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Gestione Vendite e Forza Vendita

Software gestionale, CRM e APP Mobile: tutto ciò che serve per i professionisti delle Vendite

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Assicurati il pieno controllo
sui processi di Vendita

Raggiungi e monitora gli obiettivi con la Gestione Vendite e Forza Vendita di Fluentis

L’Area Gestione Vendite di Fluentis ERP aumenta le prestazioni di vendita grazie all’automatismo del flusso, partendo dalla richiesta dei contatti del CRM, all’invio delle conferme d’ordine accettate con conferma via email, fino alla spedizione della merce e al’invio della fattura allo SDI, tutto integrato.

L’adeguamento dei prezzi in base all’andamento di mercato si ottiene con un semplice click e la gestione della forza vendita permette di tenere monitorate le commissioni maturate e la liquidazione delle stesse.

Moduli e Funzionalità

I punti di forza dell’area Gestione Vendite

Creazione ordine cliente da offerta e gestione delle versioni.

Formule di aggiornamento automatico dei prezzi di vendita in base agli acquisti.

Prezzi per unità di misura alternative con scaglioni di prezzo e di sconto.

Gestione “taglia-colore” con matrici multidimensionali.

Flusso vendite tracciabile dall’offerta alla contabilizzazione fattura.

Prenotazione lotti e serial number già negli ordini.

Scarico automatico per magazzino/ubicazione.

Creazione automatica progetto collegato ad ogni singolo ordine.

Creazione automatica flusso produttivo alla conferma ordine.

Creazione fatture da file XML dello SDI.

Registro SDI integrato in fattura.

Importazione dei documenti di vendita con procedura integrata.

Modella i processi di vendita dall'A alla Z con i workflow personalizzabili di Fluentis

Come gestisco un processo vendite che coinvolga i vari dipendenti nelle attività da svolgere e comunico con il cliente in maniera comune ed integrata?

 

Attraverso l’utiilizzo dei workflow si può modellare un processo aziendale che coinvolga sia il personale interno che le entità esterne come fornitori e clienti.
Il sistema permette l’invio atumatico al cambio di uno stato del documento o di attività interne da far eseguire al personale interno.
Con l’utilizzo dei Workflow trasversali alle diverse funzioni di Fluentis, puoi automatizzare ad esempio l’invio della conferma d’ordine tramite email, o il lancio in produzione degli articoli ordinati.
Inoltre, tramite il modulo di Gestione Documentale integrato in Fluentis, puoi allegare in modo semplice e rapido qualsiasi tipologia di documento legato all’ordine inserito, per poterlo poi visualizzare o scaricare sul tuo pc in qualsiasi momento.

schermata fatture di vendita

Fatture di vendita pronte in un click

L’emissione della fattura è immediata grazie alla valorizzazione dei DDT: con un click la fattura è pronta per essere spedita allo SDI, completamente integrato, ed è possibile sapere subito se è stata ricevuta dallo SDI e dal cliente.

Il modulo Fatture di Vendita permette la fatturazione e la gestione degli acconti cliente, in particolare la gestione dello storico acconti, con visualizzazione dei residui aperti e storno in fattura e la gestione della chiusura lavori su commessa con storno degli acconti registrati. È inoltre possibile controllare i prezzi e le modalità di pagamento e contabilizzare automaticamente la fattura, facilitando così le operazioni contabili.

Il kit perfetto per i venditori

Ordini di Vendita immediati

I venditori possono essere operativi ovunque si trovino, generando Ordini di vendita dall'app che si trasmettono in tempo reale.

CRM integrato

Fluentis offre un CRM integrato, per tenere sempre sotto controllo la situazione Clienti. Pianificazione attività commerciali, notifiche eventi e dati di vendita sempre disponibili.

