ERP Nativo en la nube vs. ERP Adaptado a la nube
En este artículo buscamos aclarar la diferencia entre las aplicaciones ERP nativas en la nube y las aplicaciones ERP adaptadas para la nube, así como explicar por qué no es recomendable trasladar a la nube aplicaciones que no han sido diseñadas de forma nativa para este entorno.
ERP Nativo en la nube vs. ERP Adaptado a la nube: ¡La diferencia es enorme!
Muchas de las aplicaciones ERP disponibles hoy en el mercado operan en la nube, pero existe una característica crucial que a menudo pasa desapercibida y que resulta fundamental para aprovechar al máximo los beneficios que la nube ofrece. La diferencia radica en cómo funciona la nube: si la aplicación fue diseñada de manera nativa para la nube o si fue adaptada mediante herramientas que le permiten operar en la nube, aun cuando no fue concebida originalmente para este entorno.
Empecemos señalando que la mayoría de las aplicaciones ERP disponibles en el mercado, que afirman operar en la nube, en realidad están adaptadas y no son nativas en la nube.
Se trata de aplicaciones instaladas en un servidor en la nube, en las cuales se utilizan tecnologías remotas como Terminal Services (Servicios de Terminal) y Remote Desktop Connection (Conexión a Escritorio Remoto), que permiten a los usuarios acceder al servidor en la nube y visualizar la aplicación de manera local en su equipo cliente.
Así, aunque la aplicación se ejecuta en la nube y se muestra en la nube, la imagen que aparece en la pantalla del usuario es “copiada” en tiempo real desde el servidor. En esencia, todo el procesamiento se lleva a cabo en el servidor, no en el equipo cliente. La computadora del usuario se limita prácticamente a mover el mouse y enviar pulsaciones de teclado al servidor, sin requerir capacidad de procesamiento local.
Estas son tecnologías anticuadas y obsoletas, que únicamente logran mostrar aplicaciones no nativas en la nube ejecutándose en un servidor remoto.
Problemas con las aplicaciones adaptadas a la nube
1er problema: Aspectos Económicos
Cuando una empresa desea habilitar de forma remota una aplicación o un conjunto de aplicaciones, normalmente debe adquirir licencias de Microsoft para tecnologías remotas, las cuales pueden resultar bastante costosas.
Además, cada vez que se actualiza la versión del sistema operativo en el servidor, estas licencias deben volver a adquirirse. Por ejemplo, cuando una organización realiza una actualización de Windows Server 2010 a 2012, 2016 o 2019, debe comprar nuevas licencias cada vez que se instala una versión más reciente del servidor.
El número de licencias requeridas es proporcional al número de clientes. Por ejemplo, si una empresa tiene 10 clientes, necesitará 10 licencias; si son 100 clientes, se requerirán 100 licencias. Esto puede convertirse rápidamente en un proceso costoso.
Para evitar estos gastos, muchas empresas optan por no actualizar y permanecen con versiones antiguas; sin embargo, esto significa quedar atados a una tecnología obsoleta, incluyendo software de servidor desactualizado. Esto se convierte en una especie de «auto-sabotaje», ya que, eventualmente, las versiones antiguas de los sistemas operativos quedan fuera de soporte y mantenimiento, lo que implica que la empresa queda desatendida.
En este caso, el problema económico genera además dificultades tecnológicas. Al no actualizar las licencias, la empresa queda tecnológicamente rezagada, lo que puede derivar en riesgos de seguridad, ineficiencias operativas y problemas para futuras actualizaciones o integraciones.
2do problema: Aspectos Técnicos
Cuando se habilita de forma remota una aplicación, la conexión entre el cliente y el servidor remoto en la nube debe ser altamente confiable. Si esta conexión se pierde, incluso por unos pocos segundos, el resultado puede ser frustrante: el monitor se pondrá en negro o se congelará.
Esto ocurre porque el servidor deja de transmitir la imagen de la aplicación al renderizador local debido a la pérdida de la conexión. En esencia, sin una conexión estable, el proceso de representación de la aplicación en el equipo local falla, generando una interrupción en la experiencia del usuario.
