Software ERP Fluentis

Fluentis ERP è il software gestionale di ultima generazione che ti consente di gestire in maniera integrata tutti i processi aziendali, dalle attività contabili, amministrative e commerciali, ai processi produttivi e alla gestione del magazzino.

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Fai crescere il tuo
business con Fluentis ERP

Fai crescere il tuo business con Fluentis ERP business con Fluentis ERP

Maggiore efficienza
e velocità

Semplifica e automatizza i processi aziendali per una maggiore ottimizzazione delle risorse. Minimizza le possibilità di errore umano, dati duplicati, dimenticanze e ritardi.

Sfrutta i vantaggi
di un gestionale Cloud Native

Controlla, monitora e lavora sui tuoi dati da qualunque luogo e a qualsiasi ora grazie al Cloud. Ottieni dashboard e report commerciali e finanziari precisi e dettagliati, per tarare la tua strategia di business sulla base di dati certi e in tempo reale.

Completa integrazione
di tutti i processi di business

Integra tutti i processi di business attraverso funzioni che sfruttano le ultime tecnologie e permettono di dialogare in tempo reale con la propria filiera produttiva o commerciale.

Le aree applicative

Le soluzioni gestionali Fluentis sono modulari scalabili. Ciò significa che possiamo configurare il tuo software esattamente con le funzionalità di cui ha bisogno la tua azienda.

Amministrazione e Contabilità

Funzionalità di base e avanzate necessarie alla corretta tenuta delle scritture contabili, alla redazione del bilancio di esercizio e all’adempimento della fiscalità tipicamente gestita direttamente dall’azienda. Gestione Multiaziendale e Multidivisionale.
L’area è completa delle Dichiarazioni IVA, delle Dichiarazioni di Intento, della Gestione del Plafond, della Gestione Intrastat collegata al sito delle Dogane, della Gestione Partite dove sono compresi anche i Solleciti Automatici e del modulo Cespiti con calcolo automatico degli ammortamenti. L’area Amministrazione è collegata con degli automatismi a tutte le altre aree al fine di produrre automaticamente le registrazione contabili.

Gestione Tesoreria

L’area Tesoreria consente la completa gestione dei flussi finanziari sia reali che teorici generando in automatico il Cash Flow aziendale. L’area è completa dei moduli Portafoglio Effetti e Pagamento fornitori collegabili all’ Home Banking, Solleciti Automatici, Gestione Insoluti e Gestione del Fido Cliente anche in ambienti multiaziendali realizzando un fido di Gruppo.
È presente anche un modulo Conti Correnti per la riconciliazione del ciclo finanziario con la parte contabile.

Controllo di Gestione

L’Area Controlling di Fluentis ERP consente di monitorare la conformità delle scelte aziendali per il raggiungimento degli obiettivi predefiniti. Adattabilità a qualsiasi settore di attività economica, gestione illimitata delle dimensioni di analisi, gestione illimitata degli ambienti operativi (budget, consuntivi, preconsuntivi, simulazioni, …), definizione degli schemi di riclassificazione (reportistica di periodo e di confronto) libera e totalmente parametrizzabile, integrazione con i dati fisici rilevati dalla produzione e dai progetti.

Area Vendite

Flusso attivo completo dalle Offerte alla Fatturazione Elettronica integrata con lo SDI, passando per Ordini, Picking e DDT con evasione anche parziale dei documenti. Gestione Agenti/Provvigioni, Gestione POS. Algoritmi ATP (Available to Promise), Campagne promozionali, gestione Prezzi per GDO, Matrice inserimento quantità per “Taglia/Colore” con l’uso di Extra-data, integrazione con PEPPOL/NSO, integrazione con Extra Data (Configuratore).

Area Acquisti

Flusso passivo che ottimizza gli approvvigionamenti. Gestione della domanda da produzione o da area vendita. Dall’ordine alla Fattura creata in automatico importando dallo SDI, passando per Ricevimento merci e DDT con evasione anche parziale. Gestione n-unità di misura alternative, importazione listini di acquisto da cataloghi con aggiornamento categorie di sconto, creazione ordini da richieste di acquisto, creazione ordini di acquisto sulla base degli ordini di vendita.

