Încercați Fluentis gratuit 15 zile
Login
Contacte

Management Vânzări și Forța Vânzări

Software ERP, CRM și APP Mobile: tot ceea ce este util profesioniștilor din vânzări

Încercați gratuit
Cereți informații

Dețineți controlul complet
asupra proceselor de vânzare

Realizați și monitorizați obiectivele utilizând Management Vânzări și Forța Vânzări din Fluentis

Aria Management Vânzări din Fluentis ERP determină creșterea performanței vânzărilor datorită automatizării fluxului, pornind de la cererea contactelor din CRM, la expedierea confirmării ordinelor acceptate cu confirmare via e-mail, până la expedierea mărfii și transmiterea e-facturii, toate complet integrate.

Ajustarea prețurilor în baza fluctuațiilor pieței se obține cu un simplu clic, iar managementul forței de vânzări permite monitorizarea comisioanelor acumulate și plata acestora.

Module și Funcționalități

Puncte cheie Vânzări

Creare ordin client pe baza ofertei și gestionării versiunii.

Formule de actualizare automată a prețurilor de vânzare pe baza achizițiilor.

Prețuri pentru unități de măsură alternative cu intervale de preț și de reducere.

Gestionare ‘mărime-culoare’ cu matrici multidimensionale.

Flux de vânzări ușor de urmărit de la ofertă până la înregistrarea facturii în contabilitate.

Rezervare loturi și numere de serie deja în ordine.

Descărcare automată pe gestiune/locație.

Creare automată proiect, asociat fiecărui ordin.

Creare automată flux de producție la confirmare ordin.

Creare facturi din file XML pentru e-factura ANAF.

Registru e-factură integrat în factură.

Importare documente de vânzare cu procedura integrată.

Modelați toate procesele de vânzare cu ajutorul fluxurilor de lucru personalizabile din Fluentis

Prin utilizarea fluxurilor de lucru, se poate modela un proces de afaceri care implică atât personalul intern, cât și entitățile externe, cum ar fi furnizorii și clienții.
Sistemul permite trimiterea automată de avize atunci când starea unui document sau al activităților interne se modifică.
Folosind fluxuri de lucru transversale diferitelor funcții Fluentis, puteți automatiza, de exemplu, trimiterea confirmării ordinului prin e-mail sau lansarea articolelor comandate în producție.
Mai mult, cu modulul Document Management integrat în Fluentis, poți atașa rapid și ușor orice tip de document asociat ordinului inserat, pentru a-l putea apoi vizualiza sau descărca în pc, în orice moment.

Facturi de vânzare create cu un click

Emiterea facturii este simplificată datorită valorizării avizelor: cu un simplu clic factura poate fi trimisă la sistemul e-factura, complet integrat, și se poate ști imediat dacă factura a fost primită de sistem și de client.

Modulul Facturi de Vânzare permite facturarea și gestionarea avansurilor clienților, în special gestionarea istoricului avansurilor, cu afișarea reziduurilor deschise și ștornărilor în factură și gestionarea închiderii lucrărilor pe comandă cu ștornarea avansurilor înregistrate.
De asemenea, pot fi verificate prețurile și metodele de plată și se poate contabiliza factura automat, simplificând astfel operațiunile contabile.

Pachetul perfect pentru Vânzări

Ordine de vânzare imediate

Vânzătorii pot fi operaționali oriunde s-ar afla, generând din app ordine de vânzare care se transmit în timp real.

CRM integrat

Fluentis oferă un CRM integrat pentru a avea întotdeauna sub control situația clienților. Planificare activități comerciale, notificări pentru evenimente și date din vânzări întotdeauna disponibile.

Comunicare simplificată

Nu mai sunt necesare foi de calcul Excel și formulare lungi de completat. Fluentis automatizează activitățile manuale, economisind timp și reducând erorile.

