Cos’è un sistema ERP? E cosa può fare per il tuo business?

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Cos’è un sistema ERP?

Gli ERP di ultima generazione utilizzano gli assistenti digitali per aiutare l’utente finale a concentrarsi su ciò che conta, l’Intelligenza Artificiale (AI) e l’apprendimento automatico per automatizzare i processi, e l’analisi predittiva per supportare il processo decisionale in tempo reale.

Un sistema ERP è composto da diverse aree applicative che dialogano tra loro e condividono lo stesso database. Puoi combinare diverse aree applicative per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. L’area Contabile e Finanziaria, le Risorse Umane, Vendite, Acquisti e Magazzino, sono punti di partenza per tutte le realtà aziendali. Esiste poi tutta una serie di Aree per soddisfare invece le esigenze di aziende manifatturiere medio grandi (Logistica, Pianificazione, Produzione, Conto Lavoro, Gestione Progetti e Qualità, per citarne solo alcune).
Per passare alla pratica, vi forniamo di seguito una carrellata di esempi dell’interfaccia di Fluentis ERP per le principali Aree Applicative:

La maggior parte delle aziende inizia utilizzando una varietà di strumenti semplici e autonomi per gestire processi diversi, gestionali molto semplici o addirittura fogli di calcolo Excel. Se ti riconosci in uno o più scenari riportati sotto, è il segno che è ora di un adottare un sistema più avanzato per la gestione della tua attività.

Stai dedicando più tempo alle attività quotidiane 
Se la gestione delle più importanti attività richiede più tempo, come la chiusura dei libri contabili, è possibile che la causa sia da ricondurre a troppe applicazioni diverse che non riescono a dialogare tra loro. Un software ERP integra soluzioni e dati in un unico sistema con un’interfaccia comune, rendendo più semplice per le unità aziendali comunicare e svolgere il proprio lavoro in modo efficace.

Non riesci a decifrare facilmente i dati chiave della tua attività
Se diventa difficile ottenere informazioni importanti, come le scorte di magazzino o il numero di resi, il problema potrebbe essere legato a software separati e non integrati. La mancanza di accesso a metriche e KPI potrebbe costituire un blocco allo sviluppo del tuo business. Un software ERP è progettato per affrontare queste sfide.

Processi aziendali che non riesci a tenere sotto controllo
Alcune aree della tua attività stanno diventando un enigma? Gestire l’inventario, soddisfare le richieste dei clienti o tenere sotto controllo i costi sono diventate sfide insuperabili? In tal caso, un software ERP potrebbe supportarti nella ristrutturazione dei processi aziendali per adattarti alla crescita o al cambiamento delle priorità.

Dati duplicati
Le tue risorse sono costrette ad inserire manualmente gli stessi dati in più applicazioni? In tal caso, è probabile che passino troppo tempo a inserire dati duplicati. Quando le informazioni non possono fluire tra i sistemi, i report diventano più difficoltosi, gli errori aumentano e il processo decisionale viene compromesso.

Stai perdendo opportunità di crescita aziendale
Stai spendendo così tanto tempo nella gestione della tua attività da non riuscire a perseguire nuove interessanti opportunità? I nuovi sistemi ERP includono funzionalità avanzate e intelligenti, come l’apprendimento automatico e l’analisi predittiva, che facilitano l’identificazione di nuove iniziative redditizie.