CRM integrato

Gestisci tutte le opportunità di business sui potenziali clienti e sui clienti acquisiti. Area completa della gestione offerte con la possibilità di seguirne l’avanzamento fino alla conversione ad ordine. Profilazione dei contatti, gestione delle campagne marketing, gestione delle newsletter, report delle visite degli agenti, gestione dei preventivi e degli ordini.

Logistica e Spedizioni

L’area Logistica di Fluentis si caratterizza per una gestione di Multi Magazzino, fisici e virtuali, una completa mappatura delle Ubicazioni, la gestione dei Picking e delle Unità di Carico (UDC). La gestione degli articoli può avvenire a Lotti o Serial Number garantendo una completa tracciabilità dell’impiego delle materie prime nel ciclo delle lavorazioni dei prodotti finiti.
Il modulo Logistica è collegato con l’area Spedizioni dove verranno effettuale tutte le considerazioni sulla migliore evadibilità degli ordini di vendita ed emesse le informazioni di prelievo dei prodotti da spedire da cui verranno poi generati automaticamente i documenti di trasporto. Il collegamento in modalità nativa con il WMS permette la gestione automatizzata attraverso l’uso di palmari con un’operatività in ambiente wireless collegata in real time a Fluentis ERP.

Gestione della Produzione

La gestione della Produzione si identifica nell’organizzazione dei vari livelli di un completo ambiente MES: pianificazione MPS, schedulatore a capacità finita e infinita, schedulatore per Commessa/Progetto, MRP-I e MRP-II e gestione delle capacità produttive CRP.
L’area ha l’obiettivo di sviluppare la Pianificazione degli acquisti, della Produzione Interna e del Conto Lavoro con una completa gestione anche dei terzisti. Durante la produzione viene costantemente controllato l’avanzamento produttivo e la gestione delle segnalazioni, rilevando quantità e tempi di produzione attraverso cruscotti, lettori Bar code o direttamente dalle macchine in ottica Industry 4.0, permettendo di analizzare in tempo reale ritardi e scostamenti.
La produzione viene monitorata costantemente anche per l’aspetto costi, con una completa gestione delle costificazioni per Articolo, Commessa di Produzione o Commessa/Progetto cliente evidenziando la marginalità.

Gestione Progetti

L’area Gestione Progetti di Fluentis permette di censire tutti i progetti interni ed esterni e definirne le risorse allocate pianificandone le attività.
L’area è completa della gestione interventi, interni o esterni con le relative richieste, l’acquisizione dei servizi di natura professionale ed i materiali impiegati dalle squadre di lavoro. È possibile inoltre costruire una schedulazione programmata degli interventi per allocare nell’agenda di ogni tecnico le attività da svolgere.
Definizione libera e flessibile della struttura del progetto, time Sheet di Progetto e Pianificazione Gantt integrata, definizione di piani di fatturazione attivi e/o passivi, analisi evolute sullo stato di avanzamento dei progetti e sugli scostamenti preventivo/consuntivo, possibilità di consuntivare il progetto, o parti di esso, anche dalla contabilità generale. Diagrammi di Gantt, struttura WBS, metodologia Agile, tecnica dell’Earned Value.

Fatturazione elettronica e gestione sostitutiva

Per gestire il tema della Fatturazione Elettronica, Fluentis si è certificato come intermediario allo SDI e supporta nativamente sia il ciclo attivo che passivo. Attraverso un WorkFlow il cliente potrà emettere automaticamente in formato elettronico le sue fatture attive e verificarne comodamente dalle form di Fluentis lo stato che via via assumeranno, senza necessità di ulteriori applicazioni. A tale scopo sono infatti integrate in modo automatico tutte le notifiche dello SDI. Per la fatturazione passiva, attraverso il Fluentis Business Hub il cliente potrà ricevere tutte le fatture passive e potarle all’interno della gestione Amministrativa di Fluentis. Fluentis inoltre dispone di un’integrazione nativa con un conservatore che permette automaticamente la gestione della Conservazione Sostitutiva a norma di legge.

