ERP este un termen, un acronim (Enterprise Resource Planning) și se referă la un sistem complet, care integrează toate funcționalitățile esențiale pentru managementul unei companii. Un ERP este capabil să automatizeze și să computerizeze procesele și informațiile întregii organizații.
.
INDEX
Acesta este motivul pentru care ERP este adesea comparat cu coloana vertebrală computerizatăa unei companii, deoarece conectează toate procesele, automatizându-le și îmbunătățindu-le.
Compania devine astfel un "organism", al cărei coloane vertebrală (ERP) conectează diferitele arii și le permite să comunice între ele și cu exteriorul.
Caracteristica centrală a tuturor sistemelor ERP este o bază de date comună care suportă mai multe funcționalități utilizate de diferitele departamente ale companiei. Acest lucru înseamnă că toți angajații unei companii, cum ar fi cei de la Contabilitate, Achiziții, Depozit sau Marketing, pot apela aceleași informații pentru cerințele lor specifice.
Cu o soluție ERP, compania are acces la informații exacte care permit luarea deciziilor optime mai rapidDe asemenea, automatizează procesele repetitive, reducând dramatic costurile și posibilele riscuri și erori..
ERP2, în plus, folosesc noile tehnologii - cum ar fi învățarea automată, inteligența artificială și tehnologiile de comunicare – pentru a permite, în timp real, comunicarea cu întreaga filieră de producție și de vânzăripentru primirea și elaborarea informațiilor monitorizarea progresului afacerii și sugerarea sau planificarea activităților în consecință.
Să facem câteva exemple practice (dar ar putea fi mult mai multe):
Iată principalele beneficii ale utilizării unui sistem ERP:
PROCESE AGILE
PENTRU PRODUCTIVITATE CRESCUTĂ
Simplifică și automatizează procesele principale ale companiei pentru optimizarea resurselor. În plus, cu operații mai eficiente și acces la date în timp real, pot fi interceptate imediat noile oportunități.
REPORT
IN TIMP REAL
Obții informații exacte și în timp real pentru a urmări rapid rapoartele comerciale și financiare și pentru a difuza rezultatele. Acționează prompt pe baza informațiilor propuse și îmbunătățește performanțele companiei în timp real.
INTEGRARE
CU ALTE SOFTWARE
Un ERP este capabil să se interconecteze și să se integreze complet cu diferite aplicații prezente în companie, pentru a gestiona, organiza și urmări informațiile în timp real.
MINIMIZARE
RISCURI
Maximizând vizibilitatea și controlul afacerii tale, minimizezi posibilitatea erorilor legate de neglijențe și întârzieri, garantezi respectarea reglementărilor, previzionând și prevenind riscurile.
IT
MAI SIMPLU
Folosind aplicații ERP integrate care partajează aceeași bază de date, poți să simplifici mediul IT și să oferi resurselor un mod de lucru mai simplu.
PERSONALIZARE
UȘOARĂ
Reduci timpul necesar pentru personalizări, pentru a obține o soluție cât mai verticală posibil.
Termenul ERP a fost inventat în 1990 de Gartner, dar rădăcinile sale datează din anii ’60. Inițial, acestea erau programe pentru managementul și controlul stocurilor în sectorul de producție, la care au fost adăugate funcționalități pentru monitorizarea inventarului și echilibrarea soldurilor.
În anii ’70, aceste programe rudimentare au fost înlocuite cu MRP (Material Requirements Planning) pentru planificarea proceselor de producție.
De atunci, sistemele MRP au evoluat până la includerea proceselor de fabricație și a altor proceduri de back office, până când, în 1990, s-au pus bazele sistemelor ERP, așa cum le cunoaștem astăzi.
Există trei tipuri diferite de implementări ERP: Cloud, On Premises și Hibrid.
Explorează avantajele fiecăruia și alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine afacerii tale.
ERP IN CLOUD
Cum poate un ERP Cloud să simplifice mediul tău IT? Descoperă toate beneficiile și procedurile Fluentis Cloud
ERP ON PREMISES
Configurează software-ul ERP în propriul data center pentru flexibilitate maximă și control exclusiv pe platformă.
ERP HIBRID
Configurează o parte din
aplicațiile tale ERP in Cloud și o parte On Premises cu o soluție hibridă.
Am văzut cum sistemul ERP este un instrument foarte important pentru o companie, care o va însoți pentru o perioadă foarte lungă de timp, cel puțin 10 ani. Prin urmare, este destul de firesc ca această alegere să fie cât mai prudentă și bine documentată.
Procesul decizional ar trebui să se bazeze pe o analiză strategică aprofundată, care evidențiază mai întâi obiectivele business-ului și maparea fluxului de informații.