Este tipo de dependencia de una conectividad constante introduce vulnerabilidades en el desempeño y la confiabilidad, lo que lo hace inadecuado para empresas que requieren acceso continuo e ininterrumpido a sus sistemas.
3er problema: Aspectos de Rendimiento
Como hemos visto, intentar migrar aplicaciones que no son nativas de la nube hacia la nube mediante tecnologías remotas no solo resulta costoso en términos de licenciamiento, sino que además presenta desventajas técnicas significativas.
Otro problema importante son los requerimientos de rendimiento que el Servidor debe cumplir para soportar este tipo de tecnología. Imaginemos una empresa con 50 estaciones de trabajo: hoy en día, todos nuestros PCs cuentan con procesadores de al menos 2 GHz, bastante potentes (+8 GB de RAM y un disco sólido para el almacenamiento de datos). Ahora bien, multipliquemos esto por 50 usuarios. Rápidamente nos damos cuenta de que no existe un procesador capaz de superar los 4 GHz.
Un procesador de 4 GHz es la frecuencia máxima que un servidor puede alcanzar.
Para soportar este tipo de solución en la nube, una empresa necesitaría un servidor extremadamente potente, lo que conlleva un costo considerable. Los servidores en la nube con este nivel de capacidad de cómputo son sumamente costosos, y tanto el tamaño del CPU como el de la memoria RAM impactan directamente en el valor de la máquina virtual necesaria en la nube.
El poder de cómputo colectivo de todos los PCs locales en una empresa supera ampliamente la capacidad incluso de los mejores servidores en la nube. Entonces, ¿por qué las compañías deberían desperdiciar esta potencia local y pagar por un servidor en la nube costoso y sobredimensionado?
Esto demuestra que utilizar una aplicación no nativa de la nube en un entorno Cloud conduce a costos excepcionalmente altos en la nube.
Las preocupaciones legítimas de las empresas sobre migrar a la nube
En este punto, uno podría preguntarse: «¿Por qué debería preocuparme por migrar a la nube?» Y precisamente esta es la razón por la que muchas empresas dudan en dar el paso: se dan cuenta de que, para trabajar de la misma manera que antes, tendrían que gastar mucho más. ¿Pero por qué? Porque consideran un enfoque denominado «híbrido», que consiste en trasladar la empresa a la nube utilizando sus aplicaciones antiguas.
Subestiman el hecho de que, para que la nube sea realmente eficiente, todo el entorno debe estar alineado con la tecnología Cloud, incluidas las aplicaciones, que deben ser nativas de la nube. El llamado modelo híbrido no es un enfoque nativo; es algo que se puede hacer, pero que resulta muy costoso.
Para llevar una aplicación que no es nativa de la nube a una Nube Privada, es necesario adquirir una Máquina Virtual con altas especificaciones y capacidad de procesamiento, que aumenta de manera proporcional al número de usuarios.
Una Nube Privada configurada de esta manera resulta muy costosa—mucho más que tener esas mismas Máquinas Virtuales alojadas en un servidor físico dentro de la compañía.
Así, una empresa con un poco de lógica hará las cuentas y descubrirá que en un plazo de 3 años podría comprar directamente el hardware, en lugar de alquilarlo en la nube. ¿Por qué ocurre esto? Ocurre porque las aplicaciones que se están instalando en esa Máquina Virtual no son verdaderamente nativas de la nube. Han sido adaptadas a la nube mediante tecnologías como Terminal Services.
Cómo funcionan las aplicaciones ERP Cloud-Native: un enfoque muy diferente
Las aplicaciones nativas de la nube están diseñadas para aprovechar verdaderamente los beneficios de la nube, evitando los problemas técnicos y económicos que hemos mencionado hasta ahora.
En un sistema ERP Cloud-Native, la aplicación no se instala en la nube para luego ser renderizada en el PC del usuario. En cambio, se instala directamente en el dispositivo del usuario, el cual puede interactuar en términos de transición de datos y funcionalidades con el componente Servidor instalado en la nube. Este enfoque aprovecha el poder distribuido de todos los PCs locales de la compañía, que, como vimos, es mucho mayor que incluso el mejor servidor en la nube.