Gestione Documentale e Processi con Workflow

Il documentale di Fluentis ERP ti permetterà di digitalizzare tutti i tuoi documenti, di reperirli e consultarli molto facilmente direttamente dalle form del gestionale. I documenti potranno poi essere gestiti automaticamente sia in stampa che in visualizzazione durante tutto il processo, sia internamente, ad esempio in produzione, sia esternamente, ad esempio da Agenti o Terzisti.
Con i Worflow di Fluentis potrai digitalizzare i tuoi processi e guidare gli operatori durante tutto il processo informandoli automaticamente degli accadimenti e richiedendo loro un’attività. Il motore di Worflow si estende anche con un ambito autorizzativo dove possono essere richieste autorizzazioni in automatico al fine di far procedere un determinato processo.

Statistiche e Business Analytics

Non è mai stato così facile creare e consultare le statistiche aziendali. La Business Analytics di Fluentis ti permette di creare in modo semplice e veloce le tue statistiche aziendali e tenerle aggiornate automaticamente nel tempo. Modulo Dashboard che mette a disposizione dei cruscotti direzionali dinamici e contestuali per un maggiore dettaglio e migliore lettura delle statistiche nelle varie aree funzionali. Attraverso uno strumento facile ed intuitivo, l’azienda potrà facilmente configurare e implementare la Business Analytics e le Dashboard per raggiungere in autonomia i propri obiettivi statistici.

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Scopri cosa dice chi ha già scelto
Fluentis ERP

IBSA - Institut Biochimique SA
Lugano, Svizzera - Lodi (LO)
Settore Chimico Farmaceutico

“Con Fluentis ERP siamo riusciti a dare ad una grande azienda come IBSA la flessibilità necessaria, grazie alle tecnologie di cui Fluentis è caratterizzato.”

Dott. Romano D’Alessandro, CIO - IBSA
PIGNA Envelopes SPA
Tolmezzo (UD)
Produzione buste

“Con Fluentis ERP abbiamo fatto un salto quantico nella gestione del sistema informativo aziendale.”

Paolo Pettinari, CEO – Pigna Envelopes SPA
FAC Srl
Isola Vicentina (VI)
Accessori cancelli automatici

“Grazie all’implementazione di Fluentis ERP abbiamo ottenuto numerosi benefici. Le aree strategiche legate alla Supply Chain, alla Produzione e al Controllo di Gestione sono state automatizzate e i relativi processi snelliti ed ottimizzati. Questo ci consente di basare la nostra gestione su dati accurati e certificati in tempo reale.”

Dott.ssa Maria De Marchi, Owner - FAC Srl
Walter Tosto WTB e Belleli Energy CPE
Chieti, Mantova, Bucharest
Settore Metalmeccanico Applicazioni Oil&Gas

“Con l’utilizzo di Fluentis abbiamo riscontrato notevoli vantaggi, sia dal punto di vista dell’hardware, grazie alla possibilità di utilizzare macchine virtuali, sia da quello del software. Rispetto alle precedenti esperienze, Fluentis ha un’interfaccia utente moderna e intuitiva e questo ha permesso di velocizzare i processi degli utenti nelle varie aree funzionali. Sono molto soddisfatto anche delle prestazioni: la configurazione dei workflow risulta molto flessibile.”

Giuseppe Traficante, EDP Manager – Gruppo Tosto
SGM Magnetics SPA
Manerbio (BS), Italia
Produzione Macchinari

“Con Fluentis ERP siamo in grado di gestire tutti i processi aziendali con un miglioramento significativo della gestione e analisi delle performance. Questo ci permette una migliore reattività interna alle richieste del mercato. Nell’ambito industriale è stata fondamentale la possibilità di disegnare i nostri processi e Work-flow, anche in autonomia, e la raccolta dati sul campo per una puntuale analisi delle marginalità sulle commesse.”

