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Software gestionale in Cloud – 4 importanti vantaggi

5 Feb 2024

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Trend Tecnologici

I vantaggi di un software gestionale in Cloud sono molteplici: accedi ai dati sempre e ovunque, abbatti i costi di acquisto e gestione, i tuoi dati sono sempre protetti e gli aggiornamenti del software sono automatici.

Un software gestionale è ormai una necessità praticamente irrinunciabile per un’azienda, sia essa una piccola o media impresa o un’azienda di grandi dimensioni: la gestione di tutti i vari processi aziendali diventa migliore, più veloce, più semplice, più efficiente.
Innanzitutto facciamo una premessa: scegliere il giusto gestionale non è certo come comprare un paio di scarpe, si tratta di una decisione strategica che deve essere soppesata in maniera oculata dall’azienda.

Software gestionale on Server o in Cloud? Cosa è meglio?

Dipende: ci sono alcuni aspetti da valutare.
Molte imprese hanno ottenuto grossi benefici scegliendo un gestionale in Cloud, riducendo di molto i costi delle infrastrutture IT.
Per un’azienda di piccole o medie dimensioni o per una startup questo aspetto economico può fare la differenza nella scelta.
Il cloud favorisce anche una nuova organizzazione del lavoro, rendendo facile la mobilità e lo smart working.
Viceversa, se hai un negozio sulla cima di una collina dove la connessione internet è dettata da combinazioni astrali non ben prevedibili, evidentemente un gestionale in Cloud non è consigliabile.
Se hai un’azienda di grandi dimensioni che necessita di parecchie customizzazioni pensate ad hoc per le tue specifiche esigenze, potresti voler optare per una soluzione di tipo on server.

In linea generale si può affermare che un gestionale in Cloud sia la soluzione giusta e porti enormi vantaggi se ti ritrovi in una o più delle seguenti caratteristiche:
•    non puoi o non vuoi affrontare i costi sostenuti richiesti dall’implementazione di una soluzione on Server (hardware, software, personale qualificato, manutenzione)
•    hai la necessità di monitorare costantemente i dati aziendali anche fuori azienda dal tuo laptop
•    vuoi delegare la spinosa questione della sicurezza dati, per non dover diventare matto alla ricerca di antivirus e firewall sempre più potenti e aggiornati

Ecco di seguito elencati i 4 vantaggi che solo una soluzione in Cloud ti può dare:

1. Accedi ai dati gestionali sempre e ovunque

Un primo vantaggio dei gestionali in Cloud è che puoi controllare, monitorare e lavorare sui tuoi dati gestionali da qualunque luogo e a qualsiasi oraLa gestione dei processi produttivi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te.
E’ sufficiente una connessione a Internet.
Già da sola questa caratteristica segna un’evoluzione importante nel modo di concepire il lavoro rispetto alla visione tradizionale: oggi la mobilità è una componente essenziale per molte aziende, lo smart working è in continua crescita e disporre di un sistema che permette di monitorare i propri dati mentre si è in viaggio o comodamente da casa può fare davvero la differenza.

2. Abbatti i costi di acquisto e di gestione

Un gestionale in Cloud permette un considerevole risparmio economico in termini di costi di acquisto e di gestione. Rispetto alle soluzioni on premises, che richiedono cospicui investimenti iniziali in macchine sufficientemente performanti, assistenza e tecnici qualificati, nelle soluzioni in Cloud tutti questi “grattacapi” sono presi in carico dall’azienda fornitrice del servizio Cloud.
In altre parole, optando per una soluzione in Cloud, non avrai mai problemi di compatibilità fra il sistema del tuo computer e il software del gestionale.
Anche se hai computer vecchi, non sarai obbligato a comprarne di nuovi per adeguarti.
Senza parlare dei costi di un eventuale server, per connettere in rete più computer: con il Cloud non ne avrai bisogno.
Inoltre potrai risparmiare sui costi destinati al personale tecnico che sicuramente prima o poi tutte le aziende devono ahimè contattare per risolvere i problemi che saltano fuori.
Con un gestionale in Cloud manutenzione e risoluzione di eventuali problemi tecnici è a carico dell’azienda fornitrice del servizio Cloud.

3. Dati sempre protetti

La protezione dei dati è un aspetto importantissimo, che non può essere tralasciato nella scelta di un gestionale. Nonostante il numero di aziende che adottano soluzioni di Cloud computing sia in continuo aumento, molte aziende sono reticenti di fronte a questa tecnologia perché temono problemi di privacy e sicurezza.
Sfatiamo allora qualche falso mito: la sicurezza dei dati sul Cloud è generalmente più alta rispetto ai dati immagazzinati in locale su server aziendali. La maggior parte dei provider di soluzioni Cloud è molto vigile e monitora attentamente e continuamente questi aspetti, implementando un sistema di sicurezza su più livelli per le infrastrutture deputate ad ospitare i dati delle aziende clienti. Inoltre ogni giorno viene realizzata una copia di sicurezza dei dati, garanzia in più che protegge dal rischio che i dati vengano cancellati o persi.
Nel caso di soluzioni on premises la responsabilità di questi controlli scrupolosi sta in mano all’azienda, cosa che potrebbe non essere poi così rassicurante.

4. Aggiornamenti automatici del software

I software gestionali come tutti i software hanno bisogno periodicamente di essere aggiornati.
Se il software è integrato in un computer all’interno della tua azienda, dovrai occuparti di fare l’upgrade acquistando la nuova versione, installandola e facendo tutte le integrazioni dovute.
Con un gestionale in Cloud questa scocciatura viene bypassata, non dovrai fare nessun aggiornamento perché il software si aggiornerà in automatico senza nemmeno che te ne renda conto.

In definitiva, possiamo affermare che scegliere un gestionale in Cloud può davvero essere la risposta che stavi cercando.

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