Optimizarea și controlul proceselor
Completați formularul pentru informații suplimentare
Cuvântul-cheie: eficiență
Intr-un mediu tot mai competitiv și digital, devine fundamental pentru companii să digitalizeze propriile procese.
Proiectarea proceselor de activitate într-un software ERP este importantă, deoarece permite analizarea și optimizarea proceselor mai eficient și eficace.
Prin maparea proceselor, se pot identifica zonele în care productivitatea poate fi îmbunătățită și costurile pot fi reduse. În plus, procesele bine proiectate pot fi ușor automatizate, ceea ce duce la reducerea timpului de producție și a costurilor.
Importanța automatizării
Un mediu ERP modern, ca Fluentis, este capabil să monitorizeze, să optimizeze și să integreze diferitele procese, creând eficiență prin automatizarea activităților repetitive sau a celor fără valoare adăugată.
În plus, în comparație cu produsele tradiționale, Fluentis permite accesul la o librărie de procese deja desenate, gata pentru a fi activate sau rapid adaptate, și controlul lor prin intermediul instrumentelor integrate de Business Analytics.
Cu Fluentis procese mai simple
și controlate
Configurați procesele
Administrați autorizările
Partajați și faceți cunoscute procedurile
Avansați activitățile automat
Mențineți colaboratorii informați
Primiți notificări când este necesară intervenția
Verificați și interveniți în cazul ineficiențelor
Proiectarea proceselor
datorită tehnicilor BPMN
Prin utilizarea tehnicilor Business Process Model and Notation (BPMN) într-un software ERP, se poate crea o vizualizare completă a proceselor de afaceri, pentru a identifica problemele, ineficiențele și zonele care pot fi îmbunătățite.
Utilizarea BPMN permite gestionarea automată a proceselor de producție, prin alocarea activităților non-interactive algoritmilor de control care funcționează independent de prezența fizică a operatorului.
De asemenea, permite crearea de modele de proces standardizate, care pot fi utilizate în întreaga companie, asigurând o mai mare transparență și reducere a costurilor.
Ce avantaje oferă procesele pre-configurate?
Permite dirijarea diferitelor activități conform fluxurilor organizaționale stabilite.
Pot sugera o metodă nouă de gestionare mai eficientă.
Oferă o implementare perfecționată a soluțiilor digitale cu timp redus în comparație cu standardul.
BPMN pe scurt
Este un standard internațional, deci permite implementarea și înțelegerea proceselor chiar și pentru noi divizii sau local unit stabilite în străinătate.
Permite o vizualizare grafică clară, ceea ce crește șansele de a identifica eventualele puncte de blocare și de a lua măsuri corective adecvate.
Permite să se înțeleagă rapid în ce etapă s-a oprit sau se află un proces deja început.
Asigură aplicarea regulilor și proceselor în acord cu planificarea strategică, eliminând pierderile de fonduri.
Permite reducerea timpului de luare a deciziilor.
Reducerea muncii depuse pentru a răspunde solicitărilor clienților prin monitorizarea și îmbunătățirea continuă a serviciului de asistență.
Beneficii pentru
Client
Documentarea clară a proceselor
Cunoașterea resurselor implicate în întreaga desfășurare a procesului
Monitorizarea desfășurării procesului
Reducerea timpului pentru învățarea procesului
Optimizarea desfășurării procesului și cunoașterea în timp real a stadiului de progres al fiecărui proces activ
Beneficii pentru
Partener
Reducerea complexității activării unui proiect ERP
Standardizarea abordării analizelor
Creșterea gradului de profesionalism în relația cu clientul
Introducerea resurselor în proiect cu mai multă claritate și rapiditate
Accelerarea învățării procedurilor de către tehnicieni
Business Analytics: importanța monitorizării
Pentru a fi eficienți, este necesară compararea cu o bază de referință.
Cu ajutorul instrumentelor de Business Analytics, este ușor de înțeles dacă un proces a fost eficient și, prin urmare, a fost realizat în timp și în conformitate cu standardele, sau dacă, dimpotrivă, a avut abateri care au cauzat ineficiență.
Fluentis ERP este echipat cu peste 50 dashboard cross-area, care permit companiei să se măsoare și să se compare cu rezultatele teoretice așteptate.
Fiecare arie are la dispoziție KPI-uri utile utilizatorului, în baza rolului și responsabilității sale, pentru a cunoaște starea actuală a informațiilor.
Business Intelligence IntegratCe poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
