Come capire quando è ora di cambiare Software Gestionale?

Il passaggio a un nuovo software gestionale non è certo una cosa da prendere sottogamba.  Si tratta di un passaggio importante, che va ad impattare su tutte le aree dell’azienda, dagli acquisti alle vendite, dall’amministrazione alla tesoreria, dalla produzione alla qualità.
Tuttavia in alcuni casi andare in software selection si rende necessario, perché in uno scenario complesso e competitivo come quello odierno, poter fare affidamento su strumenti di gestione affidabili, veloci e flessibili, può fare davvero una grande differenza per un’azienda.

Quali sono alcune avvisaglie che ci segnalano quando è ora di guardarsi in giro e cercare un nuovo programma gestionale? Quello descritto di seguito è uno scenario comune a molte aziende:

Ti sei reso conto che ancora troppa carta gira in ufficio, ancora troppe attività vengono gestite manualmente, fatichi ad avere sotto controllo l’andamento della tua azienda in generale e dei vari reparti nello specifico.

Diverse attività aziendali vengono gestite con strumenti diversi dal gestionale e le tue persone sono costrette a replicare informazioni con una serie di problemi quotidiani: i dati sono disallineati, le informazioni non sono condivise e ciascuno ha una sua versione delle cose.

Il tuo vecchio software che ti ha accompagnato per molti anni è certamente affidabile e svolge bene le sue funzioni, tuttavia ti accorgi che ti sta precludendo la crescita. Non è in grado di allinearsi alle funzioni implementate dalle novità di mercato, ad esempio non può essere fruito in Cloud, non riesce ad interscambiare processi con Clienti e Fornitori, manca di Workflow integrato, non riesce a colloquiare con gli impianti in ottica Industry 4.0, etc…

Cambiare gestionale quando diventa obsoleto o inadeguato: una situazione comune a molte aziende

Software basati su tecnologie che lasciano poco spazio alla flessibilità, sistemi troppo vecchi in via di dismissione che le software house non si prendono più la briga di aggiornare, prezzi alle stelle per gli update: molte aziende si trovano in questa situazione complicata, indecise o preoccupate sul da farsi.
In alcuni casi, per software in via di dismissione, il cambiamento è inevitabile e forzato; in altri casi le aziende temporeggiano sul dubbio amletico: tiriamo avanti un altro po’ o è arrivata l’ora di cambiare gestionale?

Un software gestionale obsoleto può nuocere gravemente alla salute del tuo business

Alcune aziende sottovalutano l’importanza di avere un software gestionale/ERP tecnologicamente avanzato. Per paura del cambiamento e dell’investimento da affrontare per un nuovo software, o perché temono la migrazione dei dati su una nuova piattaforma, perdono di vista il fatto che un’azienda non al passo con i tempi perde inevitabilmente competitività sul mercato.
In uno scenario sempre più complesso e competitivo, poter fare affidamento su strumenti di gestione affidabili, veloci e flessibili è davvero determinante.
Nessuno dubiterebbe del fatto che anche il miglior cellulare sul mercato di 10 anni fa non può reggere il confronto con uno smartphone di oggi.
Allo stesso modo l’informatica e le tecnologie digitali hanno fatto passi da giganti negli ultimi anni e le richieste del mercato si sono allineate conseguentemente.

Come capire se è ora di cambiare gestionale

Abbiamo visto come un gestionale inadeguato determini un freno alla crescita del business.
Ma come può un’azienda accorgersi dell’inadeguatezza dei suoi strumenti di gestione?
I principali indizi sono:

• Il tempo: se il tuo software gestionale è lo stesso da molti anni senza essere mai stato cambiato, puoi essere certo che è obsoleto. Magari può essere efficiente e svolgere benissimo le sue funzioni, ma ti sta sicuramente precludendo la crescita.
• Scarsa evoluzione tecnologica: anche se l’hai comprato di recente, potrebbe trattarsi di un programma vecchio dal punto di vista tecnologico. Ti puoi facilmente accorgere di questo se vedi che non è in grado di allinearsi alle funzioni implementate dalle novità di mercato (incapacità di essere fruito in Cloud, di interscambiare processi con Clienti e Fornitori, mancanza di Workflow integrato, impossibilità di gestire in autonomia il sistema, di colloquiare con gli impianti in ottica Industry 4.0, assenza di Documentale integrato etc..)
• Abbandono da parte della software house: se l’azienda madre produttrice di un software non lo tiene “vivo” con i necessari aggiornamenti, perché non è più esistente o perché è stata assorbita da un gruppo più grande, inevitabilmente quel software è destinato ad essere dismesso, è solo questione di tempo.
• Sviluppo dell’impresa: un’azienda in crescita potrebbe riscontrare l’inadeguatezza dei suoi strumenti gestionali, ecco perché è importante valutare un software scalabile, ovvero in grado di adattarsi ai ritmi di crescita di un’azienda.

Che fare allora?

Se ti ritrovi in una delle situazioni descritte sopra e pensi che sia arrivata l’ora di cambiare gestionale, evita di perdere altro tempo e passa all’azione.
Non esitare a contattarci attraverso il form su questa pagina, i nostri esperti sono a tua disposizione per valutare il tuo caso specifico e informarti sulle soluzioni più adeguate ai tuoi obiettivi aziendali.