Smart working da: atenție însă la securitate!


Smart working da: atenție însă la securitate!

smart working sicurezza informatica

Odată cu amenințarea tot mai crescândă a coronavirus, perspectiva de a lucra de acasă a devenit acum o realitate pentru multe persoane. Modalități noi de a lucra, cum ar fi smart working sau munca agilă, au devenit aliați prețioși pentru companii.
Este important să beneficiem de oportunitățile care decurg din smart working, fără a neglija însă riscurile (foarte costisitoare) legate de securitatea IT și protecția datelor.

 

În această perioadă, companiile trebuie să pună rapid în aplicare strategii și măsuri extraordinare pentru a reduce posibilele daune catastrofale rezultate din situația de urgență Covid-19.

Din fericire, Digital Transformation era deja în vigoare în multe dintre companiile noastre, care acum trebuie să facă un salt uriaș în digitalizarea afacerilor lor.

Dar ce este smart working?

Smart working – explică observatorul Smart working al Politehnicii din Milano – «este o nouă filozofie managerială bazată pe restituirea flexibilității și autonomiei în alegerea spațiilor, a orarelor și a instrumentelor care trebuie utilizate în schimbul unei mai mari responsabilități în ce privesc rezultatele. »
„Într-o perspectivă smart, conceptul de birou devine „deschis ”, adevăratul spațiu de lucru este acela care favorizează creativitatea oamenilor, generează relații care depășesc granițele companiei, stimulează idei noi și deci afaceri noi”.

Smart working nu înseamnă doar lucrul de la distanță, ci implică o schimbare a modului în care este percepută munca, bazată pe încredere, colaborare, responsabilizare și autonomia persoanelor.

Smart working s-a dovedit a fi de succes în multe privințe: operatorul își poate organiza ziua (pornind de la locul de muncă fizic) și optimiza productivitatea; compania reduce costurile locației fizice și beneficiază de o mai mare productivitate și bunăstare a angajaților săi.
Conform cifrelor Observatorului Smart Working al Politehnicii din Milano, cei care lucrează cu ore flexibile sunt, în medie, mai productivi (+ 35-45%) decât angajații prezenți întotdeauna la birou.

Tehnologia, factorul care permite smart working

Ceea ce permite dezvoltarea și succesul smart working în asigurarea productivității, mobilității și flexibilității sunt, fără îndoială, tehnologiile digitale. Viteza conexiunii datelor, soluțiile in cloud pentru garantarea administrării datelor în medii sigure, platformele de colaborare digitale și de video conferencing, soluțiile IoT pentru a îmbunătăți experiența de muncă: dacă dorim să lucrăm cu adevărat inteligent, trebuie să ne eliberăm de tehnologiile depășite și să exploatăm potențialul pe care ni-l oferă astăzi noile tehnologii.

Atenție la riscurile de securitate cibernetică: protejați-vă datele!

Trebuie să ne amintim că smart working aduce cu sine, împreună cu avantajele, riscurile în ceea ce privește cyber security pe care este bine să le cunoaștem. Acestea sunt amenințări interne și externe companiei, la adresa securității dispozitivelor, rețelelor și datelor. Pentru a evita ca smart working să se transforme într-o problemă foarte costisitoare de rezolvat, este bine să vizăm o abordare care să combine formarea și protecția.

Multe companii au întreprins forme de muncă agilă foarte rapid, împinse de urgența sanitară în curs, fără a acorda prea multă atenție aspectelor foarte importante de siguranță.  

În prezent, mulți angajați folosesc dispozitivele proprii pentru a accesa sistemele companieiinclusiv conexiunea la rețea. Foarte des, însă, amenințările sunt ascunse în dispozitivele personale, deoarece, în mod normal, oamenii tind să neglijeze măsurile de securitate, cum ar fi adoptarea sistemelor antivirus/antimalware și subestimează riscurile asociate navigării pe internet. Fiind în necunoștință de cauză, dar cu bună credință, pot pune securitatea corporativă în pericol grav.

În această perioadă asistăm, de asemenea, la un boom în utilizarea platformelor de video conferințe și a sistemelor VPN (Virtual Private Network), care permit interacțiunea dintre colegi și continuitatea operativă.

Conexiunea VPN este cea mai critică situațiedeoarece sistemul informațional al companiei este pus în legătură directă cu dispozitivul de la distanță, expunându-l astfel la riscurile conexe.

Un alt aspect delicat este cel legat de autentificare. Ar trebui să luați măsuri pentru a împiedica furtul parolelor, schimbându-le frecvent, sporind gradul lor de complexitate, și, mai bine, folosind sisteme de autentificare cu 2 factori.

Un studiu recent raportează că aproximativ 40% dintre companiile afectate de atacuri cibernetice au suferit pierderi importante care au vizat dispozitivele mobile pentru operarea remote ca vectori de atac.

De fapt, se pare că personalul neatent a contribuit la incidentele de cyber security care au avut loc în ultimul an în80% din cazuri. Aceste date ne învață cum condițiile de securitate s-ar putea dovedi periculoase atât pentru companiile mari, cât și pentru cele mici.

Neglijarea chiar și a celor mai simple reguli, precum schimbarea parolelor sau instalarea actualizărilor necesare, în companiile de toate dimensiunile, ar putea compromite întreaga securitate corporativă.

Odată cu transformarea digitală în curs și cu corelația din ce în ce mai puternică dintre tehnologie și operațiile corporative, pentru companiile de toate dimensiunile și din toate sectoarele, siguranța devine un punct fundamental care trebuie luat în considerare în mod serios.

Pentru a profita la maxim de modul agil de a lucra și pentru a preveni ca aceasta să producă daune grave companiei, este necesar să se reducă riscul de pierdere sau distrugere a datelor companiei sau dezvăluirea nejustificată a datelor cu caracter personal.

Cloud și Securitate

Gestionarea mobilității este primul pas pentru companiile implicate în procesul „Smart Working”: niciodată ca până acum nu a fost tangibil rolul crucial al Cloud Computing.

Astăzi, Cloud-ul reprezintă viitorul: garanția datelor accesibile de oriunde și oricând, protejate întodeauna prin standarde ridicate de cyber security, este răspunsul dat companiilor care doresc să exploateze tehnologia pentru a crește și a performa.

Aceasta este, fără îndoială, o etapă importantă de schimbare, care va servi drept „test” companiilor pentru realizarea urgentă a unui proces de digitalizare care nu mai poate fi amânat. 

Se speră că, atunci când va înceta situația de urgență coronavirus, companiile își vor relua activitățile cu o conștientizare digitală regeneratăcare le va permite să evalueze adoptarea permanentă de noi forme de muncă agilă, în totală siguranță.

 


Vrei să afli mai multe despre cum să folosești smart working în siguranță?
Contactează-ne, suntem disponibili pentru a vă clarifica orice dubiu.

SOLICITĂ INFO

 

Contactează-ne pentru mai multe informații

Unul dintre consultanții noștri se va ocupa de cererea ta și îți va răspunde cât mai curând posibil








Am citit Privacy Policy și sunt de acord
cu prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu art. 13 Reg. 679/16