Modelarea și optimizarea proceselor
Completați formularul pentru informații suplimentare
Cuvântul cheie: eficiență
Pe o piață din ce în ce mai competitivă și digitalizată, devine esențial pentru companii să își digitalizeze procesele.
Proiectarea proceselor de business într-un software ERP este importantă deoarece permite proiectarea, analiza și optimizarea proceselor organizaționale în mod mai eficient și eficace.
Prin maparea proceselor, se pot identifica zonele în care productivitatea poate fi îmbunătățită și costurile reduse. În plus, procesele bine proiectate pot fi automatizate cu ușurință, contribuind la reducerea timpului de producție și a costurilor.
Importanța automatizării
Un mediu ERP modern precum Fluentis este capabil să monitorizeze, să optimizeze și să integreze între ele diferitele procese de business, creând eficiență prin automatizarea activităților repetitive și/sau fără valoare adăugată.
În plus, comparativ cu produsele tradiționale, Fluentis permite accesul la o bibliotecă de procese deja proiectate, gata de activare sau ușor de adaptat, precum și controlul acestora prin instrumentele de Business Analytics integrate.
Cu Fluentis facilitezi procesele de business
și controlul acestora
Configurează procesele.
Gestionează permisiunile.
Distribuie și explică procedurile.
Avansează activitățile automat.
Menține colaboratorii informați.
Primești notificări dacă există necesitatea de intervenție.
Verifică și corectează ineficiențele.
Proiectarea proceselor
datorită tehnicilor BPMN
Prin utilizarea tehnicilor Business Process Model and Notation (BPMN) într-un software ERP, este posibil să creezi o vizualizare completă a proceselor de business, astfel încât să identifici problemele, ineficiențele și ariile de îmbunătățire.
Folosirea BPMN permite gestionarea automată a proceselor de producție, atribuind activitățile non-interactive algoritmilor de control care operează independent de prezența fizică a operatorului.
De asemenea, permite crearea de modele de proces standardizate, care pot fi utilizate în întreaga companie, asigurând o transparență mai mare și reducerea costurilor.
Ce avantaje oferă procesele preconfigurate?
Permite direcționarea diferitelor activități conform fluxurilor organizaționale deja testate.
Pot sugera o nouă metodă de gestionare mai eficientă.
Oferă o implementare a soluțiilor digitale îmbunătățită și cu timpi reduși comparativ cu standardul.
BPMN pe scurt
Este un standard internațional, ceea ce permite implementarea și înțelegerea proceselor chiar și de către divizii noi sau alte unități locale stabilite în străinătate.
Permite o vizualizare grafică clară, care crește posibilitatea de a identifica eventualele blocaje și de a lua măsurile corective potrivite.
Permite identificarea rapidă a punctului în care un proces deja început s-a oprit sau se află.
Asigură aplicarea regulilor și a proceselor în conformitate cu directivele planificării strategice, eliminând pierderile de fonduri.
Permite reducerea timpilor decizionali.
Reduce efortul depus pentru a răspunde cererilor clienților prin monitorizarea și îmbunătățirea continuă a proceselor de asistență.
Beneficii pentru
Client
Documentează clar procesele de business.
Cunoaște resursele implicate pe toată durata execuției procesului.
Monitorizează execuția procesului.
Reduce timpii de învățare a procesului.
Optimizează execuția procesului și cunoaște în timp real stadiul de progres al fiecăruia dintre procesele active.
Beneficii pentru
Distribuitori
Reduce complexitatea activării unui proiect ERP.
Standardizează abordarea analitică.
Ridică nivelul de profesionalism față de client.
Introduce resursele în proiect cu mai multă claritate și rapiditate.
Accelerează învățarea procedurilor de către tehnicienii responsabili.
Business Analytics: importanța monitorizării
Pentru a fi eficienți, este necesară compararea cu o bază de referință.
Prin intermediul instrumentelor de Business Analytics, este ușor de înțeles dacă un proces a fost performant și, prin urmare, executat în conformitate cu timpii și metodele standard, sau dacă a suferit deviații care au generat ineficiență.
Fluentis ERP este echipat cu peste 50 de dashboard-uri cross-area, care permit companiei să măsoare și să compare cu rezultatele teoretice așteptate.
Fiecare zonă dispune de KPI-uri utile utilizatorului, în funcție de rolul și responsabilitățile sale, pentru a cunoaște starea actuală a informațiilor sale.
Descoperă mai multe despre Business AnalyticsCe poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
Contactați-ne pentru mai multe informații