Facturarea electronică
(e-factura)
Completați formularul pentru informații suplimentare
Vă rugăm să acceptați cookies dacă doriți să vedeți acest video.
Avantajele soluției e-factura
integrată in Fluentis ERP
Implementare rapidă
Garanția și securitatea datelor
Integrare cu soluțiile Fluentis și/sau cu alte aplicații utilizate în companie
Gestionarea completă a ciclului de facturare
Creare și trimitere facturi în format XML
Semnătură digitală
Intermediere cu sistemul de schimb al ANAF
Arhivare digitală
Sistemul legislativ a stabilit ca fiind obligatorie factura în format electronic pentru eliberarea documentelor către Administrația Publică, atât în gestionarea vânzărilor, cât și al achizițiilor.
La facturarea electronică, facturile și modificările emise trebuie să fie produse în noul format digital „XML eXtensible Markup Language”, pentru a permite instrumentelor informatice să definească și să verifice cu proceduri standardizate semnificația elementelor conținute în scopul controalelor cerute de lege.
Fișierele trebuie să conțină datele obligatorii cerute de reglementările în materie de TVA, eventual integrate cu informații suplimentare sau elemente care pot facilita gestiunea și contabilitatea.
Abordare inovatoare pentru creșterea eficienței afacerii
Aplicația Ro e-factura integrată în Fluentis ERP permite o eficiența superioară datorită abordării inovatoare și productive, fără a fi necesară achiziționarea unui hardware extern sau a altor servicii IT. Ro e-factura respectă cerințele Decretului legislativ nr. 127/2015, care prevede digitalizarea tuturor facturilor între companii private începând cu 01.01.2024.
Introducerea facturării electronice s-a impus acum ca o oportunitate pentru companii, permițând o mai mare eficiență și datorită rambursărilor mai rapide de TVA.
Funcționalitățile ariei
Generare facturi de vânzare
Fluentis permite generarea și gestionarea facturilor în format electronic conform reglementărilor cerute de normativele care reglementează diferitele tipuri de piețe B2B/B2C și pe baza reglementărilor impuse de administrația publică AP.
Gestionare semnături digitale
Dacă este necesară semnarea digitală a documentelor, această funcționalitate este realizată de un software furnizat de terți externi aplicației. Fluentis permite gestionarea exportului documentelor XML într-un folder file system extern și, după aplicarea semnăturii, reimportarea sa în format .p7m.
Document Manager
Fluentis permite vizualizarea fișierul XML al facturii înaintea expedierii sale către sistemul de schimb și, eventual, atașarea fișierului în format PDF (format standard).
Trimitere documente la ANAF
Platforma Fluentis permite coordonarea facturării electronice cu sistemul ANAF, permițând gestionarea procesului integrat de trimitere al documentelor.
Monitorizarea schimbării stării
În Fluentis este posibilă monitorizarea în timp real a stării documentelor trimise cu ajutorul filtrelor de căutare în masă, câmpurilor de afișare a stării în fiecare document și tablouri de bord pentru vizualizarea jurnalelor transmise de sistemul Exchange.
Primire facturi de achiziții
După configurarea serviciului Fluentis Business Hub, pot fi primite facturi de achiziție de la furnizorii care sunt înscriși în sistemul de schimb.
Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?
Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat
