Što je ERP rješenje
i što može učiniti
za vašu tvrtku

Što je detaljno ERP sustav?

ERP (akronim za Enterprise Resource Planning) je sustav koji objedinjuje sve bitne funkcije za upravljanje tvrtkom (računovodstvo, upravljanje zalihama i narudžbama, ljudski resursi, upravljanje odnosima s kupcima, proizvodnja, lanac opskrbe, usluge, nabava) u cjelovitom sustavu, radi pojednostavljenja procesa i protoka informacija cijele organizacije. To je barem ono što radi bilo koji ERP sustav. ERP-ovi najnovije generacije, uz već spomenuto, koriste najnovije tehnologije - poput strojnog učenja i umjetne inteligencije - za povećanje performansi i učinkovitosti resursa u svakom poslovnom području, smanjujući vrijeme zastoja. Središnja značajka svih ERP sustava je zajednička baza podataka koja podržava više funkcija koje koriste različite poslovne jedinice. U praksi to znači da se zaposlenici iz različitih područja, poput računovodstva i prodaje, mogu pouzdati u iste podatke za svoje specifične potrebe.

INDICE DEI CONTENUTI

ERP-Enterprise Resource Planning

Prednosti ERP rješenja zadnje generacije

Zajednička značajka svih ERP sustava je baza podataka koja podržava više funkcija koje koriste različite poslovne jedinice. To znači da se svi zaposlenici tvrtke, bilo da se radi o administraciji, odjelu za nabavu, skladištu ili marketingu, mogu pouzdati u iste podatke za svoje specifične potrebe. -

Osim već spomenutog, ERP-ovi druge generacije koriste nove tehnologije - poput strojnog učenja, umjetne inteligencije i komunikacijskih tehnologija - kako bi omogućili dijalog u stvarnom vremenu sa cjelokupnim proizvodnim i prodajnim lancem.Prikupljaju i obrađuju informacije, prate napredak poslovanja i sukladno tome planiraju aktivnosti.

ERP sustav sada je suštinski zahtjev za tvrtku: ne samo za proizvodni sektor, pa bi bilo nezamislivo pristupiti svijetu Industry 4.0 bez dobrog ERP-a koji bi ga podržao, već i za svaku tvrtku koja želi razvijati svoje poslovanje i smanjiti izgubljeno vrijeme i novac.

ERP integrira sve bitne funkcije za upravljanje tvrtkom (računovodstvo, upravljanje zalihama i narudžbama, ljudski resursi, upravljanje odnosima s kupcima, proizvodnja, lanac opskrbe, usluge, nabava itd.).

ERP integrira sve bitne funkcije za upravljanje tvrtkom (računovodstvo, upravljanje zalihama i narudžbama, ljudski resursi, upravljanje odnosima s kupcima, proizvodnja, lanac opskrbe, usluge, nabava itd.).
Zbog toga se ERP često uspoređuje s IT okosnicom tvrtke, jer povezuje sve procese zajedno, automatizirajući ih i poboljšavajući. Tvrtka tako postaje "organizam", čiji kralješki stup (ERP) povezuje različita područja i omogućuje im da komuniciraju međusobno i s vanjskim svijetom.

Napravimo nekoliko praktičnih primjera (mogu se navesti i dosta drugih):

  • ERP sustav može sugerirati što i kada treba kupiti, koji su odgovarajući dobavljači te što i kada poslati u proizvodnju.
  • S ERP-om, prodajni nalozi automatski ulaze u financijski sustav bez ručnog ponovnog kodiranja: odjel za upravljanje narudžbama može raditi brže i preciznije, a financijski odjel može brže zatvoriti knjige.
  • Napredni ERP nudi nadzorne ploče kako bi brzo razumio performanse tvrtke na temelju utvrđenih ključnih parametara.

