Gestión de Ventas y Fuerza de Ventas

La facilidad para gestionar las listas de precios de venta permite tomar decisiones rápidamente según descuentos, cantidades, unidades de empaque y condiciones contractuales especiales. Los precios de venta pueden basarse en los precios de los proveedores, manteniéndose siempre actualizados automáticamente según las variaciones de estos. En las listas de precios es posible definir descuentos, descuentos escalonados por cantidad o valor, y precios unitarios para diferentes rangos de cantidad. El mantenimiento de las listas permite actualizar precios y descuentos solo para algunos artículos y duplicar una lista aplicando incrementos o decrementos automáticos de precios. 

Este complemento está diseñado para responder a las necesidades típicas de las empresas comerciales que trabajan con catálogos nacionales y categorías de descuento, manteniendo los precios de venta siempre alineados con los precios de compra al vincular las categorías de descuento de venta con las del proveedor. 

Permite ingresar ofertas dirigidas a contactos que aún no son clientes, tomando los precios de las listas, asociando agentes, formas de pago, descuentos y gastos. A través del versionado de ofertas, es posible mantener el historial de todas las ofertas y convertir en orden la oferta aceptada por el cliente. 

La facilidad para ingresar la orden del cliente permite indicar solo el cliente y los artículos, ya que todos los demás datos, como precios, descuentos, agentes y comisiones, datos de envío y fechas de pago, se recuperan automáticamente. Es posible reservar lotes y números de serie. Agregar variantes de producto es muy sencillo mediante una matriz que muestra todas las combinaciones posibles de los atributos del producto (por ejemplo, tallas y colores). Se puede configurar la comunicación con plataformas de intercambio electrónico de órdenes, para recibir órdenes y enviar órdenes preacordadas y de respuesta. Se permite la gestión de la entrega parcial o total en notas de entrega y facturas, así como la creación de órdenes de compra directamente vinculadas a la orden de cliente. 

El departamento comercial puede crear las notas de entrega simplemente despachando las órdenes de clientes o automáticamente a partir de listas de picking o listas de extracción de unidad de carga. El procedimiento de registro en inventario de las notas de entrega facilita la gestión de la disponibilidad y el stock de mercancías. La operación actualiza las existencias de lotes, números de serie, variantes y matrices de productos (por ejemplo, tallas y colores). 

La emisión de la factura es muy sencilla gracias a la valorización de las notas de entrega; con un solo clic, la factura está lista para enviarse como factura electrónica totalmente integrada, y es posible saber de inmediato si fue recibida por el sistema y por el cliente. El módulo permite la facturación y la gestión de anticipos de clientes, incluyendo el historial de anticipos, la visualización de saldos pendientes, la aplicación en factura y la gestión del cierre de proyectos con la liquidación de los anticipos registrados. También es posible controlar los precios y las condiciones de pago y contabilizar automáticamente la factura, facilitando así las operaciones contables. Las facturas acompañantes se registran en el inventario, permitiendo una gestión fácil y precisa de la disponibilidad y el stock de mercancía. Gracias a la integración con Fluentis-Bizlink, puedes importar la factura mediante el archivo XML de la factura electrónica para gestionar su flujo contable. 

Solución para gestionar la venta de productos en mostrador con la emisión de recibos. El módulo permite localizar el artículo mediante código de barras para agilizar la emisión del recibo de caja. El procedimiento se integra con los principales dispositivos para la emisión de recibos, incluyendo recibos electrónicos. 

La gestión de la Fuerza de Ventas es sencilla gracias a la asignación a cada agente de diferentes tipos de comisión. Es posible administrar comisiones por cliente, por zona, por lista de precios, por artículo, por categoría de comisión del cliente o configurando datos personalizados que determinan los porcentajes de comisión. Cada agente puede recibir la liquidación de comisiones considerando: lo ordenado, lo entregado, lo facturado, lo devengado contablemente o lo cobrado total o parcialmente. Permite al usuario gestionar, controlar y calcular las comisiones de los agentes. 

La aplicación permite la generación (automática o manual) de liquidaciones, la creación del pago al profesional y la impresión de recibos de pago, comisiones devengadas y liquidaciones.