Încercați Fluentis gratuit 15 zile
Login
Contacte

Management Achiziții și Furnizori

Gestionarea eficientă a achizițiilor pentru afaceri competitive

Încercați gratuit
Cereți informații

Monitorizați achizițiile și furnizorii pentru a reduce costurile și timpul de aprovizionare

Optimizați profiturile și rezultatele afacerii cu gestionarea eficientă a achizițiilor

Supply Chain Management oferit de Fluentis ERP permite îmbunătățirea performanței lanțului de achiziție datorită regulilor de aprovizionare bazate pe stocuri, cereri de producție și comenzi de vânzare.

Se pot elabora statistici precise despre serviciile oferite de furnizori cu ajutorul rapoartelor flexibile: disponibilitate mărfuri, întârzieri la livrare, reduceri de pret negociate, cantitati achizitionate etc.

Aria se integrează cu Contabilitatea Analitică pentru a analiza profitabilitatea contractelor.

Module și Funcționalități

Puncte
cheie

Asocierea comenzilor la cel mai avantajos furnizor în baza celor mai bune prețuri, celor mai rapide termene de livrare și celor mai bune condiții de plată.

Prețuri din ofertă diferențiate pe unități de măsură diferite de unitatea de măsură din stoc, cu intervale de preț și de reducere pe cantitate și valoare.

Categorii de reduceri la vânzări actualizate automat, în baza categoriilor de reduceri ale furnizorului prezentate în cataloage.

Solicitare oferte de preț la furnizori cu răspunsuri online de la aceștia.

Gestionarea achizițiilor pe ‘mărime-culoare’ cu matrice multidimensionale.

Flux de achiziții care se poate urmări de la solicitarea ofertei până la înregistrarea facturii în contabilitate.

Urmărire loturi furnizori, alocare loturi și creare automată numere de serie.

Încărcare automată în depozit/locație.

Creare ordine furnizori din ordine clienți.

Crearea facturilor primite de la e-Facturi ANAF, cu executarea automată a ordinului furnizor sau a avizului aferent de expediție a mărfi.

Reduceți distanțele față de furnizori cu ajutorul fluxurilor de lucru (Workflow) din Fluentis

Cum gestionez un proces de achiziție care implică diverșii angajați în desfășurarea activitățior și cum comunic cu furnizorul în mod integrat?
Fluentis este echipat cu un motor BPMN și Workflow integrat nativ care este capabil să interacționeze cu fluxurile prin instrumente care permit o configurare rapidă, în baza fluxurilor operaționale și modelelor de afaceri care trebuie implementate. Prin utilizarea fluxurilor de lucru, se poate modela un proces de afaceri care implică atât personalul intern, cât și entitățile externe, cum ar fi furnizorii.

Sistemul permite trimiterea automată a documentului cu o simplă schimbare de stare și monitorizează activitățile care urmează a fi efectuate.

Mai multe info despre Fluentis BPMN

Completați integrarea
cu alte module
de Business

Aria achiziții este conectată cu aria Planificare producție (MPS). Se pot emite documente de tip CdA (Cereri de achiziție), care ulterior pot fi transformate în cereri de ofertă sau direct în ordine furnizori.

Aria mai este conectată și la Vânzări. Permite realizarea unui ordin de aprovizionare automat, direct dintr-un ordin client pentru a accelera procesul de organizare a Supply Chain în companii de obicei comerciale.

Supply Chain Management oferit de Fluentis se ocupă și de gestionarea încărcării mărfurilor în depozit prin integrarea cu aria Logistică, unde sunt definite toate șabloanele pentru încărcarea în gestiune.

Integrarea cu aria Administrativă permite contabilizarea cu un simplu clic al facturilor de achiziție iar gestionarea centrelor de cost permite integrarea cu aria Control de Gestiune pentru analizarea marjei aferente fiecărui flux de achiziție efectuat.

Opiniile celor care au ales Fluentis

Fluentis ERP s-a dovedit a fi instrumentul flexibil pe care îl căutăm, pentru a gestiona activitățile de control al comenzilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare, inclusiv al furnizorilor chinezi de componente.

- Walter Marin, CEO

Plug The Sun Ltd

Oferte de preț achiziții

Gestionarea ofertelor de achiziții prin importarea prețurilor și referințelor furnizorilor, permite luarea deciziilor de aprovizionare optime pe baza reducerilor, cantităților, unităților de ambalare și a condițiilor contractuale speciale.
Prețurile de vânzare se pot baza pe prețurile furnizorilor, ținându-le automat actualizate în funcție de fluctuațiile prețurilor acestora. În ofertele de prețuri pot fi definite: reduceri, reduceri pe cantitate sau valoare și prețuri unitare pe intervale de cantitate.
Întreținerea ofertelor permite actualizarea prețurilor și reducerilor doar la unele articole din oferta și duplicarea ofertei prin implementarea procedurii de creștere și scădere a prețurilor.