Comunicazione semplificata

Basta fogli excel e lunghi moduli da compilare. Fluentis automatizza le attività manuali, ottimizzando il tempo e riducendo gli errori.

video vendite

Guarda questa breve demo e scopri cosa puoi fare in Fluentis con un contatto dal CRM alla fatturazione

Integrazione completa
con le altre aree

infografica integrazione con altre aree

I moduli delle Vendite di Fluentis sono collegati con l’area della Pianificazione di Produzione (MPS) contribuendo appunto alla definizione del DEMAND PLANNING, tipico delle aziende di tipo “Make To Order”, “Engineering to Order” o “Assembly To Order”. È infatti possibile, confermando un ordine cliente creare automaticamente la commessa di produzione, schedularla e rilasciare gli ordini pianificati prodotti fino ad arrivare ad Ordini di Produzione Esecutivi.

L’area di Gestione Vendite è inoltre collegata con l’area Gestione Acquisti: è possibile infatti realizzare un ordine di fornitura in automatico direttamente da un ordine cliente, questo per accelerare il processo di organizzazione della Supply Chain in aziende tipicamente commerciali.
La Gestione Vendite di Fluentis si occupa di gestire lo scarico delle merci da magazzino tramite l’integrazione con l’area Gestione Logistica dove vengono mappate tutte le opportune causali di scarico da magazzino.

Grazie all’integrazione con l’area Gestione Amministrativa è possibile contabilizzare con un semplice click le fatture di vendita e gestendo i centri di costo è possibile integrarsi con l’area Controllo di Gestione per l’analisi del margine relativo a ciascun processo di vendita effettuato.

hero siliconature

Cosa ne pensa chi ha scelto Fluentis

Fluentis ERP rappresenta in Siliconature lo sforzo collettivo di un gruppo di lavoro molto affiatato, di Siliconature e di Fluentis, quotidianamente focalizzato nel miglioramento continuo

- Alberto Lessi, IT Manager

Siliconature SPA

Listini di Vendita

La semplicità della gestione dei listini di vendita permette di prendere decisioni di vendita velocemente in base a sconti, quantità, unità di confezionamento e condizioni contrattuali speciali. Si possono basare i prezzi di vendita sui prezzi dei fornitori, mantenendo i prezzi aggiornati automaticamente in base alle oscillazioni dei prezzi dei fornitori. Nei listini è possibile definire sconti, sconti per scaglioni di quantità o di imponibile e prezzi unitari per scaglioni di quantità. La manutenzione listini permette di aggiornare prezzi e sconti solo di alcuni degli articoli presenti nel listino e di duplicare un listino attuando delle logiche di incremento e decremento dei prezzi.

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I listini di vendita comprendono:

  • Gestione dei Listini e relativa stampa
  • Procedura di Duplica e manutenzione listini con il quale possono essere aggiornati
  • Gestione degli Arrotondamenti
  • Associazione dei Listini per Categoria commerciale
  • Procedura di Creazione listini avanzata

Definizione Politiche di Sconto

Questo add-on nasce per far fronte alle esigenze tipiche delle aziende commerciali che lavorano con i cataloghi nazionali e con le categorie di sconto, aziende che tengono i prezzi di vendita sempre allineati a prezzi di acquisto collegando le categorie di sconti vendita alle categorie di sconto del fornitore.

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La definizione contiene:

  • Definizione delle politiche di sconto e loro priorità
  • Formule di aggiornamento politiche di sconto e conformità con i moduli

Offerte

Consente di inserire offerte intestate a contatti non ancora clienti attingendo i prezzi dai listini, associando gli agenti, le modalità di pagamento, gli sconti e le spese. Tramite il versioning delle offerte è possibile storicizzare tutte le offerte e convertire in ordine l’offerta accettata dal cliente.

