Disegno e ottimizzazione dei processi
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Parola d’ordine: efficienza
In un mercato sempre più competitivo e digitale, diventa cruciale per le aziende digitalizzare i propri processi.
Il disegno dei processi di business in un software ERP è importante perché consente di progettare, analizzare e ottimizzare i processi aziendali in modo più efficiente ed efficace.
Attraverso la mappatura dei processi, si può identificare dove migliorare la produttività e dove ridurre i costi. Inoltre, i processi ben progettati possono essere facilmente automatizzati, consentendo di ridurre il tempo di produzione e i costi.
L'importanza dell'automazione
Un ambiente ERP moderno come Fluentis è in grado di monitorare, ottimizzare e integrare tra loro i vari processi aziendali, creando efficienza tramite l’automazione delle attività ripetitive e/o non a valore aggiunto.
Inoltre, rispetto ai prodotti tradizionali, Fuentis permette di accedere a una libreria di processi già disegnati pronti da attivare o facilmente riadattabili, e di controllarli tramite gli strumenti di Business Analytics integrati.
Con Fluentis faciliti i processi aziendali
ed il loro controllo
Imposta i processi.
Gestisci le autorizzazioni.
Condividi e fai conoscere le procedure.
Fai avanzare le attività automaticamente.
Tieni informati i collaboratori.
Vieni avvisato se ci sono necessità di intervento.
Verifica ed intervieni sulle inefficienze.
Il disegno dei processi
grazie alle tecniche di BPMN
Attraverso le tecniche del Business Process Model and Notation (BPMN) in un software ERP, è possibile creare una visualizzazione completa dei processi aziendali, così da identificare i problemi, le inefficienze e le aree di miglioramento.
L’uso del BPMN permette di gestire automaticamente i processi produttivi, assegnando attività non interattive ad algoritmi di controllo che operano indipendentemente dalla presenza fisica dell’operatore.
Inoltre, permette di creare modelli di processo standardizzati che possono essere utilizzati in tutta l’azienda, garantendo una maggiore trasparenza e una riduzione dei costi.
Che vantaggi offrono i processi pre-configurati?
Permettono l’instradamento delle varie attività secondo flussi organizzativi rodati.
Possono anche suggerire un nuovo metodo di gestione più efficace.
Offrono una implementazione delle soluzioni digitali migliorata e con tempi ridotti rispetto allo standard.
Il BPMN in sintesi
È uno standard internazionale, quindi permette l’implementazione e la comprensione dei processi anche a nuove divisioni o altre local unit stabilite all’estero.
Permette una visualizzazione grafica chiara che aumenta la possibilità di trovare eventuali colli di bottiglia e prendere le opportune azioni correttive.
Permette di intuire velocemente a che punto si è arrestato, o si trova, un processo già iniziato.
Garantisce l’applicazione delle regole e dei processi allineati alle direttive della pianificazione strategica, eliminando perdite di fondi.
Permette di ridurre i tempi decisionali.
Riduce lo sforzo speso per rispondere a requisizioni del cliente attraverso il monitoraggio e il continuo miglioramento dei processi di assistenza.
Benefici per
il Cliente
Documentare in modo chiaro i processi aziendali.
Conoscere le risorse coinvolte in tutta l’esecuzione del processo.
Monitorare l’esecuzione del processo.
Ridurre i tempi di apprendimento del processo.
Ottimizzare l’esecuzione del processo e conoscere in tempo reale lo stato di avanzamento di ciascuno di quelli attivi.
Benefici per
il Partner
Ridurre la complessità di attivazione di un progetto ERP.
Standardizzare l’approccio di analisi.
Elevare il grado di professionalità verso il cliente.
Introdurre le risorse nel progetto con maggiore chiarezza e rapidità.
Accelerare l’apprendimento delle procedure da parte dei tecnici incaricati
Business Analytics: l’importanza di monitorare
Per essere efficienti è necessario il confronto con una base di riferimento.
Tramite gli strumenti di Business Analytics è facile capire se un processo è stato performante e quindi eseguito entro tempi e modalità standard, o se invece abbia subito delle derive che hanno creato inefficienza.
Fluentis ERP è corredato di oltre 50 dashboard cross-area, che permettono all’azienda di misurarsi e raffrontarsi rispetto ai risultati teorici attesi.
Ogni area ha a disposizione dei KPI utili all’utente in funzione del suo ruolo e responsabilità per conoscere lo status quo delle sue informazioni.
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