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Gestione Acquisti e Fornitori

Una Gestione Acquisti efficiente rende competitiva la tua attività

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hero supply chain management

Monitora acquisti e fornitori per ridurre costi e tempi di approvvigionamento

Migliora profitti e risultati di business con una Gestione Acquisti efficiente

La Supply Chain Management di Fluentis ERP migliora le prestazioni di acquisto con regole di approvvigionamento basate sulle scorte, sulla richiesta di produzione, sugli ordini di vendita.

È possibile ottenre statistiche accurate sulle prestazioni dei fornitori attraverso report flessibili: reperibilità della merce, ritardi di consegna, sconti negoziati sui prezzi, quantità acquistate, ecc.

L’area si integra con la Contabilità Analitica per analizzare la redditività dei tuoi contratti.

Moduli e Funzionalità

I punti
di forza

Associazione ordinativi al miglior fornitore in base ai migliori prezzi, ai migliori tempi di consegna e alle migliori condizioni di pagamento.

Prezzi di listino differenziati per unità di misura diverse dall’unità di misura di magazzino con scaglioni di prezzo e di sconto per quantità e valore.

Categorie di sconto vendita aggiornate in automatico in base alle categorie di sconto del fornitore dei cataloghi.

Importazione dei cataloghi dei fornitori anche con tracciato METEL.

Richiesta prezzi ai fornitori con risposte on-line del fornitore.

Gestione acquisti per “taglia-colore” con matrici multidimensionali.

Flusso acquisti tracciabile dalla richiesta di offerta alla contabilizzazione fattura.

Tracciatura dei lotti fornitori, assegnazione lotti e creazione automatica serial number.

Carico automatico in magazzino/ubicazione.

Creazione ordini fornitori da ordini clienti.

Creazione fatture ricevute dallo SDI con evasione automatica dell’ordine fornitore o del DDT referenziato.

immagine workflow Fluentis

Accorcia le distanze dai tuoi fornitori grazie ai Workflow di Fluentis

Come gestisco un processo acquisti che coinvolga i vari dipendenti nelle attività da svolgere e comunico con il fornitore in maniera comune ed integrata?
Fluentis è dotato di un motore di BPMN e Workflow nativamente integrati ed è in grado di interagire con i processi attraverso strumenti che ne permettono una rapida configurazione, in funzione dei flussi operativi e dei modelli di business da implementare. Attraverso l’utiilizzo dei workflow si può modellare un processo aziendale che coinvolga sia il personale interno che le entità esterne come fornitori.

Il Sistema permette l’invio automatico del documento con un semplice cambio di stato e monitora le attività da eseguire internamente.

Scopri di più sul BPMN di Fluentis

Completa integrazione
con gli altri moduli
di Business

infografica integrazione moduli di buisness

La Supply Chain Management di Fluentis è collegata con l’area della Pianificazione di Produzione (MPS), è infatti possibile ottenere l’emissione dei documenti di tipo RDA (Richieste di Acquisto) che poi si potranno trasformare in Richieste di offerta piuttosto che direttamente in Ordini fornitori.

La Supply Chain Management di Fluentis è inoltre collegata con l’area Vendite: è possibile infatti realizzare un ordine di fornitura in automatico direttamente da un ordine cliente, questo per accelerare il processo di organizzazione della Supply Chain in aziende tipicamente commerciali.

La Supply Chain Management di Fluentis si occupa di gestire il carico delle merci a magazzino tramite l’integrazione con l’area Logistica dove vengono mappate tutte le opportune causali di carico a magazzino.

Grazie all’integrazione con l’area Amministrativa è possibile contabilizzare con un semplice click le fatture di acquisto e gestendo i centri di costo è possibile integrarsi con l’area Controlling per l’analisi del margine relativo a ciascun processo di acquisto effettuato.

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Cosa ne pensa chi ha scelto Fluentis

Fluentis ERP si è rivelato lo strumento flessibile che cercavamo, per gestire le attività di controllo delle commesse attraverso tutta la catena della supply chain, anche sui fornitori cinesi di componenti

- Walter Marin, CEO

Plug The Sun Ltd

Listini di Acquisto

La semplicità della gestione dei listini di acquisto tramite l’importazione dei prezzi e delle referenze dei fornitori, permette di prendere decisioni di acquisto più intelligenti in base a sconti, quantità, unità di confezionamento e condizioni contrattuali speciali.
Si possono basare i prezzi di vendita sui prezzi dei fornitori, mantenendo i prezzi aggiornati automaticamente in base alle oscillazioni dei prezzi dei fornitori. Nei listini è possibile definire sconti, sconti per scaglioni di quantità o di imponibile e prezzi unitari per scaglioni di quantità.
La manutenzione listini permette di aggiornare prezzi e sconti solo di alcuni degli articoli presenti nel listino e di duplicare un listino attuando delle logiche di incremento e decremento dei prezzi.

