È un prodotto che consiglio ad altri colleghi in quanto potente, ma di facile comprensione e rapido da installare. Ti permette di contenere le risorse economiche da dedicare all’implementazione di un progetto ERP grazie al suo approccio tecnologico
- Roberta Peron, CEO
Peron Service Snc
Settore Aziendale
Riparazioni meccaniche di autoveicoli
Modalità
Cloud
Soluzioni Implementate
Fluentis ERP Standard
Add-On
L’azienda
L’officina Peron Service è un’azienda presente nel territorio da più di 50 anni. Nata come officina auto, è passata nel tempo ai mezzi commerciali e mezzi pesanti, lavorando come officina autorizzata Iveco per quasi 30 anni.
Con il passaggio generazionale avvenuto nel 2011 si è rafforzata l’offerta al mondo dell’auto, inserendo nell’organico personale specializzato ed ottenendo l’autorizzazione alla revisione veicolare fino a 35 quintali.
La Sfida
Nel corso del 2015, con il cambio generazionale, il nuovo management aziendale, composto dai figli dei titolari, ha voluto dare un deciso “imprinting” organizzativo finalizzato a cogliere le nuove opportunità di business.
La consapevolezza che solo grazie ad una opportuna organizzazione l’azienda avrebbe potuto sviluppare una crescita dell’organico e diventare quindi un riferimento nel territorio, ha portato Roberta, Lara e Franco a distribuirsi i ruoli sotto il profilo della gestione finanziaria, commerciale ed operativa.
L’adozione di un gestionale di nuova generazione, possibilmente privo di costi di manutenzione, è stato uno degli elementi definiti imprescindibili affinché le risorse si potessero dedicare invece alle attività più specifiche.
La scelta di lavorare in Cloud per l’azienda non sembrava costituire una grande rivoluzione in quanto già abituati ad interagire con la Supply Chain del gruppo IVECO che già da tempo veicola tutto il catalogo prodotti e la gestione ordini in modalità On-line.
Disporre quindi di uno strumento in grado di tracciare le commesse di lavorazione finalizzate a poter rendicontare rapidamente le informazioni degli interventi interni e/o esterni, al fine della fatturazione immediata o mensile, costituiva un’esigenza oramai imprescindibile. Ecco quindi l’esigenza di cercare una soluzione efficace al riguardo.
Altro tema importante era poter cavalcare la tematica della fatturazione elettronica con uno strumento in grado di essere integrato nel nostro processo organizzativo. Avere in sostanza uno strumento che potesse rapidamente interagire con il Sistema di Interscambio, senza intermediari diversi da quello di Fluentis, tutto questo per costruire efficienza e non dover sprecare ulteriore tempo nell’utilizzo di portali esterni dedicati.
La Soluzione Fluentis
FLUENTIS STANDARD EDITION IN PUBLIC CLOUD
Questa è la versione scelta per il modello di implementazione. Ovvero una soluzione che ci permettesse quel minimo livello di personalizzazione dei processi interni ed esterni e che evitasse ingenti ed onerosi costi di manutenzione e di supporto. Il fatto di aver scelto la soluzione in Public Cloud permette all’azienda di utilizzare tutti gli algoritmi standard di Fluentis senza l’onere di dover disporre di un Server fisico, o virtuale, comunque da manutenere.
Della versione Fluentis Standard vengono utilizzati:
- Il Ciclo attivo per l’acquisizione degli ordini e l’emissione dei documenti di vendita DDT e Fatture
- Il Ciclo passivo per l’ordine ai fornitori del materiale necessario ed il carico automatico a magazzino
- L’area Amministrativa per la gestione della contabilità generale ed analitica
Particolare degno di nota è che l’installazione è di tipo multiaziendale in quanto vengono gestite anche altre società non inerenti all’attività specifica dell’officina.
I vantaggi riscontrati grazie alle Soluzioni Fluentis
Sicurezza
Uno dei primi risultati tangibili. Operiamo in regime di massima sicurezza nella gestione e tenuta dei dati aziendali. Non dobbiamo di fatto occuparci di fare backup, in quanto compreso nel servizio Cloud.
Performance
Siamo dotati di una linea in fibra di telecom italia, non particolarmente onerosa, che ci permette di avere un accesso ad internet più che sufficiente per poter operare con Fluentis in modalità veloce e performante.
Semplicità d'uso
Lo strumento di Fluentis ha permesso anche la semplificazione dell’utilizzo delle procedure in quanto l’ergonomia del prodotto è particolarmente studiata per un approccio molto semplice ma concreto.
Affidabilità
Non abbiamo mai dovuto soccombere a momenti di inattività dipesi dalla mancanza del servizio. Utilizziamo infatti il sevizio di Fluentiscloud.com in modalità di HIGH AVAILABILITY (Alta affidabilità) e possiamo testimoniare che non abbiamo mai avuto momenti di downtime.
Flessibilità
Pur avendo scelto di utilizzare la versione PUBLIC CLOUD, ovvero quella uguale per tutti, abbiamo scoperto tuttavia che è possibile personalizzare le form, i report e anche i workflow operativi, permettendoci di ottenere un disegno dei processi interni adeguato alle nostre esigenze.
Comunicazione
Attraverso la chat integrata con il prodotto è possibile avere risposte contestuali e rapide, senza dover scrivere email o interloquire telefonicamente.
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