Vizionați acest demo și descoperiți ce puteți face în Fluentis cu un contact: de la CRM la facturare

Integrare completă
cu alte arii

Modulele ariei sunt conectate cu Planificarea Producției (MPS) pentru a contribui la definirea PLANIFICĂRII CERERII (DEMAND PLANNING), tipică companiilor de tip “Make To Order”, “Engineering to Order” sau “Assembly To Order”. Astfel, prin confirmarea unui ordin client, este posibilă crearea automată a comenzii de producție, programarea ei și eliberarea ordinelor planificate elaborate, ajungându-se astfel la Ordine de Producție Executive.

Aria Management Vânzări este, de asemenea, conectată cu Achizițiile. Astfel este posibilă crearea automată a unui ordin de aprovizionare direct dintr-un ordin client, pentru a accelera procesul de organizare a lanțului de aprovizionare în companiile comerciale.

Aria Management Vânzări gestionează și descărcarea mărfurilor din gestiune prin integrarea cu aria Logistică în care sunt definite toate șabloanele necesare pentru descărcarea din gestiune.

Datorită integrării cu aria Financiar – Contabilă, facturile de vânzări pot fi contabilizate cu un simplu clic iar gestionarea centrelor de cost permite integrarea cu aria Controlling pentru a analiza marja de profit aferentă fiecărui flux de vânzare efectuat.

Opiniile celor care au ales Fluentis

Fluentis ERP reprezintă efortul colectiv al unei echipe foarte unite, compusă din Siliconature și Fluentis, concentrată zilnic pe perfecționarea continuă

- Alberto Lessi, IT Manager

Siliconature SPA

Oferte de vânzare

Gestionarea ofertelor de vânzare permite luarea rapidă a deciziilor pe baza reducerilor, cantităților, unităților de ambalare și a condițiilor contractuale speciale. Prețurile de vânzare se pot baza pe prețurile furnizorilor, întreținându-le automat actualizate în baza fluctuațiilor prețurilor furnizorilor. În ofertele de vânzare pot fi definite reducerile, discounturile pe eșaloane de cantitate sau valoare și prețuri unitare pe eșaloane cantitative. Întreținerea ofertelor de prețuri permite actualizarea prețurilor și a discounturilor doar pentru o parte din articolele din ofertă. De asemenea, permite duplicarea unei oferte de vânzare prin implementarea procedurii de creștere și scădere a prețurilor.

Mai multe detalii

Ofertele includ:

  • Gestionarea ofertelor și a rapoartelor aferente
  • Procedura de duplicare și întreținere a ofertelor cu care acestea pot fi actualizate
  • Gestionare rotunjiri
  • Asocierea ofertelor pe categorii comerciale
  • Procedura avansată de creare a ofertei

Definire strategii de reduceri

Acest add-on a fost creat pentru a răspunde necesităților tipice companiilor comerciale, care lucrează cu cataloage naționale și categorii de discount. Astfel de companii mențin prețurile de vânzare întotdeauna aliniate la prețurile de achiziție, asociind categoriile de reduceri vânzări la categoriile de reduceri ale furnizorului.

Mai multe detalii

Modulul include:

  • Definirea strategiilor de reduceri și a priorității acestora
  • Formule de actualizare ale strategiilor de reducere și conformitatea cu formularele

Oferte

Permite inserarea ofertelor destinate contactelor care nu sunt încă clienți, extragând prețurile din oferte, asociind agenții, metodele de plată, reducerile și cheltuielile. Cu ajutorul versioning-ului, toate ofertele pot fi arhivate iar cea acceptată de client poate fi convertită în ordine.

Ordine clienți

Simplitatea inserării ordinului client permite indicarea doar a clientului și a articolelor, deoarece toate celelalte date, și anume prețuri, reduceri, agenți și comisioane, date de expediție, scadențe de plată sunt completate automat.
Modulul permite rezervarea loturilor și numerelor de serie.  Matricea care afișează toate combinațiile posibile ale atributelor unui produs (de exemplu: dimensiuni, culori) permite adăugarea variantelor produsului.
De asemenea, este gestionată executarea parțială sau totală în avize și facturi și crearea ordinelor către furnizori legate direct la ordinul clientului.