Cristina Guaitolini, IT Manager – SGM Magnetics
Marrone Srl
Zoppola (PN), Italia
Settore Metalmeccanico

“Con l’introduzione di Fluentis ERP e dei suoi Add-On nativi, Marrone riesce a gestire in modo integrato tutte le funzioni aziendali con un alto livello di automazione e di efficienza sia nella raccolta dati, sia in ambito produttivo che nella qualità che ci rende più agili nel soddisfare le esigenze specifiche dei nostri clienti.”

Maurizio Fantin, Titolare – Marrone Srl
RCE Group Srl
Villa Bartolomea (VR)
Produzione elettronica

“L’inserimento di Fluentis ERP ha permesso a tutto l’organico aziendale di RCE di concentrarsi nella crescita e nello sviluppo del business. Abbiamo apprezzato il contesto tecnologico ed operativo di Fluentis ERP che ha sostenuto una crescita professionale delle nostre risorse e conseguentemente un miglioramento sia dell’operatività che dell’organizzazione aziendale.”

Katy Marostica, CFO - RCE Group
Manifattura Tubi Gomma SPA
Grisignano di Zocco (VI), Italia
Settore Manifatturiero

“Fluentis ERP ha portato Manifattura Tubi Gomma ad un completo controllo del suo business, integrando nella stessa piattaforma tutte le funzioni aziendali. Grazie all’implementazione di Fluentis ERP abbiamo ottenuto numerosi benefici. Le aree strategiche legate alla Supply Chain, alla Produzione, alla Raccolta dati sul campo sono state automatizzate e i relativi processi ottimizzati, consentendoci di utilizzare dati precisi e puntuali che ci danno l’opportunità di prendere decisioni tempestive e affidabili.”

Mario Tonin, IT Manager – MTG SPA
SILICONATURE SPA
Produzione Film Siliconati
Settore Manifatturiero

“Fluentis ERP rappresenta in Siliconature lo sforzo collettivo di un gruppo di lavoro molto affiatato, di Siliconature e di Fluentis, quotidianamente focalizzato nel miglioramento continuo.”

Alberto Lessi, IT Manager – Siliconature SPA
ALPEX Pharma SA
Mezzovico, Svizzera
Settore Farmaceutico

“Grazie all’esperienza di Fluentis nel settore Pharma abbiamo acquisito una corretta e puntuale gestione dei dati di transito e l’integrazione verticale con i processi di preparazione procedure di picking e spedizione.”

Andrea Pigatto, IT Manager – Alpex Pharma SA
Tonelli SPA
San Marino, Rimini, Pesaro, Francia
Settore Manifatturiero

“Fluentis e Unotre5 sono per noi oggi dei partner fondamentali, in grado con il loro know-how tecnologico di accompagnarci negli anni futuri, portandoci quotidianamente soluzioni avanzate, in grado di semplificarci i processi.”

Ing. Davide Barogi, Direttore Stabilimento – Tonelli SPA
Ponzi Srl
Bagnara di Romagna (RA), Italia
Settore Progettazione e Produzione Serramenti

“La soluzione proposta e implementata in Fluentis ERP ha permesso di coprire tutte le aree interessate in azienda ottenendo una navigabilità completa tra i documenti dei vari moduli implementati.”

Paolo Fabbri, Project Manager – Ponzi Srl
LamieraPiù
Cesena (FC), Italia
Settore Metalmeccanico

“La presenza in Fluentis ERP di tutti i moduli necessari senza dover ricorrere a software esterni reca molti vantaggi, i tempi di sviluppo sono sicuramente minori e anche le possibilità di errore si riducono.”

Riccardo Ceredi, Titolare – LamieraPiù Srl
ADIELLE Srl
Zanè (VI), Italia
Settore Manifatturiero

“Fluentis ERP e UnoTre5 sono per noi la soluzione strategica necessaria al nostro processo di crescita. Oggi non potremmo fare a meno del configuratore di prodotto, che rappresenta il cuore della nostra informatizzazione.”

