Software de Gestión de Proyectos
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¿Proyectos difíciles y ambiciosos? No hay problema con el Software de Gestión de Proyectos de Fluentis
Gestión de Proyectos
Un software de gestión de proyectos es indispensable para todas las empresas, grandes o pequeñas, que trabajan con proyectos y desean mejorar su eficiencia, ahorrar tiempo, recursos, y aumentar la productividad.
La gestión de proyectos es una actividad clave para el éxito y abarca todas las etapas de planificación y organización del trabajo, incluyendo los recursos necesarios para alcanzar los objetivos (tiempo, dinero, recursos humanos, etc.).
Los beneficios de utilizar un software de Gestión de Proyectos son indiscutibles: un enfoque unificado y coherente, mayor colaboración del equipo de trabajo, asignación óptima de tiempo y recursos, y mejor gestión presupuestaria.
Módulos y Funcionalidades
Puntos fuertes
Integración profunda con los demás módulos de negocio.
Lógica operativa basada en la posibilidad de que el cliente configure libremente las tablas, dentro de un modelo predefinido que orienta al usuario.
Posibilidad de planificar el proyecto, actualizarlo, facturarlo; incluir recursos, materiales y documentos.
Capacidad de analizar las actividades por categoría, de manera transversal a todos los proyectos.
Posibilidad de crear tableros de control que agrupen la información según el tipo de proyecto, para obtener estadísticas.
Creación del presupuesto del proyecto, lo que permite verificar los resultados esperados y los hitos alcanzados.
Posibilidad de registrar el cierre de un proyecto también desde la contabilidad general.
Definición de planes de facturación, tanto activos como pasivos.
Opción de seguir plantillas predefinidas o crear nuevas.
Gestión de intervenciones planificadas, calendarios de recursos y sus vacaciones y permisos directamente desde Fluentis.
División de actividades por tipo y personalización del árbol: el proyecto puede contener un Root Node/Nodo Raíz (resumen principal del proyecto asignado al Project Manager/Gerente de Proyecto), Activity Note/Nota de Actividad (resumen secundario asignado al responsable de área), o Work Package/Paquete de Trabajo (detalles de la actividad operativa típicamente vinculados a artículos de servicio codificados y asignados a los recursos ejecutores).
Funcionalidades valiosas para los Project Managers
El módulo de Gestión de Proyectos integrado en Fluentis permite planificar un proyecto en el más mínimo detalle, asignando los recursos humanos a las unidades mínimas de trabajo, los llamados paquetes de trabajos, definiendo las fechas correspondientes a los hitos del proyecto y preparando el registro de costos e ingresos asociados al mismo.
El Gerente de Proyecto puede visualizar rápidamente el proyecto gracias al diagrama de Gantt disponible, que muestra las fechas de inicio y fin de cada línea del proyecto, los vínculos entre ellas y el porcentaje de avance.
También es posible modificar las fechas de inicio y finalización.
El Gerente de Proyecto, mediante la planificación de las intervenciones a través del Planificador, obtiene una visión clara de la carga de trabajo de cada recurso involucrado en el proyecto y puede gestionar su distribución de manera óptima y sencilla, reasignando una intervención o una tarea en caso de ser necesario.
Representación WBS (Work Breakdoown Structure/Estructura de Desglose del Trabajo) y enfoque no jerárquico
Con Fluentis puedes gestionar tanto los proyectos internos de tu empresa como los proyectos para tus clientes mediante una estructura tipo Work Breakdown Structure (WBS)/Estructura de Desglose del Trabajo(EDT), compuesta por un nodo principal y sus nodos secundarios, o también a través de una estructura basada en proyectos individuales, sin relaciones jerárquicas.
En los proyectos tipo WBS, la estructura en árbol permite organizar el enfoque de gestión y definir claramente las distintas actividades. Fluentis ofrece plantillas prediseñadas para facilitar la creación, gestión y mantenimiento de proyectos, simplificando el trabajo para los usuarios.
Con la estructura basada en proyectos individuales, es posible adoptar un enfoque no jerárquico, convirtiendo el proyecto en un punto central para reunir información de otros módulos tales como Ventas, Compras, Producción, Mantenimiento y CRM; de esta manera, el proyecto agrupa costos e ingresos y puede gestionarse como un contrato por proyecto, un contrato recurrente o un reporte de avance de obra.
