Softver za upravljanje dokumentima ili DMS omogućuje vam upravljanje dokumentima koji se šalju i/ili dostavljaju kupcima ili potencijalnim kupcima.
Karakteriziraju ga klasične postavke: vrsta dokumenta, kategorija, vrsta datoteke i mape. Također pruža mogućnost uspostavljanja kriterija sigurnosti i pristupačnosti koji se odnose na svaki dokument, odnosno kategoriju dokumenta, ovisno o korisniku ili ulozi koja mu je dodijeljena.
Omogućuje čitanje kroz BCR (Bar Code Recognition), odnosno mogućnost prepoznavanja dokumenta putem barkoda.
FUNKCIONALNOSTI
- BRC:
Postupak čitanja dokumenta pomoću prepoznavanja crtičnog koda omogućuje vam identifikaciju dokumenta na temelju naljepnice crtičnog koda povezane sa slikom samog dokumenta.
- POVEZANOST S BUSINESS DOCUMENT/OM:
upravljanje dokumentima koji su povezani s određenim subjektima: fakture, otpremnice, ugovori, podaci o kupcima ili artiklima.
Pretraživanje ovih subjekata u DMS-u postaje puno lakše i brže.
- DRAG & DROP:
Ako korisnik želi povezati potvrdu narudžbe (u PDF formatu) s narudžbom kupca može povući PDF i ispustiti ga unutar narudžbe.
- EDITOR EXCEL-A I WORD-A:
Otvaranje i kreiranje word i excel dokumenata.
- KATEGORIZACIJA DOKUMENATA:
Svaki dokument se može povezati s vrstom kategorije i postojećim projektom, kako bi se dokumenti mogli jednostavno grupirati.
- INTEGRACIJA S ARXIVAR-OM:
Omogućuje razmjenu dokumenata s ARXivarom.
- FILE SYSTEM VOLUME DATA RETENTION:
Sposobnost upravljanja dokumentima sistemu datoteka koji je odvojen od baze podataka.
PREDNOSTI DMS-A
- Optičko prepoznavanje dokumenata
- Upravljanje svim aktivnim i pasivnim dokumentima ERP sustava
- Mogućnost povezivanja dokumenata s objektima
- Mogućnost izmjene dokumenta
- Smanjenje količine papira
- Dostupnost dokumenata u svakom momentu uz internetsku vezu