Luca Massimo, Titolare – ADIELLE Srl
MARECO LUCE Srl
Bertinoro (FC)
Produzione Elettrica

“Fluentis ERP contribuisce fattivamente nella nostra azienda come quel filo invisibile in grado di tenerci tutti uniti, efficienti e focalizzati nella nostra mission aziendale.”

Monica Maretti, CFO – Mareco Luce Srl
PLUG THE SUN Ltd
Hong Kong, Cina
Energie rinnovabili

“Fluentis ERP si è rivelato lo strumento flessibile che cercavamo, per gestire le attività di controllo delle commesse attraverso tutta la catena della supply chain, anche sui fornitori cinesi di componenti.”

Walter Marin, CEO – Plug The Sun Ltd
A. Cesana Srl
Pero (MI), Italia
Settore Prodotti per Fonderie e Forni

“Fluentis è un gestionale interconnesso tra le funzioni aziendali, che consente la condivisione dei dati per aree e competenza, e favorisce, con consapevolezza e responsabilità, il consolidamento di uno spirito di squadra, poiché ogni attività assegnata agli utenti è necessariamente propedeutica alle attività successive, assicurando in tal modo il corretto funzionamento aziendale nel rispetto delle sue policy.”

Rag. Francesco Lacquaniti, Direttore Amministrativo – A. Cesana Srl
ITALTECNICA Srl
Tribano (PD)
Produzione elettronica

“Nell’ambito industriale è stata fondamentale la capacità di Fluentis di permetterci di disegnare i nostri processi e Work Flow, anche in autonomia, e l’integrazione con gli impianti in ottica Industry 4.0.”

Filippo Bollettin, IT Manager – Italtecnica Srl
TDK Service Srl
Castiglione delle Stiviere (MN)
Impianti elettrici/elettronici

“Con Fluentis ERP siamo diventati una VERA azienda digitale. Competere nel mercato di TDK significa costruire la soddisfazione continua del nostro cliente: per raggiungere questo obiettivo le nostre risorse devono essere “realmente” efficienti. La digitalizzazione dei processi è l’elemento caratteristico della nostra crescita continua.”

Geom. Denis Maghella, CEO – TDK Service
ELITAL SRL
L’Aquila (AQ), Italia
Settore Aerospaziale

“Fluentis ERP è un software flessibile, scalabile e ci ha permesso di gestire la progettazione e la fabbricazione di sistemi complessi composti da migliaia di pezzi, ma prodotti in singole unità.”

Guido Arista – Elital Srl
PRIMACH Srl
Altavilla Vicentina (VI)
Macchine utensili

“Abbiamo scelto Fluentis, dopo aver fatto una breve Software Selection, perchè ci è parso il prodotto più allineato alle nostre Esigenze, essendo completamente integrato e nativo nelle varie sezioni dipartimentali.”

Elsa Broccardo, Resp. Amministrativa – Primach Srl
FONTANA FORNI Srl
San Lorenzo in Campo (PU)
Produzione forni/stufe

“Dal 2015 Fluentis si è dimostrato un prodotto in grado di garantire una crescita tecnologica costante, di soddisfare il livello di customizzazione richiesto e in linea con la possibilità di supportare gli utenti esteri con cui l’azienda lavora.”

Marco Fontana, CEO – Fontana Forni Srl
TECNOVALORE SRL
Milano (MI), Italia
Vendita energia elettrica

“Fluentis ci ha permesso di lavorare agilmente su tutte le aziende del gruppo tramite le sue funzionalità «multi-azienda».”

Fabio Nardini, Direttore Tecnico – Tecnovalore Srl
EUROTRANS GROUPAGE SNC
Marola di Torri di Q.lo (VI), Italia
Trasporti e Spedizioni

“Grazie a questo prodotto siamo riusciti a gestire e tracciare automezzi e autisti durante i loro viaggi, aumentando così l’efficienza e riducendo le tempistiche.”

Loreta Marotto, Responsabile amministrazione e vendite – Eurotrans Groupage Snc