Prednosti

S ERP rješenjem, tvrtka ima pristup točnim informacijama koje pomažu bržem donošenju odluka. Također automatizira ponavljajuće procese, drastično smanjujući troškove i moguće rizike i pogreške.
Ispod su glavne prednosti korištenja ERP sustava:

AGILITY PROCESA
ZA VEĆU PRODUKTIVNOST

Pojednostavite i automatizirajte ključne poslovne procese za bolju optimizaciju resursa. Dodatno tome, učinkovitijim operacijama i pristupom podacima u stvarnom vremenu mogu se odmah identificirati sve nove mogućnosti.

IZVJEŠTAJI
U REALNOM VREMENU

Postignite pravovremene i realne informacije za brzo praćenje komercijalnih i financijskih izvještaja te razmjenu rezultata. Djelujte brzo na temelju predloženih uvida i poboljšajte rad tvrtke u stvarnom vremenu.

INTEGRACIJA
S DRUGIM SOFTVERIMA

Komunicira i potpuno se integrira s različitim aplikacijama prisutnim u tvrtki, za upravljanje, organiziranje i praćenje informacija u stvarnom vremenu.

MINIMIZIRA
RIZIK

Povećavanjem vidljivosti i kontrole vašeg poslovanja, minimizirate mogućnost grešaka povezanih sa zaboravnošću i kašnjenjima, jamčite poštivanje propisa, predviđajuci i sprečavajuci rizike.

POJEDNOSTAVLJEN
IT

Korištenjem integriranih ERP aplikacija koje imaju istu bazu podataka moguće je pojednostaviti informatičku tehnologiju i ponuditi djelatnicima lakši način rada.

JEDNOSTAVNO
PRILAGODLJIVO

Smanjite vrijeme prilagodbe i personalizacije kako biste dobili što vertikalnije rješenje.

Mnoge tvrtke već uživaju u prednostima ERP-a druge generacije.

OTKRIJTE KAKO UBRZATI RAD VAŠEG POSLOVANJA.

Malo povijesti

Izraz ERP uveo je 1990. Gartner, ali korijeni mu sežu u 1960-te. U početku su to bili programi za upravljanje i kontrolu zaliha u proizvodnom sektoru, kojima su dodane značajke za nadgledanje zaliha i usklađivanje stanja.
U 70-ima su ti rudimentarni programi zamijenjeni MRP-om (Planiranje materijalnih zahtjeva) za planiranje proizvodnih procesa.

Od tada su se MRP sustavi razvijali kako bi obuhvaćali proizvodne procese i druge funkcije zaostalog ureda, sve dok 1990. nisu postavili temelje za ERP sustave kakvi ih danas poznajemo.

Vrste ERP-a

Postoje tri različite vrste implementacije ERP-a: Cloud, On Premises i Hibridna. Istražite prednosti svake od njih i odaberite onu koja je najviše u skladu s vašim poslovanjem.

ERP cloud icona
ERP on premises icona
ERP ibrido icona

ERP CLOUD

Što je ERP u Cloud-u i kako vam može pojednostaviti IT područje? Otkrijte sve prednosti i značajke Fluentis Cloud ERP-a.

CLOUD RJEŠENJE

ERP ON PREMISES

Konfigurirajte ERP softver u vašem data center-u za maksimalnu fleksibilnost i ekskluzivnu kontrolu na platformi.

ON PREMISES RJEŠENJE

ERP HYBRID

Konfigurirajte jedan dio vaših ERP
aplikacija u cloudu i jedan dio On Premises s hibridnim ERP rješenjem.

ISOLATED CLOUD

Što treba uzeti u obzir pri odabiru ERP-a

Vidjeli smo kako je ERP sustav vrlo važan alat za tvrtku, koji će ga pratiti vrlo dugo, najmanje 10 godina. Stoga je sasvim prirodno da taj izbor treba biti dokumentirani.
Postupak donošenja odluka trebao bi se temeljiti na dubinskoj strateškoj analizi koja prvenstveno ističe poslovne ciljeve i mapiranje tokova informacija.

