Gestión de Compras y Proveedores
Una gestión de Compras eficiente hace que tu empresa sea más competitiva
Completa el formulario para solicitar información
Monitorea compras y proveedores para reducir costos y tiempos de abastecimiento
Mejora tus ganancias y resultados de negocio con una gestión de compras eficiente
La Gestión de la Cadena de Suministro de Fluentis ERP mejora el desempeño de las compras con reglas de aprovisionamiento basadas en inventarios, solicitudes de producción y órdenes de venta.
Puedes obtener estadísticas precisas sobre el rendimiento de los proveedores a través de reportes flexibles: disponibilidad de productos, retrasos en las entregas, descuentos negociados en precios, cantidades compradas, entre otros.
El área se integra con la Contabilidad Analítica para analizar la rentabilidad de tus contratos.
Módulos y Funcionalidades
Puntos
fuertes
Asociación de pedidos al mejor proveedor según los mejores precios, tiempos de entrega y condiciones de pago.
Precios de lista diferenciados para unidades de medida distintas a la unidad de medida de inventario, con escalas de precios y descuentos por cantidad y valor.
Categorías de descuento de ventas actualizadas automáticamente según las categorías de descuento del proveedor en los catálogos.
Importación de catálogos de proveedores.
Solicitud de precios a proveedores con respuestas en línea del proveedor.
Gestión de compras por “talla-color” con matrices multidimensionales.
Flujo de compras trazable desde la solicitud de oferta hasta la contabilización de la factura.
Rastreo de lotes de proveedores, asignación de lotes y creación automática de números de serie.
Ingreso automático en inventario/ubicación.
Creación de órdenes de compra a partir de órdenes de clientes.
Generación de facturas recibidas desde la factura electrónica con despacho automático de la orden de compra o de la nota de entrega referenciada.
Acorta la distancia con tus proveedores gracias a los flujos de trabajo de Fluentis
¿Cómo gestionar un proceso de compras que involucre a varios empleados en sus tareas y mantener una comunicación común e integrada con el proveedor?
Fluentis cuenta con un motor BPMN y flujos de trabajo integrados, permitiendo interactuar con los procesos mediante herramientas de configuración rápida, adaptadas a los flujos operativos y modelos de negocio de cada empresa. A través de los flujos de trabajo, es posible modelar procesos que incluyan tanto al personal interno como a entidades externas como los proveedores.
El sistema permite el envío automático de documentos con solo cambiar el estado y monitorea las actividades internas pendientes.
Descubre más sobre el BPMN de FluentisIntegración completa
con los demás módulos de negocio
La Gestión de la Cadena de Suministro de Fluentis está conectada con el área de Planificación de Producción (MPS), permitiendo emitir documentos de Solicitud de Compra que luego pueden convertirse en Solicitudes de Oferta o directamente en Órdenes de Compra a proveedores.
La Gestión de la Cadena de Suministro de Fluentis se integra con el área de Ventas: es posible generar automáticamente una orden de compra a proveedores a partir de una orden de cliente, acelerando así el proceso de organización de la cadena de suministro en empresas comerciales.
También administra la entrada de mercancías al inventario gracias a su integración con el área de Logística, donde se registran todos los motivos de ingreso al almacén.
Mediante la integración con el área Finanzas, se puede contabilizar fácilmente las facturas de compra con un solo clic, y gestionando los centros de costos, es posible conectarse con el área de Control de Gestión para analizar el margen de cada proceso de compra realizado.
Ellos ya confían en Fluentis ERP… y esto es lo que dicen
Fluentis ERP resultó ser la herramienta flexible que estábamos buscando, para gestionar las actividades de control de los pedidos a lo largo de toda la cadena de suministro, incluso con los proveedores chinos de componentes.
- Walter Marin, CEO
Plug The Sun Ltd
Listas de Precios de Compra
La facilidad para gestionar las listas de precios de compra mediante la importación de precios y referencias de los proveedores permite tomar decisiones de compra más inteligentes según descuentos, cantidades, unidades de empaque y condiciones contractuales especiales. Es posible basar los precios de venta en los precios de los proveedores, manteniendo los precios actualizados automáticamente según las variaciones de precios de los proveedores.
En las listas de precios se pueden definir descuentos, descuentos escalonados por cantidad o valor, y precios unitarios para diferentes rangos de cantidad. El mantenimiento de las listas de precios permite actualizar precios y descuentos solo para algunos artículos y duplicar una lista aplicando incrementos o decrementos automáticos de precios.
