Facturación Electrónica y Conservación Digital Sustitutiva
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Aumenta la eficiencia de tu empresa con un enfoque innovador y más productivo
El software de facturación electrónica integrado en Fluentis ERP incrementa la eficiencia empresarial gracias a un enfoque innovador y productivo, sin necesidad de adquirir hardware adicional o servicios IT externos. El módulo de facturación electrónica cumple con los requisitos de la legislación vigente sobre digitalización de facturas entre empresas privadas.
La implementación de la factura electrónica ya se ha consolidado como una oportunidad de mejora para las empresas, permitiendo alcanzar una mayor eficiencia.
¿Cuáles son los puntos fuertes del software de Facturación Electrónica de Fluentis ERP?
Implementación rápida sin incurrir en costos excesivos.
Garantía y seguridad de tus datos.
Módulo integrable tanto con las soluciones de Fluentis como con otras aplicaciones utilizadas en la empresa.
Gestión completa del ciclo de facturación.
Creación y envío de la factura electrónica en formato XML.
Firma digital.
Integración con los sistemas oficiales de intercambio de factura electrónica.
Archivo digital seguro.
En muchos países, la factura electrónica es obligatoria para la emisión de documentos tanto a entidades públicas como privadas, tanto en el ciclo activo (ventas) como en el ciclo pasivo (compras).
Con la facturación electrónica, las facturas y las notas de crédito y débito deberán generarse en el nuevo formato digital “XML (eXtensible Markup Language)», permitiendo a los sistemas informáticos definir y controlar, mediante procedimientos estandarizados, el significado de los elementos requeridos para los controles fiscales obligatorios.
Los archivos deben contener los datos requeridos por la normativa fiscal vigente, integrando, si es necesario, información adicional que facilite la gestión y el registro contable.
Funcionalidades del área
Generar facturas de venta
Fluentis permite generar y gestionar facturas en formato electrónico de acuerdo con los esquemas exigidos por la normativa vigente para los diferentes tipos de mercado, tanto B2B como B2C, así como según los requisitos legales aplicables a la administración pública.
Gestión de firma digital
En caso de que sea necesario firmar digitalmente los documentos, esta funcionalidad es realizada por software propio de terceros externos a la aplicación. Fluentis permite gestionar la exportación de los documentos XML a una carpeta externa del sistema de archivos y, posteriormente a la aplicación de la firma, su reimportación en formato .p7m.
Gestión documental
Fluentis permite visualizar el archivo XML de la factura antes de enviarlo a la plataforma de factura electrónica y, si es necesario, adjuntar también el archivo en formato PDF (formato estándar).
Envío de documentos de factura electrónica
La plataforma Fluentis permite coordinar la facturación electrónica con la plataforma oficial de factura electrónica, facilitando la gestión integrada del proceso de envío de documentos.
Monitoreo de cambios de estado
En Fluentis es posible monitorear en tiempo real el estado de los documentos enviados, utilizando tablas de búsqueda masiva, campos de visualización del estado en cada documento y tableros para la visualización de los logs/registros transmitidos transmitidos por la plataforma de factura electrónica.
Recepción de facturas de proveedores
Una vez configurado el servicio Fluentis Business Hub, es posible recibir las facturas electrónicas de compra provenientes de los proveedores y que transitan por la plataforma de factura electrónica.
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