Neke značajke koje treba uzeti u obzir pri odabiru najprikladnijeg ERP rješenja su:

FLEKSIBILNOST

Temeljna značajka koju treba tražiti u ERP sustavu je fleksibilnost konfiguracije: ne postoji spremno rješenje koje je dobro za sve, ERP rješenje trebalo bi se moći prilagoditi kao odijelo prilagođeno specifičnostima svake pojedine tvrtke.
U prošlosti je bilo uobičajeno primjenjivati ​​vrlo složene i skupe IT arhitekture, kojima se tvrtka morala prilagoditi. Uvođenje promjena u ovaj sustav bilo je teško i posljedično skupo. Zbog toga su u prošlosti ERP rješenja uglavnom bila dostupna samo velikim tvrtkama. No, na sreću, tehnološki napredak koji je donijela Digitalna transformacija stavila je sve karte na stol: više se tvrtka ne mora prilagoditi rješenju, već je suprotno.
Fleksibilnost se danas smatra primarnim zahtjevom ERP rješenja, shvaćenom kao sposobnost prilagođavanja bilo kojoj vrsti poduzeća te sadašnjim i budućim poslovnim ciljevima.

MODULARNOST

Modularnost je aspekt koji se odnosi na fleksibilnost i odnosi se na strukturu ERP-a. Srećom, većina trenutnih rješenja ima modularnu strukturu kako bi se lakše prilagodila potrebama svake pojedine tvrtke.
ERP obično obuhvaća sljedeća makro područja: uprava, prodaja, logistika i skladište, proizvodnja, upravljanje. No s tehnologijama dostupnim danas moguće je pokriti praktički svaku funkcionalnu potrebu, kao i produbiti razinu detalja za određena poslovna područja.

INTEGRACIJA

Druga važna značajka je sposobnost integracije. Modularnost rješenja mora biti u potpunosti integrirana kako bi se olakšao tijek rada između različitih poslovnih jedinica i pružio ažurirana slika poslovnog trenda u svakom trenutku.

Važno je da se ERP integrira i s drugim softverom i aplikacijama koje su već prisutne u tvrtki, od najčešćeg do najsofisticiranijeg, poput alata Business Intelligence, WMS-a ili DMS-a.
Svakako da je prisustvo odjelnih aplikacija izvorno integriranih u ERP vrlo uočljiv faktor: mogućnost računanja na integrirani CRM modul, na primjer, na upravljanju dokumentima, Workflow ili na integrirani SCM (Supply Chain Management), je "benefit" koji ne treba podcijeniti.

TEHNOLOGIJA I EVOLUTIONARNA POTENCIJALNOST

Ovo je odlučujući faktor koji treba uzeti u obzir pri odabiru ERP-a: tehnologija postiže veliki napredak i važno je oslanjati se na napredni i stalno ažurirani softver kako bi išli ukorak s vremenom. To postaje još važnije ako uzmemo u obzir da je ERP rješenje dugoročna investicija: potrebno je pažljivo procijeniti tehnološku nadogradnju proizvoda i njegov evolucijski potencijal.
Posvećenost koju proizvodna tvrtka pokazuje u istraživanju i razvoju pozitivan je pokazatelj: vrlo često internacionalnost i ugled marke neće jamčiti inovativnost.

RASPOLOŽIVOST RJEŠENJA U CLOUD ILI SAAS

Važna prednost koju druge generacije ERP-ova nude u tehnologiji je dostupnost rješenja u CLOUD ili SaaS (softver kao usluga) načinu, odnosno mogućnost korištenja proizvoda na osnovi "pretplate", a da pritom ne morate snositi troškove IT infrastruktura u kompaniji.

Odluke utemeljene u Cloudu ne samo da nude ekonomsku prednost, već i čine ove sustave lakšima za implementaciju i upravljanje. Možda je još važnije da ERP Cloud omogućuje izvještavanje u stvarnom vremenu i BI, što ih čini vrijednim resursom čak i za rukovoditelje koji su zainteresirani za vidljivost poslovanja.

JEDNOSTAVNOST UPOTREBE

ERP bi trebao biti prilagođen korisnicima i lagan za učenje. Dobro korisničko iskustvo nadvladaće prirodnu otpornost korisnika prema novom rješenju i olakšat će njegovo brzo prihvaćanje od strane svih zaposlenika, bez usporavanja protoka rada.

