Dal Caos alla Data Governance: i 7 passi per governare i dati con un ERP come bussola

Dati o Caos?

In molte PMI italiane la situazione è spesso complessa: i macchinari producono dati, l’ufficio acquisti compila fogli Excel, il magazzino usa un software dedicato e la contabilità un altro ancora.

Il risultato? Un rumore di fondo costante in cui risulta difficile stabilire con certezza quale sia il “dato vero”.

Secondo un recente framework pubblicato su Agenda Digitale, uscire da questo caos non è solo una scelta tecnica, ma una necessità strategica che prende il nome di Data Governance: il sistema che permette di trovare l’informazione corretta al momento giusto.

Il percorso verso un’azienda Data-Driven

Per trasformare un’organizzazione in un’entità guidata dai dati (Data-Driven), occorre seguire un percorso preciso in 7 fasi:

• monitorare costantemente: il mercato cambia rapidamente e la gestione dei dati deve evolvere di conseguenza
• mappare i dati: comprendere quali informazioni vengono generate e dove vanno a finire
• assegnare le responsabilità: definire chi si occupa della pulizia del dato e chi della sua protezione
• creare un linguaggio comune: il termine “efficienza” deve avere lo stesso identico significato per il responsabile di produzione e per il CEO
• definire le regole: stabilire come e per quanto tempo conservare le informazioni
• utilizzare gli strumenti adeguati: gestire la complessità attuale manualmente non è più sostenibile
• formare il team: la qualità del dato dipende direttamente da chi si occupa del suo inserimento

Il ruolo centrale dell’ERP

Tutto questo, tuttavia, rischia di rimanere un concetto teorico finché non viene applicato a uno strumento concreto. È qui che entra in gioco l’ERP. Non si tratta di un semplice archivio, ma del vero garante della qualità dei dati aziendali.

Senza un ERP centralizzato, i 7 passaggi sopra citati risultano complessi da attuare. L’ERP permette infatti di:

• centralizzare le informazioni
• automatizzare i controlli di qualità
• fornire reportistica accurata in tempo reale

La chiave per il futuro

Per consentire a un’azienda di affrontare con successo le sfide dell’Industria 5.0 e sfruttare appieno l’Intelligenza Artificiale, è indispensabile fare ordine. Fluentis ERP è progettato per essere il braccio operativo della Data Governance, trasformando il caos informativo in un concreto vantaggio competitivo.

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