Fluentis ha creato una soluzione software ERP specifica per la Produzione su commessa di tipo Engineering to order (ETO), con funzionalità e algoritmi che permettonno di gestire tutti i processi aziendali interni ed esterni dell’intero ciclo di vita del prodotto, dal Project Management, alla Vendita, all’approvvigionamento dei materiali, alla Schedulazione della Produzione interna e/o in conto lavoro, alla Raccolta Dati di Produzione, senza dimenticare il collegamento in ottica Industry 4.0 degli impianti di Produzione e Magazzini Automatici.
Aspetti tipici della Produzione su Commessa
La produzione su commessa sta assumendo un ruolo importante in un mercato che cambia rapidamente, sempre più esigente in termini di velocità e flessibilità.
Le aziende che operano su commessa, infatti, sono in grado di realizzare prodotti differenziati e sempre più personalizzati che hanno la necessità di essere gestiti mediante strumenti efficienti che ne permettono un controllo in termini di costi, ricavi e tempistiche.
Questo tipo di produzioni permettono di rispondere alle domande del cliente o del mercato, incrociando le attività di progettazione con quelle di produzione.
Per questo motivo, nella produzione su commessa il cliente gioca un ruolo centrale nell’intero ciclo produttivo, partendo dalla prima fase di progettazione, dove vengono fornite le specifiche tecniche, alla fase di approvvigionamento e di produzione fino ad arrivare alla consegna del prodotto finito.
Durante queste principali fasi, spesso si incontrano difficoltà che possono essere riassunte in:
- Stabilire preventivi realistici
- Garantire i tempi di consegna concordati
- Monitorare i costi e la marginalità
Disporre di strumenti che permettano di controllare e gestire al meglio la produzione è essenziale per rimanere competitivi in questo mercato.
Molte aziende si avvalgono ancora di metodi manuali per pianificare le commesse ma questo inevitabilmente porta ad inefficienze, risultati approssimati, errori e conseguenti ritardi nell’On-time delivery.
L’implementazione di un sistema ERP specifico per la Produzione su commessa può portare enormi benefici alle aziende che lo adottano, in quanto integra tutti i processi aziendali coinvolti, dalla preventivazione alla progettazione, dalla pianificazione e schedulazione al Sal, fino al controllo costi e marginalità.
Fluentis ERP in particolare è in grado di offrire soluzioni pratiche alle 3 problematiche poc’anzi menzionate, comuni alle aziende che operano su commessa.
STABILIRE PREVENTIVI REALISTICI
Tutto parte dalla fase di preventivazione/prototipazione: si tratta della fase iniziale che gestisce le stime di costi e di ricavi per l’emissione dell’offerta. Da qui si innescano diversi fl ussi che coinvolgono i reparti operativi, tecnici e commerciali. Nella gestione di questa fase le aziende possono riscontrare delle difficoltà, potenzialmente pericolose per l’intera organizzazione della commessa se non affrontate con successo.
Le difficoltà comuni riguardano una corretta valutazione in termini di costi e ricavi, la corretta valorizzazione di interventi tecnici o ricarichi, la possibilità di accedere e modificare le informazioni storiche, per poi condividerle con tutti gli attori coinvolti nel progetto.
Con Fluentis ERP tutti i reparti lavorano su un’unica base dati: ciascun utente, a seconda dei diritti che ha, può intervenire nella composizione del preventivo: è possibile, attraverso il modulo della Gestione dei prototipi, creare un nuovo prototipo partendo da prodotti standard già codificati, importando la distinta base, oppure è possibile crearne uno nuovo che verrà codificato solo se accettato dal cliente.
Tramite la Gestione del Prototipo vengono simulati tutti i costi e i ricavi per il possibile lotto di produzione che si sta preventivando.
Da una semplice schermata è possibile visualizzare sia i costi, che derivano dai costi ultimi/medi o standard dei materiali che costituiscono la distinta base, dai costi di manodopera delle fasi di lavoro indicate oppure da tutta una serie di costi diretti o generali che possono essere imputati di default, come per esempio i costi dell’elettricità, ammortamenti, e vengono visualizzati i relativi ricavi imputando un ricarico, a percentuale o a valore. Una volta creato il preventivo, questo viene inserito in un’offerta commerciale che può assumere diversi stati commerciali e, una volta confermata, si trasforma in ordine cliente.