Smjernice koje pokazuju da vam je potreban ERP sustav

Većina tvrtki započinje korištenjem raznih jednostavnih i autonomnih alata za upravljanje različitim procesima, vrlo jednostavnim poslovnim sustavima ili čak Excel proračunskim tablicama. Ako se prepoznate u jednom ili više scenarija u nastavku, to je znak da je vrijeme da usvojite napredniji sustav za upravljanje vašim poslovanjem.

Posvećujete više vremena svakodnevnim aktivnostima 
Ako upravljanje važnim aktivnostima traje duže, kao što je zatvaranje knjigovodstvenih knjiga, moguće je da je uzrok tome što postoji previše različitih aplikacija koje nisu u mogućnosti međusobno komunicirati. ERP integrira rješenja i podatke u jedinstveni sustav s zajedničkim sučeljem, što poslovnim jedinicama olakšava komunikaciju i učinkovito obavljanje svog posla.

Niste u stanju lako dešifrirati ključne podatke vašeg poslovanja
Ako vam postane teško doći do važnih informacija, kao što su zalihe ili povrati, problem bi mogao biti povezan s odvojenim i neintegriranim softverom. Nedostatak pristupa mjernim podacima i KPI-ovima mogao bi predstaviti prepreku razvoja vašeg poslovanja. ERP softver osmišljen je za rješavanje tih problematika.

Poslovni procesi koje ne možete kontrolirati
Postaju li enigma neka područja vašeg poslovanja? Jesu li upravljanje zalihama, udovoljavanje zahtjevima kupaca ili držanje troškova pod nadzorom postali nenadmašni izazovi? U ovom slučaju, ERP softver mogao bi vam pomoći u restrukturiranju poslovnih procesa kako biste ih prilagodili rastu ili promjeni prioriteta.

Duplikat podataka
Jesu li vaši resursi prisiljeni ručno unositi iste podatke u više aplikacija? Ako je tako, vjerojatno se radi o dupliciranim podacima. Kada informacije ne mogu teći između sustava, izvješća postaju teža, pogreške se povećavaju i donošenje odluka je ugroženo.

Gubite mogućnosti rasta poslovanja
Trošite toliko vremena upravljajući svojim poslovanjem da niste u stanju potražiti nove poslovne mogućnosti? Novi ERP sustavi uključuju napredne i inteligentne značajke, poput automatskog učenja i prediktivnih analiza, koje olakšavaju prepoznavanje novih profitabilnih inicijativa.

Prilagodljiv modularni ERP: mnogostruke mogućnosti

ERP softver nije samo za velike tvrtke. Fluentis nudi rješenja za tvrtke svih veličina: male (čak i mikro), srednje i velike.
Također možemo implementirati specifične značajke industrije i tvrtke kako bismo zadovoljili svaku vertikalnu potrebu.

piccole aziende icona

ERP za mala poduzeća

Imate 1 do 5 zaposlenih? Fluentis rješenja za mala poduzeća mogu vam pomoći da nadiđete proračunske tablice i učinkovito upravljate svim aspektima vaše rastuće tvrtke, od prodaje do računovodstva, od nabave do skladišta.

medie grandi aziende icona

ERP za srednja i velika poduzeća

Srednja velika poduzeća mogu pronaći integrirane analize, brzu implementaciju i najbolje prakse za različita područja poslovanja u Fluentis ERP softveru: financijskim, ljudskim resursima, nabavi, planiranju, proizvodnji, ako spomenemo samo neke. Također je moguće ugraditi inteligentne tehnologije - poput strojnog učenja i prediktivne analize.

Kontaktirajte nas bez ikakve obveze kako biste saznali više o Fluentisovim rješenjima

 

KONTAKTIRAJTE NAS ZA VIŠE INFORMACIJA

Odgovorit ćemo na Vaš zahtjev u najkraćem mogućem roku