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I listini di acquisto comprendono:

  • Gestione dei listini fornitori, con le procedure di Duplica e Manutenzione Listini e la stampa associata
  • Importazione dei Listini fornitori, da foglio Excel o da Procedura

Definizione Politiche di Sconto

Questo add-on nasce per far fronte alle esigenze tipiche delle aziende commerciali che lavorano con i cataloghi nazionali e con le categorie di sconto, aziende che tengono i prezzi di vendita sempre allineati a prezzi di acquisto collegando le categorie di sconti vendita alle categorie di sconto del fornitore.

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La definizione comprende:

  • Formule di aggiornamento politiche prezzi/sconti
  • Corrispondenza formule tra i vari moduli

Richieste di Acquisto

È il collegamento tra la produzione e il ciclo passivo. Le richieste di acquisto vengono generate automaticamente sulla base dei risultati della pianificazione di produzione. Possono essere inserite e modificate dall’utente per integrare l’acquisto dei materiali non di produzione.

Richieste di Offerta

Grazie alle richieste di offerta è possibile creare gare di acquisto, integrare le risposte del fornitore nel processo e confrontare le proposte.
Con un click si creano richieste di offerta da richieste di acquisto. Scegliendo l’offerta migliore si creano facilmente gli ordini di acquisto e tramite le dashboard si può analizzare la qualità dei fornitori.

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Le richieste di offerta comprendono:

  • Gestione delle Richieste di offerta
  • Procedura di Creazione ordine fornitore da Offerta fornitore

Ordini Fornitori

La semplicità con cui si possono creare gli ordini fornitori da richiesta di acquisto, da miglior offerta o da ordini clienti consente di gestire l’approvvigionamento della merce da parte dell’azienda in tempi rapidi e con la possibilità per l’utente di decidere tramite dei parametri a quale fornitore ordinare e con quale metodologia ricercare i prezzi da proporre nell’ordine.
Aggiungere varianti di prodotto agli ordini di acquisto è semplicissimo, tramite una griglia, o matrice, che mostra tutte le possibili combinazioni degli attributi di un prodotto (es. taglie, colori).

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Gli Ordini Fornitori comprendono:

  • Gestione degli Ordini fornitori
  • Dettaglio righe ordini
  • Procedura di Creazione automatica ordini da Ordini cliente o Richieste di acquisto
  • Molte stampe relative agli ordini fornitori, come lo Scadenzario o il Portafoglio Ordini a Valore e Quantità

Ricevimento Merci

Con un semplice click è possibile creare le liste di ricevimento merci da ordine fornitore per la spunta dei materiali in entrata anche utilizzando varianti, ubicazioni, lotti e serial number.
Il responsabile di magazzino avrà in tempo reale la situazione delle giacenze e la disponibilità delle materie prime per gli altri reparti.

DDT di Acquisto

L’ufficio Acquisti può creare i documenti di ingresso merce semplicemente evadendo gli ordini fornitori.
L’utente può integrare i DDT dei dati necessari al controllo della merce per la validazione delle fatture di acquisto. Le dashboard permettono il controllo dei prezzi tra ordinato e ricevuto.

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I DDT di acquisto comprendono:

  • Gestione dei DDT di acquisto e stampe abbinate, come la Lista DDT
  • Procedura di carico DDT di acquisto in magazzino
  • Procedura di creazione DDT da ricevimento merci
  • Procedura di evasione ordini di acquisto nei DDT

Fatture di Acquisto

Tramite l’integrazione con il Fluentis Business Hub la ricezione delle fatture elettroniche di acquisto non sarà più un problema: un grosso vantaggio.
La generazione automatica della fattura di acquisto con l’evasione dell’ordine fornitore e la generazione automatica della registrazione contabile della fattura: un grande risparmio di tempo.
La procedura di registrazione di magazzino delle fatture di acquisto rende possibile e facile la gestione della disponibilità e della giacenza delle merci.

Scopri di più

Le Fatture di Acquisto comprendono:

  • Gestione delle fatture di acquisto e stampe quali il Fatturato Acquisti o le Stampe Conai
  • Contabilizzazione delle fatture
  • Procedura di carico fatture in magazzino
  • Procedura di valorizzazione DDT di acquisto o di rientro da conto lavoro
  • Creazione fattura da Ricevimento merci

Scopri cosa può fare Fluentis ERP
per la tua azienda

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