značajke:
- Definicija glavnog plana proizvodnje MPS (Master Production Schedule)
- Definicija narudžbi jednog proizvoda ili više proizvoda
- Troškovni obračun narudžbi omogućuje praćenje troškova i prihoda u stvarnom vremenu
- Planiranje prema ograničenim i neograničenim kapacitetima
- Planiranje prema prioritetu
- Prikaz proizvodnog kapaciteta tvornice po radnim centrima
- Mogućnost simulacije narudžbi i prikaz putem Gantt dijagrama
- Planiranje zahtjeva kroz provedbu MRP-a
- Automatsko generiranje narudžbi za proizvodnju, naloga za podizvođače i zahtjeva za nabavom
- Analiza potreba na razinama sastavnica sklopova
- Analiza dostupnosti materijala u stvarnom vremenu
Podrška i održavanje
Značajke:
- Upravljanje resursima i planiranje unutarnjih ili vanjskih intervencija zahvaljujući WBS strukturi
- Izjava o intervencijama i fakturiranje; vođenje cjelokupnog projekta.
Opskrba
Značajke:
- Upravljanje zahtjevima za ponudom i nabavom
- Automatsko generiranje narudžbi od dobavljača ili iz narudžbi kupca
- Primitak robe i izrada otpremnica
- Automatsko kreiranje računa i otpremnica.
Logistika
Značajke:
- Upravljanje skladištima s mogućnošću upravljanja prema lokacijama
- Upravljanje lokacijama
- Upravljanje evidencijom serija i serijskih brojeva
- Napredno upravljanje izdavanjem robe putem WMS-a
- Upravljanje jedinicama za otpremu po narudžbi
- Upravljanje parametrima opterećenja i dnevnim aktivnostima.
Kvaliteta
Značajke:
- Upravljanje tehničkim listovima
- Upravljanje planovima kontrole
- Kontrola artikala podizvođača
- Upravljanje analizama
- Upravljanje reklamacijama i nesukladnostima
- Upravljanje reklamacijama i korektivnim radnjama nakon prigovora
- Izrada certifikata za osoblje
- Upravljanje propisima i zakonima.
Saznajte što kažu
naši klijenti
Conf Industries Srl
Travagliato (BS)
Proizvodnja
Pigna Envelopes SPA
Tolmezzo (UD)
Proizvodnja omotnica
Grupacija Tosto
Chieti | Mantova | Bucharest
Automatizacija, strojevi, postrojenja
SGM Magnetics SPA
Manerbio (BS)
Proizvodnja strojeva
Marrone Srl
Zoppola (PN)
Proizvodnja
RCE Group Srl
Villa Bartolomea (VR)
Elektroindustrija
MTG SPA
Grisignano di Zocco (VI)
Kemijska industrija
Saznajte što Fluentis ERP može učiniti
za vaše poslovanje
Isprobajte 15 dana besplatno | Bez unosa kartice | Odmah krenite s korištenjem
Kontaktirajte nas za više informacija