En el caso de Fluentis ERP, el componente Servidor se instala en una Máquina Virtual en la nube, mientras que la aplicación se instala en todos los PCs de la compañía, comunicándose con el entorno Servidor a través de una Arquitectura Orientada a Servicios (SOA).
Este modelo se aleja de la estructura tradicional Cliente-Servidor y adopta un enfoque orientado a servicios.
Orientado a Servicios
En otras palabras, la aplicación Fluentis instalada en el PC del cliente se comunica con el Servidor en la nube a través de una serie de comandos enviados desde la aplicación cliente hacia el servidor. Estos comandos se utilizan para extraer datos, ejecutar procedimientos, eliminar información, solicitar reportes y realizar todas las demás tareas que normalmente se llevan a cabo.
Este es un escenario muy diferente al de las aplicaciones tradicionales, donde todo debe instalarse en el Servidor para poder funcionar. En nuestro caso, únicamente el «núcleo» de Fluentis se instala en el Servidor, el cual no tiene interfaz, sino únicamente las funcionalidades requeridas.
De esta manera, la carga de Fluentis sobre el Servidor es mucho más ligera en comparación con las aplicaciones que no fueron diseñadas para la nube. Como resultado, el aumento en el número de usuarios no genera un incremento proporcional en los requerimientos de procesamiento del servidor.
Distribución de la Potencia de Procesamiento
Una aplicación diseñada para la nube distribuye la potencia de procesamiento entre el Servidor y el Cliente. El Cliente es una aplicación que ejecuta tareas localmente, pero se comunica con el Servidor únicamente cuando necesita procesar transacciones de datos u operaciones.
En contraste, las aplicaciones más antiguas, que requieren una interacción continua entre el Cliente y el Servidor, demandan una mayor potencia de procesamiento y generan una carga más alta sobre la red. Este problema se evita con una aplicación nativa en la nube.
De esta manera, la potencia de procesamiento requerida por una aplicación nativa en la nube en la Máquina Virtual del Servidor es mucho menor que la necesaria para ejecutar aplicaciones heredadas.
Uso Eficiente de los Recursos del Servidor
Una aplicación de nueva generación es aquella que hace un uso eficiente de los recursos del servidor. Está optimizada para aprovechar al máximo las aplicaciones locales y los recursos locales del PC, en lugar de depender en gran medida de los recursos de un servidor remoto.
Por ejemplo, en nuestros teléfonos inteligentes preferimos utilizar una aplicación en lugar de acceder al mismo servicio a través de un navegador, porque la aplicación instalada localmente puede aprovechar los recursos del dispositivo de manera mucho más eficiente que si tuviera que depender continuamente de los datos provenientes de la red.
Descargamos aplicaciones porque maximizan la potencia de procesamiento de nuestros teléfonos inteligentes. De la misma manera, Fluentis ERP funciona en los PCs de su oficina, utilizando los recursos locales de la máquina donde se ejecuta el software para optimizar el rendimiento y reducir la dependencia de los recursos del servidor.
¿ERP Nativo en la Nube vía App o Navegador? Lo mejor es contar con ambas interfaces
Las aplicaciones nativas en la Nube pueden construirse de dos maneras: a través de una aplicación instalada localmente o mediante un sitio web alojado en el servidor.
Fluentis ERP está disponible en ambos formatos.
Hoy en día, los usuarios esperan cada vez más un acceso dinámico a las aplicaciones, utilizando diferentes estaciones de trabajo y dispositivos. Fluentis ERP ofrece la máxima flexibilidad con una interfaz centralizada disponible en múltiples modalidades.
- Versión de Escritorio: La interfaz típica, basada en una estación de trabajo WPF, instalada en los PCs de los clientes como una aplicación Cliente-Servidor distribuida.
- Versión App (Android & iOS): Para quienes desean acceder a la información desde dispositivos inteligentes en cualquier momento y lugar.
- Versión Web: Para los usuarios que prefieren utilizar la aplicación sin instalar componentes localmente. Esta versión también es adecuada para usuarios de MAC y Linux.
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