ERP în Cloud: 3 motive pentru a-l alege

Economisești timp și reduci costuri

Nu există costuri de licență, nici instalare și nici investiții hardware. Un software ERP in Cloud permite o economie considerabilă în ceea ce privesc costurile de achiziție și de gestionare. În comparație cu soluțiile on premises, care necesită investiții inițiale mari în mașini performante, asistență și tehnicieni calificați, cu Fluentis Cloud întreținerea și soluționarea problemelor tehnice sunt responsabilitatea noastră.

Accesezi oricând și oriunde

Cu un software ERP in Cloud, poți controla, monitoriza și lucra pe datele tale de oriunde și oricând, deoarece administrarea proceselor nu mai este delegată unui computer fix, din companie, ci se deplasează cu tine. Pentru a lucra este suficientă o conexiune la internet. Cu o soluție în Cloud, poți oferi clienților sau furnizorilor tăi acces cu profile la sistem, în condiții de siguranță maximă.

Date protejate întodeauna

Securitatea datelor in Cloud este mai mare decât a datele stocate local, pe serverele companiei. Folosim un sistem de securitate pe mai multe niveluri pentru infrastructurile responsabile de găzduirea datelor clienților. În plus, în fiecare zi, o copie de securitate a datelor este creată ca o garanție suplimentară împotriva riscului de a fi șterse sau pierdute.

Administrativ

Gestionarea obligațiilor contabile și controlul fluxurilor administrative sunt gestionate in Fluentis Cloud de modulul Administrativ și Financiar, care este împărțit în: Contabilitate generală, analitică și de gestiune. O importanță deosebită o reprezintă managementul multi-companie și multi-diviziune, care vă va permite să gestionați toate companiile grupului într-o singură bază de date și cu metode de Intercompany.
Aria este completată cu Declarațiile de TVA, Gestionarea Intrastat asociată la site-ul Vamei, Gestionarea angajamentelor în care sunt incluse Solicitările de plată și modulul Mijloacelor fixe cu calcul automat al amortizării. Aria Administrativă este conectată automat la toate celelalte zone pentru a produce automat înregistrările contabile.

Trezorerie

Aria Trezoreriei a Fluentis Cloud permite administrarea completă a fluxurilor financiare reale și teoretice, generând automat Cash Flow-ul companiei. Aria este completată cu modulele Portofoliu Efecte și Plăți Furnizori care pot fi conectate la Home Banking, Solicitări de Plată automate, Gestiune Efecte Neîncasate și Gestiune Credit Client și în medii multicompanie.
Este prezent și modulul Conturi Curente pentru reconcilierea ciclului financiar cu partea contabilă.

Controlling

Aria Controlling a Fluentis Cloud permite monitorizarea respectării deciziilor companiei pentru atingerea obiectivelor predefinite.
O condiție necesară, pentru acest scop, este structurarea planului centrelor de costuri, în măsură să evidențieze costurile pe destinațiile de folosință și un plan al centrelor de profit pentru a reuni mai multe entități de venituri care reprezintă diverse axe de analiză. În această arie este posibilă gestionarea automată a realizării situațiilor financiare ale perioadei, care vor fi apoi reclasificate cu diferite modele de analiză adaptabile în funcție de necesitățile specifice și comparabile cu închiderile anterioare sau previziunile bugetare.

CRM

Fluentis CRM permite comunicarea și gestionarea simplă și intuitivă a tuturor oportunităților de business, atât pe clienții potențiali, cât și pe cei existenți. Aria este completată cu gestionarea ofertelor, cu posibilitatea de a le urmări progresul până la conversia în ordin. Există, de asemenea, un formular de Visit Report pentru a ține sub control activitățile agenților. De asemenea, cu Newsletter-ul poți aviza permanent clienții potențiali sau clienții existenți despre oportunitățile comerciale.

Ciclu Vânzări

Completează gestionarea fluxului vânzărilor pornind de la oferte, în diferite versiuni, care pot fi convertite automat în ordine clienți. Ordinele pot fi executate prin documente precum dispoziția de livrare, documente de transport (avize) sau facturi însoțitoare.
Aria Vânzări conține următoarele module: Comenzi de Vânzare, Oferte, Ordine, Oferte de Preț, Campanii Promoționale, Avize de expediție, Liste de ambalare, Facturare și Facturare electronică asociată la SDI. Aria conține și adminstrarea agenților și asocierea lor cu clienții, permițând, cu ajutorul diverselor modalități de calcul, lichidarea comisioanelor.