Descubre más
Las listas de precios de compra incluyen:
- Gestión de listas de precios de proveedores, con procedimientos de duplicado y mantenimiento de listas, junto con su respectiva impresión
- Importación de listas de precios de proveedores, ya sea desde archivos Excel o mediante un procedimiento automatizado
Definición de Políticas de Descuento
Este complemento está diseñado para satisfacer las necesidades típicas de las empresas comerciales que trabajan con catálogos nacionales y categorías de descuento, manteniendo los precios de venta siempre alineados con los precios de compra al vincular las categorías de descuento de venta con las categorías de descuento del proveedor.
Descubre más
La definición incluye:
- Fórmulas para actualizar políticas de precios y descuentos
- Correspondencia de fórmulas entre los diferentes módulos
Solicitudes de Compra
Es el vínculo entre la producción y el ciclo de compras. Las solicitudes de compra se generan automáticamente según los resultados de la planificación de producción. El usuario también puede ingresarlas o modificarlas para incluir la compra de materiales no productivos.
Solicitudes de Oferta
Gracias a las solicitudes de oferta es posible crear concursos de compra, integrar las respuestas de los proveedores en el proceso y comparar las propuestas. Con un solo clic se generan solicitudes de oferta a partir de solicitudes de compra. Al elegir la mejor oferta, se generan fácilmente las órdenes de compra y, mediante los paneles de control, se puede analizar la calidad de los proveedores.
Descubre más
Las solicitudes de oferta incluyen:
- Gestión de solicitudes de oferta
- Procedimiento para crear órdenes de compra a partir de ofertas de proveedores
Órdenes de Compra a Proveedores
La facilidad para crear órdenes de compra a partir de solicitudes de compra, de la mejor oferta o de órdenes de clientes permite gestionar el abastecimiento de mercancía de la empresa de manera ágil, dando al usuario la posibilidad de definir, mediante parámetros, a qué proveedor comprar y cómo buscar los precios a incluir en la orden.
Agregar variantes de producto a las órdenes de compra es muy sencillo, utilizando una matriz que muestra todas las combinaciones posibles de los atributos del producto (por ejemplo, tallas y colores).
Descubre más
Las Órdenes de Compra a Proveedores incluyen:
- Gestión de órdenes de compra a proveedores
- Detalle de las líneas de pedido
- Procedimiento para la creación automática de órdenes a partir de órdenes de cliente o solicitudes de compra
- Variados reportes relacionados con las órdenes de compra, como el vencimiento de pagos o el portafolio de pedidos por valor y cantidad
Recepción de Mercancía
Con un solo clic es posible crear listas de recepción de mercancía desde órdenes de compra para registrar los materiales entrantes, incluso utilizando variantes, ubicaciones, lotes y números de serie. El responsable de almacén tendrá en tiempo real la situación de las existencias y la disponibilidad de materias primas para los demás departamentos.
Notas de Entrega de Compra
El departamento de compras puede crear los documentos de ingreso de mercancía simplemente despachando las órdenes de compra a proveedores. El usuario puede integrar las notas de entrega con los datos necesarios para el control de la mercancía y la validación de las facturas de compra. Los paneles de control permiten verificar los precios entre lo ordenado y lo recibido.
Descubre más
Las notas de entrega de compra incluyen:
- Gestión de notas de entrega de compra y reportes asociados, como la lista de notas de entrega
- Procedimiento de ingreso de notas de entrega de compra al inventario
- Procedimiento de creación de notas de entrega a partir de la recepción de mercancía
- Procedimiento para despachar órdenes de compra en las notas de entrega
Facturas de Compra
Gracias a la integración con Fluentis Business Hub, la recepción de facturas electrónicas de compra deja de ser un problema: una gran ventaja.
La generación automática de la factura de compra al despachar la orden al proveedor y el registro contable automático representan un importante ahorro de tiempo. El procedimiento de registro en inventario de las facturas de compra facilita la gestión de la disponibilidad y el stock de mercancías.
Descubre más
Las facturas de compra incluyen:
- Gestión de facturas de compra y reportes como el
- Facturado de Compras o los reportes ambientales
- Contabilización de las facturas
- Procedimiento para ingresar facturas al inventario
- Procedimiento para valorizar notas de entrega de compra o devoluciones de maquila
- Creación de facturas a partir de la recepción de mercancía
Descubre lo que Fluentis ERP puede hacer
por tu empresa
Prueba gratuita de 15 días | Sin renovación automática | Acceso inmediato
Contáctanos para más información