Risparmia tempi e costi

Optare per un ERP in Cloud significa niente costi di licenza, nessuna installazione, nessun investimento in hardware. Il Cloud permette un considerevole risparmio economico in termini di costi di acquisto e di gestione. Rispetto alle soluzioni On Premises, che richiedono cospicui investimenti iniziali in macchine sufficientemente performanti, assistenza e tecnici qualificati, con Fluentis Cloud ERP la manutenzione e la risoluzione di problemi tecnici sono a carico nostro.

Accedi sempre e ovunque

Con un Cloud ERP puoi controllare, monitorare e lavorare sui tuoi dati gestionali da qualunque luogo e a qualsiasi ora perché la gestione dei processi non è più relegata a un computer aziendale, ma si sposta con te. Per lavorare ti è sufficiente una connessione internet. Con una soluzione ERP in Cloud potrai dare un accesso profilato al sistema ai tuoi clienti o fornitori in tutta sicurezza.

Dati sempre protetti

Contrariamente a quanto alcuni pensano, la sicurezza dei dati sul Cloud è più alta rispetto ai dati immagazzinati in locale su server aziendali. Usiamo un sistema di sicurezza su più livelli per le infrastrutture deputate ad ospitare i dati delle aziende clienti che ne protegge l’integrità. Inoltre ogni giorno viene realizzata una copia di sicurezza dei dati come garanzia ulteriore dal rischio che vengano cancellati o persi.

Amministrazione

La gestione degli adempimenti contabili ed il controllo dei flussi amministrativi sono gestiti in Fluentis Cloud ERP dal modulo Amministrazione e Finanza, che si stratifica in Contabilità Generale, Analitica e Industriale. Di particolare rilievo la gestione Multiaziendale e Multidivisionale che ti permetterà di gestire in un’unica base dati tutte le aziende del gruppo anche con logiche di Intercompany.
L’area è completa delle Dichiarazioni IVA, delle Dichiarazioni di Intento, della Gestione del Plafond, della Gestione Intrastat collegata al sito delle Dogane, della Gestione Partite dove sono compresi anche i Solleciti Automatici e del modulo Cespiti con calcolo automatico degli ammortamenti. L’area Amministrazione è collegata con degli automatismi a tutte le altre aree al fine di produrre automaticamente le registrazione contabili.

Tesoreria

L’area Tesoreria di Fluentis Cloud ERP consente la completa gestione dei flussi finanziari sia reali che teorici generando in automatico il Cash Flow aziendale. L’area è completa dei moduli Portafoglio Effetti e Pagamento fornitori collegabili all’ Home Banking, Solleciti Automatici, Gestione Insoluti e Gestione del Fido Cliente anche in ambienti multiaziendali realizzando un fido di Gruppo.
È presente anche un modulo Conti Correnti per la riconciliazione del ciclo finanziario con la parte contabile.

Controlling

L’area Controlling di Fluentis Cloud ERP consente di monitorare la conformità delle scelte aziendali in seno al raggiungimento degli obiettivi predefiniti.
È propedeutico a tale scopo strutturare il piano dei centri di costo, in grado di evidenziare i costi per destinazione d’uso, ed un piano dei centri di profitto per agglomerare più entità di ricavo che rappresentino vari Assi di Analisi. Nell’area Controlling è possibile gestire in modo automatico la realizzazione dei bilanci di periodo che poi verranno riclassificati con vari modelli di analisi adattabili in funzione della specifica esigenza e confrontabili con chiusure precedenti o budget previsionali.

CRM

Il CRM di Fluentis ti permette di comunicare e gestire tutte le tue opportunità di business sia sui potenziali clienti che sui clienti acquisiti in modo semplice ed intuitivo. L’area è completa della gestione offerte con la possibilità di seguirne l’avanzamento fino alla conversione ad ordine. È presente anche un modulo dei Visit Report per avere sempre sotto controllo le attività dei tuoi agenti. Potrai inoltre tenere sempre informati i tuoi potenziali clienti o clienti acquisiti delle opportunità commerciali attraverso il modulo delle Newsletter.

Ciclo Attivo

Completa gestione del flusso del ciclo attivo che inizia dalle Offerte, in varie versioni, che possono automaticamente essere convertite in Ordini Clienti. Gli ordini verranno evasi da documenti quali Piking List, documenti di trasporto (DDT) oppure fatture accompagnatorie.
L’area delle vendite è composta dai seguenti moduli: Commesse di Vendita, Offerte, Ordini, Listini di Vendita e Campagne Promozionali, DDT, Packing List e Fatturazione anche Elettronica collegata allo SDI. L’area è completa anche della gestione agenti e della loro assegnazione ai clienti, permettendone attraverso varie modalità di calcolo, la liquidazione delle provvigioni.