Unele caracteristici de luat în considerare atunci când alegi cea mai potrivită soluție ERP sunt:
O caracteristică cheie a unui sistem ERP este flexibilitatea configurării: nu există o soluție gata construită, bună pentru toți. Soluția ERP ar trebui să fie capabilă să se adapteze la particularitățile fiecărei companii în parte.
În trecut, se obișnuia să se implementeze arhitecturi IT foarte complexe și costisitoare la care compania trebuia să se adapteze. Modificările aduse acestui sistem erau dificile și, prin urmare, costisitoare. De aceea, în trecut, soluțiile ERP erau în mare parte accesibile doar companiilor mari. Dar, din fericire, progresul tehnologic adus de Digital Transformation a inversat situația: compania nu mai trebuie să se adapteze la soluție, ci invers.
Flexibilitatea soluțiilor ERP este considerată astăzi o cerință principală și reprezintă posibilitatea de a se adapta la orice tip de companie și obiectiv de business, prezent și viitor.
Modularitatea este un aspect pe care se bazează flexibilitatea și se referă la structura ERP. Din fericire, majoritatea soluțiilor actuale au o structură modulară, pentru a se adapta mai ușor la nevoile fiecărei firme. De obicei, un ERP acoperă următoarele domenii macro: administrare, vânzări, logistică și depozit, producție, management.
Dar, cu tehnologiile disponibile în zilele noastre, este posibil să se acopere practic orice cerință funcțională, precum și să se aprofundeze detaliile pe domenii specifice de afaceri.
O altă caracteristică importantă este capacitatea de integrare. Modularitatea soluției trebuie să fie complet integrată, pentru a facilita fluxul de lucru între diferitele business unit și pentru a oferi o imagine actualizată a progresului afacerii, în orice moment.
Este important ca ERP să fie integrat și cu alte software și aplicații deja prezente în companie, de la cele mai simple la cele mai sofisticate, cum ar fi Business Intelligence, aplicațiile WMS sau DMS, pentru a da câteva exemple.
Cu siguranță prezența aplicațiilor departamentale integrate nativ unui ERP este un factor foarte apreciat. Posibilitatea de a conta pe un modul CRM integrat, de exemplu pe managementul documentelor, pe fluxurile de lucru sau pe SCM integrat (Supply Chain Management) este un „beneficiu” care nu poate fi neglijat.
Acesta este un factor determinant în momentul alegerii unui ERP: tehnologia evoluează rapid și este important să vă bazați pe un software avansat și actualizat constant. Acest lucru devine și mai important atunci când o soluție ERP este considerată o investiție pe termen lung: este necesară evaluarea cu atenție a actualizării tehnologice a produsului și a potențialului său evolutiv.
Angajamentul pe care compania producătoare îl asumă în cercetare și dezvoltare este un indice pozitiv. Foarte des internaționalitatea și reputația mărcii nu reprezintă garanția inovării.
Un avantaj important pe care îl oferă ERP-urile de a doua generație în mediul tehnologic este disponibilitatea soluției in CLOUD sau SaaS (Software as a Service), adică posibilitatea utilizării produsului cu „abonament”, fără a fi nevoie să suporte costurile unei Infrastructura IT din cadrul companiei.
Soluțiile bazate pe cloud oferă un avantaj economic și simplifică implementarea și gestionarea acestor sisteme. Probabil mai important este faptul că ERP Cloud permite raportarea în timp real și BI, transformându-le într-o resursă valoroasă și pentru managerii interesați de vizibilitatea business-ului.
Un ERP ar trebui să fie user friendly și ușor de învățat. O user experience bună va depăși rezistența naturală a utilizatorilor la acceptarea unei soluții noi și va facilita adoptarea rapidă a acesteia de către toți angajații, fără a încetini fluxurile de lucru.
Un software ERP nu este doar pentru marile companii. Fluentis oferă soluții ERP pentru companii de toate dimensiunile: mici (chiar și micro), medii și mari.
De asemenea, putem implementa funcții specifice sectorului și companiei, pentru a satisface fiecare exigență verticală.
ERP pentru companii mici
Ai între 1 și 5 angajați? Soluțiile Fluentis pentru companii mici te poate ajuta să abandonezi foile de calcul și să gestionezi eficient fiecare aspect al companiei tale în creștere, de la vânzări la Ccntabilitate, de la achiziții la gestiune.
ERP pentru companii mijlocii și mari
Companiile mijlocii și mari pot găsi, în software-ul Fluentis ERP, analize integrate, implementare rapidă și cele mai bune practici pentru diferite domenii de activitate: financiară, resurse umane, achiziții, planificare, producție, etc. De asemenea, este posibilă încorporarea tehnologiilor inteligente - cum ar fi învățarea automată și analiza predictivă.