Con Fluentis ERP tutti i documenti sono sempre tracciati e legati ed è possibile recuperare informazioni relative a preventivi storici, per poi decidere che ricarichi applicare.
Niente più fogli Excel ma processi completamente integrati nel sistema, per garantire un costante controllo dei costi.
GARANTIRE I TEMPI DI CONSEGNA CONCORDATI
Molte aziende di produzione su commessa pensano di utilizzare il gestionale per la pianificazione, ma in realtà lo fanno solo in parte. Partono dal gestionale per pianificare la produzione, ma si spostano poi fuori dal gestionale utilizzando strumenti come Excel e Project.
Questo li espone a dei rischi, perchè hanno visibilità solo su una parte dei dati necessari alla pianificazione, inoltre tali dati non sono integrati nè tra loro nè col gestionale. Diventa così molto difficile riuscire ad allineare i vari reparti (tecnico, commerciale, acquisti, produzione), condizione indispensabile per garantire l’On time delivery.
La mancanza di visibilità su Supply Chain e Produzione porta a problemi come materiali mancanti, fermi macchina, imprevisti, con conseguenti ritardi nella consegna e costi aggiuntivi.
Fluentis ERP offre strumenti specifici di Pianificazione e Schedulazione, permettendo sempre l’accesso a tutti i dati necessari in un unico database.
Con Fluentis è possibile generare e schedulare commesse Monoprodotto o Multiprodotto, a seconda delle esigenze dell’azienda. Da una commessa di produzione è possibile rilasciare facilmente ordini di acquisto, conto lavoro o produzione, mantenendo costantemente la tracciabilità dei documenti in modo da avere la visibilità su tutta la Supply Chain, per garantire il rispetto delle tempistiche al cliente.
Precisiamo che il modulo di conto lavoro gestisce sia il conto lavoro di fase che il conto lavoro pieno/cambio codice.
In particolare, Fluentis ERP è dotato di una soluzione APS (Advanced Planning System), che si rivela particolarmente vantaggiosa per le aziende di produzione su commessa. Si tratta di una procedura integrata che supporta, attraverso algoritmi evoluti, la Pianificazione e Schedulazione di Produzione, permettendo di simulare l’intera fabbrica, di anticipare così eventuali criticità e di risolverle prima ancora che si verifichino. L’algoritmo si basa sulle giacenze, le disponibilità e l’effettiva utilizzabilità del prodotto. Ad esempio nettificando le giacenze, oltre che degli impegni, anche di prodotti in stato “non disponibile” o in ubicazioni “non disponibili”.
In particolare la soluzione APS Fluentis permette di:
- Datare in tempo reale le commesse per mantenere l’affidabilità e la puntualità delle consegne potendo sempre avere la situazione dell’occupazione dei vari Centri di Lavoro sotto controllo
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Massimizzare l’efficienza di tutti i processi gestendo i carichi delle risorse in modo da mantenere un elevato livello di saturazione
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Allineare la produzione con gli Acquisti, evitando così materiali mancanti e bilanciando i magazzini con le effettive necessità produttive
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Prevedere i materiali critici e i colli di bottiglia
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Ridurre i lead time di produzione
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Gestire eventuali sottoscorta, gli articoli alternativi e le fasi alternative
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Ridurre drasticamente l’attività manuale da parte del planner grazie all’utilizzo di istogrammi che mostrano la capacità produttiva e le priorità delle commesse
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Garantire il rispetto dei KPI prefissati
MONITORARE I COSTI E LA MARGINALITÀ
Il controllo delle commesse di produzione attraverso sistemi gestionali, sia in termini di costi che di performance, permette di capire qual è il margine per ogni commessa e permette di avere una visione costante dello “stato di salute” dell’azienda.
Grazie alla quantità di dati che il sistema riesce a fornire, è possibile identificare con più velocità eventuali azioni correttive necessarie, riducendo i tempi e aumentando l’efficienza.
Con Fluentis ERP è facile visualizzare lo stato della commessa di produzione grazie alla Costificazione delle Commesse. Questa procedura permette di costificare le commesse, siano queste monoprodotto o multiprodotto, esplodendo gli effettivi materiali utilizzati rispetto anche alla distinta base prevista.
Vengono calcolati due tipi di costo: i costi preventivi, derivanti dalla somma dei costi dei componenti di distinta con la possibilità di valorizzare a costo medio, ultimo, standard o secondo un listino, e i costi consuntivi, derivanti dai documenti di acquisto, conto lavoro o produzione.
