În Fluentis, modulul de Management Mentenanțe implică utilizarea metodelor și procedurilor de întreținere pentru a menține echipamentele organizaționale în stare bună de funcționare. A fost conceput pentru a oferi un suport organizativ tuturor companiilor „Service Oriented”responsabile cu gestionarea mașinilor și utilajelor.
Acest modul este parte complementară a ariei Project Management și este integrat cu modulul Numere seriale, cât și cu cel al Mijloacelor fixe, din aria Financiar – Contabilă.
Include atât inspecții regulate, cât și reparații corective ale activelor. Operațiile se pot realizează atât asupra bunurilor de care dispune compania, cât și asupra celor care nu sunt în proprietatea sa (de exemplu centrale, ascensoare, generatoare etc.).
Modulul prevede posibilitatea de a defini diverse tipuri de contracte de întreținere pe baza acordurilor stabilite cu clientul sau pe baza diferitelor fluxuri de lucru organizaționale:
Mentenanța ordinară include activitățile necesare, cum ar fi curățarea, lubrifierea și înlocuirea bateriilor.
În Management Mentenanțe, registrul utilajelor permite identificarea cu exactitate a tipului de obiect sau instrument pentru care se va face următoarea mentenanță ordinară și extraordinară. Registrul utilajului conține informații despre proprietar, locație, zona în care este amplasată, operatorul care este în mod normal însărcinat cu întreținerea și condițiile comerciale legate de intervenția care trebuie realizată.
În cazul întreținerii unui mijloc fix, procedura este capabilă să rezerve centrul de lucru și să îl suspende pe toată durata întreținerii necesare.
Permite stabilirea setului de servicii de mentenanță care urmează să fie aplicate utilajelor pentru a automatiza emiterea cererilor de intervenție. Din acestea, planificatorul poate efectua intervențiile planificate.
Lista materialelor reprezintă compoziția istorică a utilajului cu posibilitatea de a indica numărul de serie al fiecărui component.
Modul de Management Mentenanțe inclus în Fluentis ERP trateaza un caz particular. Și anume, situația în care utilajul nu este în proprietatea clientului sau nu a fost achiziționat de către acesta, este posibil să se indice în mod cronologic toate locațiile în care utilajul a fost amplasat de-a lungul timpului (de exemplu, la închirierea de motostivuitoare).
În mod normal, când ne referim la instalații prezente, de exemplu, în clădiri construite de o companie și ulterior vândute sau închiriate altor entități, este necesară relevarea succesiunii, astfel încât să se cunoască exact nu doar locația, ci și proprietarul actual.
În modulul Management Mentenanțe este posibilă generarea simultană a listei cererilor de intervenții care aparține fiecărei utilaj selectat.
Acest lucru permite operatorului să accelereze emiterea ordinului planificat printr-o singură operație.