Ordini Clienti

La semplicità nell’inserimento dell’ordinativo cliente consente di indicare solo il cliente e gli articoli perché tutti gli altri dati, ovvero prezzi, sconti, agenti e provvigioni, dati di spedizione, scadenze di pagamento, vengono reperiti automaticamente.
È possibile fare la prenotazione di lotti e serial number. Aggiungere varianti di prodotto è un gioco da ragazzi tramite una griglia, o matrice, che mostra tutte le possibili combinazioni degli attributi di un prodotto (es. taglie, colori).
È configurabile la comunicazione con il Nodo di Smistamento Ordini (NSO) del Servizio Sanitario Nazionale per la ricezione degli ordini e la trasmissione degli ordini Pre-Concordati e di risposta. È gestita l’evasione parziale o totale in DDT e fatture e la creazione di Ordini fornitori direttamente collegati all’ordine cliente.

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Gli ordini clienti comprendono:

  • Gestione degli ordini clienti e relative stampe, quali la Lista Ordini, la Lista di Prelievo, lo Scadenziario ordini, ecc.

DDT di Vendita

L’Ufficio commerciale può creare i DDT semplicemente evadendo gli ordini clienti oppure automaticamente da liste di Picking o da liste di prelievo UDC. La procedura di registrazione di magazzino dei DDT rende possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.
La movimentazione prevede l’aggiornamento delle giacenze di Lotti, Serial-number, varianti e matrici di prodotto (es. taglie, colori).

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I DDT di vendita comprendono:

  • Gestione dei DDT di vendita e relative stampe, come la Lista DDT
  • Procedura di scarico DDT da magazzino

Fatture di Vendita

L’emissione della fattura è un gioco da ragazzi grazie alla valorizzazione dei DDT, con un click la fattura è pronta per essere spedita allo SDI, completamente integrato è possibile sapere subito se la fattura è stata ricevuta dallo SDI e dal cliente.
Il modulo permette la fatturazione e la gestione degli acconti cliente, in particolare la gestione dello storico acconti, con visualizzazione dei residui aperti e storno in fattura e la gestione della chiusura lavori su commessa con storno degli acconti registrati.
È inoltre possibile controllare i prezzi e le modalità di pagamento e contabilizzare automaticamente la fattura, facilitando così le operazioni contabili.
Le fatture accompagnatorie vengono registrate a magazzino rendendo possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.
Grazie al collegamento con Fluentis-Bizlink è possibile importare la fattura tramite il file XML dello SDI per gestirne il flusso contabile.

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Le fatture di vendita comprendono:

  • Gestione delle fatture e relativa contabilizzazione
  • Molte stampe abbinate come il Bilancino di Fatturazione, la Lista Fatture, il Fatturato, le Stampe Conai, le Statistiche
  • Procedura di Creazione da DDT
  • Procedura di scarico da magazzino

Gestione POS

Soluzione per gestire la vendita dei prodotti al banco con l’emissione dello scontrino. Il modulo offre la possibilità di rintracciare l’articolo per barcode in modo da permettere una rapida emissione dello scontrino. La procedura si interfaccia con i principali strumenti di emissione dello scontrino anche elettronico.

Gestione Agenti / Provvigioni

La gestione della Forza Vendita è semplice grazie all’attribuzione ad ogni agente di diverse tipologie di Provvigione. È possibile gestire provvigioni per cliente, per zona, per listino, per articolo, per categoria provvigionale cliente o configurando dati personalizzati che contribuiscono alla determinazione delle percentuali di provvigione.
Ogni agente può avere la liquidazione delle provvigioni considerando: l’ordinato, il consegnato, il fatturato, il maturato contabile oppure incassato totale o parziale. Consente all’operatore di gestire, controllare ed elaborare il calcolo delle provvigioni agenti.
L’applicativo consente: la generazione (automatica o manuale) delle liquidazioni; la creazione del compenso del professionista; la stampa dei cedolini, delle provvigioni maturate e delle liquidazioni.

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La Liquidazione agenti comprende:

  • Gestione delle liquidazioni e definizione delle fasce provvigionali
  • Diverse stampe abbinate, come i Cedolini agenti o le Provvigioni Maturate
  • Procedura di creazione compensi
  • Procedura di creazione automatica provvigioni

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