Ciclo Passivo

Gestione integrata dei fornitori e dell’ottimizzazione degli approvvigionamenti. L’area permette di emettere in modo automatico o manuale una richiesta di acquisto, che attraverso un ciclo autorizzativo, si trasforma in ordine fornitore. Tale ordine verrà poi evaso da un ricevimento merce che grazie al cario automatico in magazzino potrà produrre il DDT di Ricevimento, in attesa della relativa fattura.
Le fatture, ricevute automaticamente in formato elettronico dallo SDI, verranno controllate e contabilizzate nella contabilità generale, analitica e industriale.

Logistica e spedizioni

L’area Logistica di Fluentis Cloud ERP si caratterizza per una gestione di Multi Magazzino, fisici e virtuali, una completa mappatura delle Ubicazioni, la gestione dei Picking e delle Unità di Carico (UDC). La gestione degli articoli può avvenire a Lotti o Serial Number garantendo una completa tracciabilità dell’impiego delle materie prime nel ciclo delle lavorazioni dei prodotti finiti.
Il modulo Logistica è collegato con l’area Spedizioni dove verranno effettuale tutte le considerazioni sulla migliore evadibilità degli ordini di vendita ed emesse le informazioni di prelievo dei prodotti da spedire da cui verranno poi generati automaticamente i documenti di trasporto. Il collegamento in modalità nativa con il WMS permette la gestione automatizzata attraverso l’uso di palmari con un’operatività in ambiente wireless collegata in real time a Fluentis ERP.

Gestione della Produzione

La gestione della produzione si identifica nell’organizzazione dei vari livelli di un completo ambiente MES: pianificazione MPS, schedulatore a capacità finita e infinita, schedulatore per Commessa/Progetto, MRP-I e MRP-II e gestione delle capacità produttive CRP.
L’area ha l’obiettivo di sviluppare la pianificazione degli acquisti, della Produzione Interna e del Conto Lavoro; con una completa gestione anche dei terzisti. Durante la produzione viene costantemente controllato l’avanzamento produttivo e la gestione delle segnalazioni, rilevando quantità e tempi di produzione attraverso cruscotti, lettori Bar code o direttamente dalle macchine in ;ottica Industry 4.0, permettendo di analizzare in tempo reale ritardi e scostamenti.
La produzione viene monitorata costantemente anche per l’aspetto costi, con una completa gestione delle costificazioni per Articolo, Commessa di Produzione o Commessa/Progetto cliente evidenziando la marginalità.

Gestione progetti

L’area Progetti di Fluentis Cloud ERP permette di censire tutti i progetti interni ed esterni e definirne le risorse allocate pianificandone le attività.
L’area è completa della gestione interventi, interni o esterni con le relative richieste, l’acquisizione dei servizi di natura professionale ed i materiali impiegati dalle squadre di lavoro. È possibile inoltre costruire una schedulazione programmata degli interventi per allocare nell’agenda di ogni tecnico le attività da svolgere.

Gestione documentale e processi con Workflow

Il documentale di Fluentis Cloud ERP ti permetterà di digitalizzare tutti i tuoi documenti, di reperirli e consultarli molto facilmente direttamente dalle form del gestionale. I documenti potranno poi essere gestiti automaticamente sia in stampa che in visualizzazione durante tutto il processo, sia internamente, ad esempio in produzione, sia esternamente, ad esempio da Agenti o Terzisti.
Con i Workflow di Fluentis potrai finalmente digitalizzare i tuoi processi e guidare gli operatori durante tutto il processo informandoli automaticamente degli accadimenti e richiedendo loro un’attività. Il motore di Workflow si estende anche con un ambito autorizzativo dove possono essere richieste autorizzazioni in automatico al fine di far procedere un determinato processo.

Fatturazione elettronica e Archiviazione sostitutiva

Per gestire il tema della Fatturazione Elettronica, Fluentis Cloud ERP si è certificato come intermediario allo SDI e supporta nativamente sia il ciclo attivo che passivo. Attraverso un WorkFlow il cliente potrà emettere automaticamente in formato elettronico le sue fatture attive e verificarne comodamente dalle form di Fluentis lo stato che via via assumeranno, senza necessità di ulteriori applicazioni. A tale scopo sono infatti integrate in modo automatico tutte le notifiche dello SDI. Per la fatturazione passiva, attraverso il Fluentis Business Hub il cliente potrà ricevere tutte le fatture passive e potarle all’interno della gestione Amministrativa di Fluentis. Fluentis inoltre dispone di un’integrazione nativa con un conservatore che permette automaticamente la gestione della Conservazione Sostitutiva a norma di legge.

Statistiche e Business Analytics

Non è mai stato così facile creare e consultare le statistiche aziendali. Le Business Analytics di Fluentis ti permette di creare in modo semplice e veloce le tue statistiche aziendali e tenerle aggiornate automaticamente nel tempo. La Business Analytics di Fluentis si compone anche di un modulo Dashboard che mette a disposizione dei cruscotti direzionali dinamici e contestuali per un maggiore dettaglio e migliore lettura delle statistiche nelle varie aree funzionali. Attraverso uno strumento facile ed intuitivo, l’azienda potrà facilmente configurarsi e implementarsi la Business Analytics e le Dashboard per raggiungere in autonomia i propri obiettivi statistici.