Mai multe detalii

Oferte de preț achiziții includ:

  • Gestionarea ofertelor furnizori, cu procedurile de duplicare si întreținere oferte și raportul asociat
  • Importul ofertelor furnizori din foi excel sau din procedură.

Definire strategii de reduceri

Acest add-on a fost creat pentru a răspunde necesităților tipice companiilor comerciale, care lucrează cu cataloage naționale și categorii de discount. Aceste companii mențin permanent prețurile de vânzare aliniate la prețurile de achiziție, asociind categoriile de reduceri ale vânzărilor la categoriile de reduceri ale furnizorilor.

Mai multe detalii

Modulul include:

  • Formule pentru actualizarea strategiilor de prețuri/reduceri
  • Corespondența formulelor între diferitele module

Cereri de achiziții

Reprezintă legătura dintre producție și achiziții. Cererile de achiziție sunt generate automat pe baza rezultatelor planificării producției. Pot fi introduse și modificate de către utilizator pentru a integra achiziția de materiale care nu provin din producție.

Cereri de ofertă

Permite crearea licitațiilor de achiziții, integrarea răspunsurilor furnizorilor în proces și compararea propunerilor.

Cu un simplu clic, cererile de ofertă pot fi create din cererile de achiziție. Alegând cea mai bună ofertă, ordinele furnizori sunt generate ușor și, cu ajutorul tablourilor de bord, poate fi analizată calitatea furnizorilor.

Mai multe detalii

Cererile de ofertă includ:

  • Gestionarea cererilor de oferte
  • Procedura de creare a ordinelor furnizori din oferta furnizor

Ordine furnizori

Crearea ordinelor furnizorilor din cererile de achiziție, din cea mai bună ofertă sau ordin clienți, permite gestionarea simplă și rapidă a aprovizionării cu mărfuri. Utilizatorul poate decide, cu ajutorul diverșilor parametri, de la care furnizor să comande și cu ce metodă să caute prețurile care vor fi propuse în ordin.
Adăugarea variantelor de produs în ordinele furnizori este simplă, cu ajutorul unui tabel sau matrice care afișează toate combinațiile posibile ale atributelor unui produs (de ex: mărimi, culori).

Mai multe detalii

Ordine furnizori includ:

  • Gestionarea ordinelor furnizorilor
  • Detaliu linii ordine
  • Procedura de creare automata a ordinelor din cererile de achiziție sau din ordine client
  • Rapoarte diverse, aferente ordinelor furnizorilor

Recepție mărfuri

Cu un simplu click, permite crearea listelor de recepție mărfuri din ordinul furnizor pentru materiale, folosind și variante, locații, loturi si numere de serie.

Gestionarul va avea în timp real situația stocurilor și disponibilitatea materiilor prime pentru celelalte departamente.

Avize de achiziții

Permite crearea simplă a documentelor de intrare a marfii, prin executarea ordinelor furnizorilor.

Utilizatorul poate integra avizele de expediție cu datele necesare verificării mărfii pentru validarea facturilor de achizitie. Tablourile de bord permit controlul prețurilor din comenzi și recepții.

Mai multe detalii

Avizele de achiziții includ:

  • Gestionarea avizelor de achiziție și a rapoartelor aferente
  • Procedura de încărcare avize în gestiune
  • Procedura de creare avize din receptie mărfuri
  • Procedura de executare a ordinelor furnizori în avize

Facturi de achiziții

Prin integrarea cu Fluentis Business Hub, primirea facturilor electronice de achiziții nu va mai fi o problemă: va fi un avantaj important.
Generarea automată a facturii de achiziție din executarea ordinului furnizorului și generarea automată a înregistrării contabile a facturii vor duce la o considerabilă economie de timp.
Procedura de înregistrare în gestiune a facturilor de achiziție face posibilă gestionarea disponibilității și stocului de mărfuri.

Mai multe detalii

Facturi de achiziții includ:

  • Gestionarea facturilor de achiziție și a rapoartelor aferente
  • Contabilizarea facturilor
  • Procedura de încărcare a facturilor în gestiune
  • Procedura de valorizare a Avizului de achiziție sau a Reintrării din sistem lohn
  • Crearea facturii din Recepție mărfuri

Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?

Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat

Infografica 2

Contactați-ne pentru mai multe informații

    Doriți un răspuns imediat?

    Suntem la dispoziția dumneavoastră!

    +40 747 208 912

    Start chat