Module Aplicative > Management Depozite > Fluentis ERP

Pentru a avea mereu actualizată situația stocurilor, disponibilității și mișcării mărfurilor, Fluentis ERP pune la dispoziție un modul pentru managementul depozitului în timp util și precis, oferind posibilitatea creării unuia sau mai multor depozite fizice sau scriptice cu relativele locații.
Structura ierarhică a locațiilor oferă o viziune detaliată a repartizării depozitului, utilizând o detaliere amănunțită, definită pe baza cerințelor fiecărei companii.

Pentru un control mai bun și pentru organizarea stocurilor, mișcărilor, rezervării articolelor și garantarea trasabilității loturilor de articole sau a fiecărei piese, se poate activa gestionarea pe Loturi și/sau pe Numere de Serie.
Prin setarea procedurii de creare a codului lotui și/sau a numărului de serie, codurile vor fi apoi propuse automat atunci când articolul este folosit in diferitele documente. Este posibilă definirea și atribuirea unui statut lotului pentru a urmări conformitatea mărfurilor în contextul lotului.
Sistemul suportă, de asemenea, metodele LIFO, FIFO, FEFO sau gestionarea manuală.

Prin adoptarea gestionării unităților de încărcare este posibilă încărcarea, mutarea și manipularea articolelor în mod „agregat”. 
Cu UDI este mai ușoară identificarea loturilor de mărfuri din depozit, dar nu numai, pentru că managementul UDI este transversal în raport cu procedurile Fluentis: acestea pot fi utilizate la intrarea mărfurilor în depozit, în producție, în sistem lohn și în vânzări.

Pentru a gestiona transferurile sau expedițiile, Fluentis ERP pune la dispoziție modulul Dispoziții de Livrare integrat direct cu WMS. Acesta permite gestionarului să preia mărfurile din depozit pentru a le pune la dispoziția departamentelor de producție și expediție.
În ceea ce privește Dispoziția de livrare în producție, rezultatul va fi disponibilitatea produselor în zona WIP.
Fluxul expedițiilor, pe de altă parte, prevede executarea dispoziției de livrare pentru a pregăti automat avizul de livrare sau factura. Înregistrările de gestiune au loc automat și în timp real.

Pentru a facilita pregătirea expedierilor către clienți, Fluentis pune la dispoziție modulul Planuri de Încărcare. Această interfață oferă o vizibilitate clară a ordinelor clienților, afișate pe baza datei de livrare și a disponibilității în gestiune a articolelor.
Procedura permite onorarea comenzile clienților prin intermediul dispoziției de livrare, continuând apoi cu crearea avizului de expediții sau a facturii.
Procedura este completată cu informații privind greutățile și volumele mărfurilor ce urmează a fi expediate, întotdeauna conectate la vehiculul dedicat transportului. În acest fel, utilizatorul are întotdeauna sub control orice depășire a greutăților și volumelelor disponibile.

Pentru a gestiona corect stocurile articolelor, se poate utiliza procedura care calculează sub-stocul unui articol în timp. La nivel registrului articolului, sistemul permite introducerea datelor referitoare la aprovizionarea produsului, precum: Stoc minim, Stoc maxim, Moment lansare comandă, Zile pentru lansare comandă, toate detaliate pe fiecare depozit.
Fluentis ERP, pe baza informațiilor introduse și printr-o procedură bazată pe calculul consumului mediu zilnic, oferă o indicație asupra cantității de completat pentru a nu ajunge în substoc la data inserată.
De asemenea, modulul permite crearea automată a documentelor de achiziții (Cereri de achiziție) pe baza datelor găsite.

Utilizând procedurile din modulul dedicat inventarului, Fluentis ERP permite generarea și popularea rapidă și ușoară a listelor de inventar prin căutarea articolelor manipulate. Nu doar articolele sunt preluate, ci și detaliile referitoare la loturi, locații și stocuri.
Utilizatorului îi revine doar sarcina de a verifica și indica stocul faptic al articolelor. Apoi, pe baza acestor informații, se generează automat mișcările de ajustare care vor alinia stocul de mărfuri.
Gestionarea inventarului rotativ permite blocarea și izolarea unei anumite zone a depozitului (de exemplu Locațiile), pentru a verifica rapid stocurile, efectua rapid corecțiile aferente și reabilita zona însăși la completarea operației. Acest lucru permite reducerea semnificativă a sarcinii gestionării stocurilor faptice.

Document utilizat pentru expedițiile către țări Extra-UE, Lista de Ambalare poate fi foarte avantajoasă pentru toate tipurile de expediție.
În ea sunt specificate detaliile ambalajelor și conținutul acestora, cum ar fi: greutăți, dimensiuni, cantități etc.
Dacă este combinată cu modulul WMS, Lista de Ambalare poate fi generată și mai simplu, prin utilizarea unităților de încărcare (pachete) deja prezente în sistem.