Contabilidad y Finanzas

• Posibilidad de registrar asientos de primera nota utilizando prototipos de asientos predefinidos. 

• Gestión simultánea de partidas abiertas para alimentar los vencimientos de clientes/proveedores, con mecanismos de control que previenen diferencias e inconsistencias respecto a los movimientos contables. 

• Asientos automáticos de ajuste, provisiones y diferimientos, así como cierre y reapertura automática de cuentas. 

• Gestión automática de diferencias de cambio para operaciones en moneda extranjera. 

Facilidad para buscar asientos contables e IVA, y posibilidad de exportarlos en diferentes formatos de impresión según lo requiera. Algunos de los principales informes disponibles son: 

• Estado de cuenta 

• Balance de comprobación 

• Estado financiero anual 

• Impresión del libro diario contable 

• Permite la creación y el cierre simultáneo de partidas abiertas junto con los asientos contables. 

• También permite la creación libre de partidas abiertas extra contables. 

• Ofrece varios informes para el control de vencimientos y situaciones de clientes/proveedores. 

• Los documentos vencidos pueden ser utilizados automáticamente para generar cartas de recordatorio de pago para clientes en mora, y el envío de estas cartas por correo electrónico puede ser completamente automatizado. 

• Las partidas abiertas y sus pagos pueden organizarse en grupos para gestionar incluso las situaciones más complejas de cobros/pagos fraccionados o en cuotas. 

• Es posible gestionar las comisiones de agentes desde el módulo contable (como alternativa a los procedimientos del área de Ventas), leyendo directamente los asientos contables y aplicando, entre otros, una lógica particular de “comisión al pago total recibido”. 

• Existe una modalidad automatizada para partidas abiertas creadas a partir de pedidos o remisiones de clientes/proveedores para pagos inmediatos o contra entrega, con gestión automática de la factura de anticipo correspondiente. 

• Hay disponible un procedimiento guiado para la conciliación entre partidas abiertas (factura de anticipo/factura final o Cliente/Proveedor). 

Permite el cierre y la reapertura automática de cuentas al final del año fiscal, así como la reapertura automática de provisiones y diferimientos generados por asientos de ajuste, realizando además la transferencia de la utilidad o pérdida calculada. 

Procesamiento automatizado de asientos de ajuste como provisiones y diferimientos activos/pasivos, cálculo y contabilización de cuotas de depreciación de activos, así como el cierre y reapertura de cuentas al final del año fiscal. 

Los asientos contables pueden guardarse en modo temporal y luego convertirse en asientos definitivos, incluyendo la conversión masiva a través del procedimiento correspondiente. 

El procedimiento guiado permite la asignación y contabilización automática de las diferencias de cambio al cierre del ejercicio en los saldos contables denominados en moneda extranjera (clientes, proveedores, caja, bancos). Se integra con la gestión y actualización automática de los tipos de cambio en Fluentis. 

Valoración automática de centros de costo/beneficio (denominados “centros de negocio” ya que pueden emplearse en ambos contextos, como requiere un control de gestión moderno) y de proyectos, gracias a los vínculos que pueden predefinirse en el plan de cuentas. 

Las dimensiones te permiten definir un número ilimitado de agrupaciones de centros de negocio para distintos fines de análisis. Por ejemplo, además del conjunto principal de centros de costo que determinan los costos totales de la empresa, puedes definir una dimensión paralela que se actualiza automáticamente con los mismos movimientos contables. Esta puede incluir centros dedicados al seguimiento de los costos de una inversión significativa o de una línea de negocio específica. 

Los determinantes de costos ofrecen máxima libertad y flexibilidad para asignar costos comunes a los centros de negocio, ya sea para reflejar costos industriales directos o transferencias desde centros auxiliares hacia centros de producción. Existen diversas lógicas de asignación y distribución, y es posible definir la prioridad con la que se procesan los diferentes determinantes de costos. Estas lógicas pueden variar según el área de análisis; por ejemplo, la asignación y distribución pueden seguir criterios distintos entre el presupuesto y los resultados reales. 

Estos informes ofrecen una visión inicial y rápida de los movimientos y resultados de los centros de negocio, así como su vínculo con los movimientos contables, sin necesidad de procesamiento adicional. Cuando los movimientos en la contabilidad analítica son capturados y procesados por los determinantes de costos, e integrados con datos de producción, se pueden generar reportes finales adicionales para conciliar y analizar los resultados finales.

Los modelos de reclasificación pueden ser definidos por el usuario y permiten visualizar tanto datos contables como datos de centros de costo, con diversas opciones de agregación y fórmulas como sumas, cocientes, adiciones y sustracciones. 

• Actualización y creación automática de fichas de activos durante el registro contable de compras, bajas, destrucción, etc. 

• Gestión automatizada de la depreciación con opción para administrar activos incrementales utilizando diferentes lógicas. 

• Gestión de revalorizaciones legales y emisión del informe correspondiente. 

• Gestión completa de los reportes obligatorios, como fichas y registros de activos. 

• Posibilidad de calcular simultáneamente una depreciación objetiva, válida para fines de Control de Gestión, aplicando una lógica independiente de la fiscalidad y orientada al uso real del activo. En los informes de Control de Gestión, siempre es posible conciliar ambos criterios de cálculo, el administrativo y el objetivo. 

• Gestión de créditos fiscales por super- o hiper-depreciación. 

• Posibilidad de generar simulaciones del Plan de Amortización para los próximos 10 años, aplicando diferentes porcentajes alternativos. 

• Gestión de facturas provisionales y conversión sencilla a facturas finales para su contabilización automática. 

• Gestión de compensaciones sobre importes netos o brutos. 

• Integración con el módulo de cálculo de comisiones de agentes de ventas mediante el procedimiento que transforma las liquidaciones de comisiones en compensaciones para el agente (factura provisional). 

• Liquidaciones periódicas y anuales 

• Comunicación electrónica de liquidaciones 

• Gestión e impresión de registros fiscales 

• Gestión de límites habituales para exportadores regulares y “móviles” 

• Exportación de archivos ABI para cobranzas bancarias 

• Procesamiento y envío automático de autofacturas por compras en el extranjero 

• Preparación de certificados electrónicos de retención fiscal 

• Cálculo automático del cronograma de amortización basado en los datos clave del contrato, como valor del activo, tasa de interés, comisiones de cobranza y administración, y valor residual. 

• Contabilización automática del pago inicial máximo del leasing y de los pagos periódicos del contrato. 

• Cálculo y contabilización automática del ajuste de fin de ejercicio del pago máximo del leasing, teniendo en cuenta el costo diario. 

• Parametrización estándar del texto de las cartas de recordatorio, también disponible en varios idiomas. 

• Comunicación electrónica de liquidaciones. 

• Generación automática de cartas de recordatorio con distintas versiones de texto vinculadas al tipo de cliente. 

• Impresión automática de la carta de recordatorio generada. 

• Posibilidad de envío masivo de cartas a través de un flujo de trabajo.