Ciclu Achiziții

Managementul integrat al furnizorilor și optimizarea achizițiilor. Aria permite emiterea automată sau manuală a cererii de achiziție care, printr-un flux de autorizare, este transformată într-un ordin furnizor. Acest ordin va fi apoi executat cu o recepție mărfuri care, datorită încărcării automate în gestiune, va putea emite un aviz de recepție, în așteptarea facturii relative.
Facturile, care pot fi primite automat și în format electronic de la SDI, vor fi verificate și contabilizate în contabilitatea generală, analitică și de gestiune.

Logistică și expediții

Aria Logistică a Fluentis Cloud conține gestionarea multi depozite, fizice și scriptice, maparea completă a Locațiilor, gestionarea Dispozițiilor de livrare și a Unităților de Încărcare (UDI). Gestionarea articolelor se poate realiza pe loturi sau numere de serie, garantând trasabilitatea completă a utilizării materiilor prime în ciclul de prelucrare al produselor finite.
Modulul Logistică este conectat cu modulul Expediții unde se evaluează executarea optimă a ordinelor clienți și sunt emise informațiile privind ieșirea produselor care urmează să fie expediate și din care vor fi generate automat documentele de transport. Conectarea nativă cu WMS permite gestionarea automată cu ajutorul dispozitivelor portabile.

Management Producție

Managementul producției se caracterizează prin organizarea diferitelor niveluri ale unui mediu MES complet: planificare MPS, planificator de capacitate finită și infinită, planificator pe Comandă/Proiect, MRP-I, MRP-II și managementul capacității de producție CRP.
Aria are ca obiectiv dezvoltarea planificării achizițiilor, a producției interne și a sistemului lohn, cu o gestionare completă și a terților. În timpul producției, avansarea sa și gestionarea semnalărilor sunt monitorizate în mod constant, iar cantitățile și timpul de producție sunt relevate prin tablouri de bord, cititoare de coduri de bare sau direct de la mașini, în viziunea Industry 4.0, permițând analizarea întârzierilor și abaterilor în timp real.
Producția este monitorizată constant și în ceea ce privește aspectul costurilor, cu o gestionare completă a calculării costurilor pe articol, comandă de producție sau comandă/proiect client.

Project Management

Aria Proiecte a Fluentis Cloud permite inserarea tuturor proiectelor interne și externe și definirea resurselor care le sunt alocate prin planificarea activităților lor.
Aria conține și modulul pentru gestionarea intervențiilor interne sau externe, cu cererile aferente, achiziționarea de servicii profesionale și materialele utilizate de echipele de lucru. De asemenea, este posibil să se construiască o planificare programată a intervențiilor pentru a aloca sarcinile care urmează să fie realizate în agenda fiecărui tehnician.

Document Management și procese cu Workflow

Documentalul Fluentis permite digitalizarea tututor documentelor, precum și căutarea și consultarea ușoară a lor, direct din form-ul aplicației. Documentele pot fi apoi gestionate automat la tipărire și la vizualizare, pe parcursul întregului proces intern, de exemplu în producție, și extern, de exemplu de agenți sau terți.
Cu Fluentis Worflow, poți să digitalizezi procesele și să ghidezi operatorii pe tot parcursul procesului, informându-i automat despre evenimente și solicitându-le o acțiune. Motorul Worflow conține și o zonă de autorizare unde pot fi solicitate autorizații automate pentru a continua un anumit proces.

Facturare electronică și Arhivare substitutivă

Pentru a gestiona facturarea electronică, Fluentis ERP a obținut certificatul ca intermediar al SDI și suportă nativ atât vânzările, cât și achizițiile. Printr-un WorkFlow, clientul va putea emite automat facturile sale în format electronic și va verifica starea pe care o vor prelua treptat din form-urile Fluentis, fără a fi nevoie de alte aplicații. În acest scop, toate notificările SDI sunt integrate automat. Pentru facturarea pasivă, prin intermediul Fluentis Business Hub, clientul poate primi toate facturile pentru a le insera în aria Administrativă a Fluentis. Fluentis are, de asemenea, o integrare nativă cu un conservator care permite gestionarea automată a conservării substitutive.

Statistici și Business Analytics

Fluentis Business Analytics îți permite să creezi rapid și ușor statisticile companiei tale și să le menți actualizate în timp. Fluentis Business Analytics este, de asemenea, compus dintr-un modul Dashboard care oferă tablouri de bord dinamice și contextuale, pentru o mai mare detaliere și o mai bună citire a statisticilor în diferitele arii funcționale. Printr-un instrument ușor și intuitiv, compania va putea să-și configureze ușor și să implementeze Business Analytics și Dashboard pentru a atinge în mod independent obiectivele sale statistice.