Mai multe detalii

Ordinele clienți includ:

  • Gestionarea ordinelor clienților și a rapoartelor aferente, cum ar fi: Lista ordine, Dispoziții de livrare, Scadențar ordine etc.

Avize vânzări

Departamentul comercial poate crea avizele prin executarea ordinelor clienților sau din dispozițiile de livrare sau din UDÎ în mod automat. Procedura de înregistrare în gestiune a avizelor face posibilă și ușoară gestionarea disponibilității și stocului mărfurilor.
Înregistrarea implică actualizarea stocurilor loturilor, a numerelor de serie, variantelor și matricilor produselor (de ex: dimensiuni, culori).

Mai multe detalii

Avizele de vânzăre includ:

  • Gestionarea avizelor de vânzăre și a rapoartelor aferente, cum ar fi Lista avizelor
  • Procedura de descărcare avize din depozit

Facturi vânzări

Emiterea facturii este simplificată datorită valorizării avizelor. Cu un simplu clic factura poate fi trimisă la sistemul e-factura, complet integrat, și se poate ști imediat dacă factura a fost primită de sistem și de client. Modulul permite facturarea și gestionarea avansurilor clienților, în special gestionarea istoricului avansurilor, cu afișarea reziduurilor deschise și ștornărilor în factură și gestionarea închiderii lucrărilor pe comandă cu ștornarea avansurilor înregistrate.
De asemenea, pot fi verificate prețurile și metodele de plată și se poate contabiliza factura autonom, simplificând astfel operațiunile contabile.
Facturile însoțitoare sunt înregistrate în gestiune, făcând posibilă și ușoară gestionarea disponibilității și stocului mărfurilor.
Datorită conexiunii cu Fluentis-Bizlink, factura poate fi importată cu ajutorul fișierului XML al sistemului e-factura pentru a-i gestiona fluxul contabil.

Mai multe detalii

Facturile de vânzăre includ:

  • Gestionarea facturilor și a contabilizării aferente
  • Diverse rapoarte, cum ar fi: lista facturilor, cifra de afaceri, statistici
  • Procedura de creare din avize
  • Procedura de descărcare din gestiune

POS

Soluție pentru gestionarea vânzărilor en-detail cu emiterea bonului fiscal. Modulul oferă posibilitatea urmăririi articolului prin cod de bare pentru a permite eliberarea rapidă a bonului fiscal. Procedura interacționează cu principalele instrumente de eliberare a bonului, inclusiv cu cele electronice.

Agenți / Comisioane

Gestionarea Forței de Vânzăre este simplificată datorită atribuirii diverselor tipuri de comisioane fiecărui agent. Este posibilă gestionarea comisioanelor pe client, pe zonă, pe oferta de prețuri, pe articol, pe categorii comisioane client sau prin configurarea datelor personalizate care contribuie la determinarea procentelor de comision.

Fiecare agent poate avea lichidarea comisioanelor, luând în considerare: ordinul, livrarea, facturarea, încasările totale sau parțiale. Permite operatorului să gestioneze, să controleze și să proceseze calculul comisioanelor agenților.

În plus, aplicația permite: generarea (automată sau manuală) a lichidărilor, crearea onorariului profesionistului, tipărirea situației agenților, a comisioanelor acumulate și a lichidărilor.

Mai multe detalii

Plățile agenți cuprinde:

  • Gestionarea lichidării și definirea intervalelor comisioanelor
  • Diferite rapoarte aferente
  • Procedura de creare a compensațiilor
  • Procedura automată de creare a comisioanelor

Ce poate face Fluentis ERP
pentru compania dvs?

Test gratuit 15 zile | Fără reînnoire automată | Acces imediat

Infografica 2

Contactați-ne pentru mai multe informații

    Doriți un răspuns imediat?

    Suntem la dispoziția dumneavoastră!

    +40 747 208 912

    Start chat