Pigna Envelopes
Italia
www.pignaenvelopes.it
Fabricación de sobres
Cloud
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Con Fluentis ERP hemos dado un salto cuántico en la gestión del sistema de información de la empresa.
- Paolo Pettinari, CEO
Pigna Envelopes SpA
Sector de Actividad
Fabricación de sobres
Modalidad
Private Cloud
Solución
Fluentis ERP Universal
Add-On
WMS, Business Analytics, Supervisor
La empresa
Pigna Envelopes opera en el sector de la transformación del papel y está especializada en la fabricación de sobres.
La tradición de Envelopes se remonta a 1839, cuando comenzó a producir una amplia gama de sobres comerciales y tipo bolsa, tanto para ensobrado automático como tradicional. Su producción incluye sobres de catálogo, siempre disponibles en stock, así como configuraciones especiales adaptadas a las necesidades de cada cliente.
La empresa desarrolla su actividad en su planta de Tolmezzo (Udine), con una superficie de 46.700 m² y una capacidad de producción anual de 2.000 millones de sobres.
Gracias a su experiencia, profesionalidad y consolidada red de distribuidores, Pigna Envelopes es actualmente un referente del sector y proveedor de importantes empresas e instituciones italianas, entre ellas grandes entidades financieras, bancos, compañías de seguros, organismos públicos y privados y algunos de los principales operadores postales del mercado italiano.
El reto
Tras su separación de la antigua empresa Carlo Pigna SpA, Pigna Envelopes se propuso gestionar su sistema de información de forma más avanzada y flexible.
El proyecto suponía un reto importante: en pocos meses, la empresa debía independizarse de su matriz y asumir el control de todos sus flujos operativos, desde Administración, Ventas y Compras hasta la logística de almacén y la producción interna.
Y había un reto adicional: la nueva solución debía implantarse en cloud.
Desde el primer momento, el nuevo equipo directivo identificó las ventajas de trabajar con sistemas que no dependieran de una infraestructura local, costosa y, sobre todo, rígida. La disponibilidad de una buena conectividad en la empresa permitía convertir esta necesidad en una verdadera oportunidad.
Con varios años de antelación, Pigna Envelopes decidió afrontar el reto de la digitalización, preparándose para adoptar un ERP de nueva generación capaz de operar de forma nativa en Cloud y aprovechar desde el primer momento las ventajas económicas y organizativas de este modelo.
La solución de Fluentis
Fluentis ERP, implantado en modalidad Private Cloud, permitió desplegar rápidamente la solución en las diferentes áreas de la empresa, con aproximadamente 20 puestos de trabajo plenamente operativos.
Con Fluentis WMS, la empresa gestiona todas las operaciones relacionadas con la recepción, el control de calidad, el almacenamiento y el picking de los materiales y productos terminados vinculados a la producción.
La producción se organiza principalmente según el modelo Make to Order. Gracias a la parametrización de Fluentis ERP, el responsable de planificación puede gestionar los numerosos factores que intervienen en la demanda y en la planificación de la producción.
Para gestionar y realizar el seguimiento de la producción se instalaron alrededor de diez terminales Raspberry, capaces de interactuar con el entorno Cloud y permitir a los operarios registrar el avance de las cantidades producidas en cada centro de trabajo.
A través de Business Analytics, integrado en Fluentis ERP, los responsables de cada área pueden realizar análisis estadísticos y comparar los datos reales con las previsiones.
Resultados obtenidoscon la solución de Fluentis
Fexibilidad
Gracias a los Workflows nativos de Fluentis ERP, ha sido posible gestionar y mapear los procesos de acuerdo con las necesidades específicas de cada área y usuario. De este modo, el sistema de gestión puede adaptarse a los cambios que se producen en la organización y en sus procesos.
Eficiencia
La empresa ha mejorado su eficiencia gracias al soporte de Supervisor, una herramienta que ayuda a los diferentes responsables en el control y la notificación de situaciones anómalas.
Control
La implementación de Supervisor, capaz de programar algoritmos de análisis y control, permite anticiparse a posibles situaciones críticas y establecer sistemas de notificación ante cualquier anomalía.
Competitividad
El aumento de la competitividad es el resultado del conjunto de transformaciones adoptadas. La mejora de la eficiencia de los procesos y la posibilidad de disponer de un sistema de gestión flexible, potente y basado en Cloud permiten a la empresa concentrar sus recursos en mejorar su competitividad.
Simplicidad
Delegar en Fluentis la gestión del complejo sistema de información ha permitido trasladar al proveedor gran parte de la complejidad asociada a su administración. Esto no solo ha simplificado considerablemente la gestión del sistema, sino que también ha contribuido a mejorar la seguridad y protección de los datos.
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