Posibilidad de utilizar plantillas predefinidas o de crear nuevas
División de actividades por tipo y personalización de la estructura del proyecto: el proyecto puede contener un Root Node (resumen principal del proyecto asignado al Project Manager), Activity Note (resumen secundario del proyecto asignado al responsable de área) o Work Package (detalles de la actividad operativa, normalmente asociados a servicios codificados y asignados a los recursos ejecutores).
Completa integración con otros módulos de negocio
La integración total con los demás módulos permite realizar, en pocos clics y de manera ágil, operaciones que antes resultaban complejas y demoradas, como la facturación automática de proyectos o la creación de una campaña de marketing para un grupo específico de contactos o clientes.
Asimismo, es fundamental el estado de avance de obra, que permite gestionar la facturación por etapas y obtener reportes finales o parciales que descuentan las facturas anticipadas a nivel de cada proyecto.
El análisis está disponible desde una perspectiva económico-financiera, así como técnico-organizativa, lo que permite realizar evaluaciones de las desviaciones entre lo planificado y lo real.
Ellos ya confían en Fluentis ERP… y esto es lo que dicen
Fluentis y Unotre5 son para nosotros hoy socios fundamentales, capaces, gracias a su know-how tecnológico, de acompañarnos en los próximos años, ofreciéndonos diariamente soluciones avanzadas que simplifican nuestros procesos.
- Ing. Davide Barogi, Director de planta
Tonelli SPA
Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos ayudará a las empresas en la creación de nuevos proyectos para los clientes o contactos de CRM, permitiendo modificar, eliminar y administrar los proyectos fácilmente. Con Fluentis es posible modificar los documentos en tiempo real y adaptar automáticamente todos los registros relacionados.
Los múltiples informes disponibles te permiten obtener el tipo de información necesaria para cada objetivo: cada reporte destaca ciertos datos sobre otros, facilitando la creación de estadísticas actualizadas en todo momento, incluso utilizando simplemente los filtros del sistema.
Funcionalidades
- Proyectos: Creación y gestión de nuevos proyectos
- Procedimiento de creación de factura de venta, que permite generar una factura directamente desde el proyecto
- Procedimiento de creación de solicitudes de intervención o intervenciones planificadas desde el proyecto
- Informes: Impresión del proyecto, detalle del proyecto y rendición de cuentas del proyecto
Maestros de datos
Fluentis ERP permite gestionar todos los recursos de la empresa. Cada uno de ellos puede tener su propio registro maestro, donde se incluyen datos clave como el turno de trabajo, la tarifa por hora, etc. A los proyectos se pueden asociar tanto recursos físicos como materiales.
Funcionalidades
- Gestión de Recursos: Creación y gestión de nuevos recursos empresariales
- Gestión de Empleados
- Gestión de Calendarios
- Solicitudes de vacaciones y permisos directamente desde Fluentis
Solicitudes de intervención
Las solicitudes de intervención están dirigidas a los recursos de la empresa que forman parte del proyecto. Gracias a Fluentis ERP, la gestión de tareas es rápida e intuitiva. La planificación del responsable se comunica en tiempo real al empleado, permitiendo un feedback inmediato.
Intervenciones planificadas
Fluentis ERP permite planificar las intervenciones de los empleados para tener una visión clara de la disponibilidad de la empresa. El planificador ayuda a identificar qué actividades se han realizado efectivamente.
Funcionalidades
- Planificador: permite consultar las agendas de cada recurso, con las solicitudes de intervención confirmadas, y crear citas
- Intervenciones planificadas: para programar las actividades del proyecto
Intervenciones
A partir de las intervenciones realizadas será posible generar las facturas para el cliente final. Al mismo tiempo, las intervenciones pueden crearse desde la planificación del responsable, una vez que hayan sido confirmadas.
Funcionalidades
- Creación y gestión de intervenciones efectivas
- Procedimiento de valorización de intervenciones para la facturación
- Procedimiento de creación de intervenciones a partir de solicitudes o intervenciones planificadas
Actividades
Fluentis ERP permite registrar las actividades realizadas diariamente para que puedan ser controladas y organizadas, facilitando además la generación de los recibos de nómina y el cálculo de los salarios. Las actividades pueden ser creadas directamente a partir de las intervenciones realizadas, o viceversa.
Funcionalidades
- Declaración de actividades por proyecto: para registrar las actividades asociadas a cada proyecto
- Creación de intervenciones a partir de actividades y viceversa
- Resúmenes para nómina
- Cálculo de datos de salario
Estado de avance de obra
Este módulo es fundamental para tener una visión global del avance del proyecto y comprender la diferencia entre costos e ingresos.
Funcionalidades
- Creación y análisis del estado de avance de obra por proyecto
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