Processi ottimizzati con le tecniche di BPMN
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Disegno dei processi? Più semplice con le tecniche di BPMN
Attraverso le tecniche del Business Process Model and Notation (BPMN) in un software ERP, è possibile creare una visualizzazione completa dei processi aziendali, così da identificare i problemi, le inefficienze e le aree di miglioramento.
Dopo aver definito ruoli e compiti di ogni risorsa aziendale, è possibile gestire automaticamente i processi produttivi, assegnando attività non interattive ad algoritmi di controllo che operano indipendentemente dalla presenza fisica dell’operatore.
Questo permette di evidenziare situazioni di criticità, che potranno essere notificate (ad esempio via e-mail) e gestite in tempo reale.
Inoltre, permette di creare modelli di processo standardizzati che possono essere utilizzati in tutta l’azienda, garantendo una maggiore trasparenza e una riduzione dei costi.
I punti di Forza
Chiarezza nella definizione dei processi.
Velocità di implementazione.
Rapidità nella creazione del processo.
Monitoraggio degli eventi relativi al processo.
Mappatura nel ciclo documentale.
Supporto alla Process Automation
Il BPMN, acronimo di “Business Process Modeling and Notation”, rappresenta un’avanguardia nel contesto dell’analisi e della mappatura dei processi di business. Viene considerato un aspetto fondamentale e strategico per la definizione della metodologia tramite la quale documentare, mappare, attivare, monitorare ed analizzare un qualsiasi processo di business.
Il BPMN è stato sviluppato principalmente per supportare la “Process Automation“, di conseguenza più importante è l’IT in un’azienda più utile diventa l’uso del BPMN al suo interno.
Le tecniche di BPMN sono state definite da un consorzio (OMG), il quale si avvale di standard universali per descrivere le modalità di espressione di un processo di business, come il linguaggio UML.
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Processi ottimizzati e sotto controllo
Grazie al modulo BPMN integrato in Fluentis è possibile creare, modificare, mappare e gestire i processi aziendali di qualsiasi area applicativa.
Questo permette di organizzare in modo efficiente le risorse in base al manifestarsi di eventi che prevedano di agire in un determinato modo, facendo uso di un sistema di tracciatura e di mappatura, di messaggistica, di log e notifica integrato sia al processo che all’ambiente gestionale stesso.
Caratteristiche del BPMN di Fluentis
Configurazione rapida
Fluentis, dotato di un motore di BPMN e Workflow nativamente integrati, è in grado di interagire con i processi attraverso strumenti che ne permettono una rapida configurazione, in funzione dei flussi operativi e dei modelli di business da implementare. Grazie alla presenza di molti processi predefiniti facilmente attivabili e personalizzabili, nella loro totalità o in una singola parte, sarà possibile guidare gli utenti e le risorse aziendali in tutti i comportamenti da seguire nella gestione del processo.
Configurazione libera
Gli oggetti della libreria di Fluentis sono conformi alla logica della State Machine e prevedono la presenza di una serie di “widget” standard che normalmente si usano nell’ambito della definizio-ne del processo. Essi presentano una sequenza di stati predefiniti, così da poter rispondere alle esigenze individuate durante la microanalisi dei processi operativi delle aziende. Viene infatti da-ta piena libertà alla configurazione del processo, personalizzandolo secondo le esigenze dei vari ruoli aziendali.
Ergonomia applicativa
La suite tecnologica di Fluentis permette una completa customizzazione dell’interfaccia, in totale autonomia. Ciò si traduce in ergonomia applicativa più performante, attenta ai costi di gestione e ai tempi di avviamento operativo. La semplicità e la velocità con cui si potranno creare le proprie interfacce risulteranno sorprenden-ti, grazie alla funzionalità di copia e incolla. Nascondere informazioni non utilizzate o renderle di-sponibili in caso di bisogno, inserire nuove entità, filtrare i documenti con entità personalizzate, oppure realizzare report e filtrarli nel pieno rispetto delle regole di sicurezza, saranno attività rea-lizzabili in modo semplice e rapido senza la necessità di avere accesso al codice sorgente oppure di un know-how tecnico particolarmente ricercato.
Il BPMN in sintesi
È uno standard internazionale, quindi permette l’implementazione e la comprensione dei processi anche a nuove divisioni o altre local unit stabilite all’estero.
Permette una visualizzazione grafica chiara che aumenta la possibilità di trovare eventuali colli di bottiglia e prendere le opportune azioni correttive.
Permette di intuire velocemente a che punto si è arrestato, o si trova, un processo già iniziato.
Garantisce l’applicazione delle regole e dei processi allineati alle direttive della pianificazione strategica, eliminando perdite di fondi.
Permette di ridurre i tempi decisionali.
Riduce lo sforzo speso per rispondere a requisizioni del cliente attraverso il monitoraggio e il continuo miglioramento dei processi di assistenza.
Libreria di processi preconfigurati
Permettono l’instradamento delle varie attività secondo flussi organizzativi rodati.
Possono anche suggerire un nuovo metodo di gestione più efficace.
Offrono una implementazione delle soluzioni digitali migliorata e con tempi ridotti rispetto allo standard.
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