Cambiar de software de gestión: por qué y cuándo hacerlo
Las 4 señales claras que indican que ha llegado el momento de cambiar tu software de gestión
¿Tienes un software de gestión obsoleto o inadecuado?
¡Con Fluentis ERP, cambiar a un nuevo sistema es más fácil de lo que crees!
Migración de datos
Con Smart Connect, cambiar de software de gestión es más fácil: los nuevos clientes pueden transferir los datos de su sistema anterior gracias a procedimientos de migración avanzados, diseñados para simplificar las operaciones y preservar el patrimonio informativo de la empresa.
Tecnología
Fluentis ERP está diseñado con tecnología de vanguardia, disponible tanto On-Premise como en la nube, con una experiencia de usuario moderna que garantiza un aprendizaje fácil e intuitivo.
Contenido de la aplicación
Un único software de gestión que controla todos los procesos empresariales, desde la Administración hasta el Control de Gestión, desde la Logística hasta la Planificación de la Producción, desde el CRM hasta la Analítica Empresarial, desde el MES hasta la Gestión de la Calidad.
¿Cómo saber cuándo es el momento de actualizar tu software de gestión?
Cambiar a un nuevo software de gestión no es, desde luego, una decisión que deba tomarse a la ligera.
Es un paso importante que afecta a todas las áreas de la empresa, desde Compras hasta Ventas, desde Administración hasta Tesorería, desde Producción hasta Calidad.
Sin embargo, en algunos casos, iniciar un proceso de selección de software se vuelve necesario porque, en el entorno complejo y competitivo actual, disponer de herramientas de gestión fiables, rápidas y flexibles puede marcar realmente la diferencia para una empresa.
¿Cuáles son las señales de alerta que indican que ha llegado el momento de buscar un nuevo software de gestión?
El escenario que se describe a continuación es habitual en muchas empresas:
Te has dado cuenta de que todavía circula demasiado papel por la oficina, de que muchas actividades siguen gestionándose manualmente y de que tienes dificultades para controlar el rendimiento global de tu empresa y el de cada departamento.
Varios procesos empresariales se gestionan con herramientas ajenas al sistema ERP, lo que obliga a tu equipo a duplicar la información y genera una serie de problemas cotidianos: datos desalineados, información que no se comparte y diferentes versiones de la realidad entre los distintos departamentos.
Tu antiguo software, que te ha acompañado durante muchos años, es sin duda fiable y cumple bien sus funciones. Sin embargo, empiezas a darte cuenta de que está frenando tu crecimiento. No consigue adaptarse a las nuevas exigencias del mercado: por ejemplo, no permite el acceso desde la nube, no puede integrar los procesos con clientes y proveedores, carece de flujos de trabajo integrados y no se comunica con las plantas de producción de acuerdo con los requisitos de la Industria 4.0.
Cambiar de software de gestión cuando se queda obsoleto o resulta inadecuado
Una situación habitual en muchas empresas
Software basado en tecnologías poco flexibles, sistemas obsoletos que están siendo retirados y que los proveedores ya no se molestan en actualizar, y precios de las actualizaciones por las nubes: muchas empresas se encuentran en esta complicada situación, sin saber qué hacer a continuación o preocupadas por cómo actuar.
En algunos casos, cuando el software está llegando al final de su ciclo de vida, el cambio es inevitable y obligatorio; en otros, las empresas dudan, sin saber si pueden seguir adelante un poco más o si ha llegado el momento de cambiar su software de gestión.
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Un software de gestión obsoleto puede perjudicar gravemente la salud de tu empresa
Algunas empresas subestiman la importancia de disponer de un software de gestión/ERP tecnológicamente avanzado. Por miedo al cambio y a la inversión que requiere un nuevo software, o por temor a la migración de datos a una nueva plataforma, pierden de vista que una empresa que no se mantiene al día acabará perdiendo competitividad en el mercado.
En un entorno cada vez más complejo y competitivo, poder contar con herramientas de gestión fiables, rápidas y flexibles es realmente decisivo.
Nadie dudaría de que incluso el mejor teléfono móvil del mercado de hace 10 años no puede compararse con un smartphone actual.
Del mismo modo, la informática y las tecnologías digitales han avanzado enormemente en los últimos años, y las exigencias del mercado han evolucionado en consecuencia.
Cómo saber si ha llegado el momento de cambiar tu software de gestión
Hemos visto cómo un software de gestión inadecuado puede frenar el crecimiento de una empresa.
Pero ¿cómo puede una empresa darse cuenta de que sus herramientas de gestión ya no son adecuadas?
Las principales señales son:
Tiempo
Si tu software de gestión lleva muchos años siendo el mismo sin actualizarse nunca, puedes estar seguro de que está obsoleto. Puede que siga siendo eficiente y cumpla bien sus funciones, pero sin duda está limitando tu crecimiento.
Evolución tecnológica limitada
Aunque lo hayas adquirido recientemente, podría tratarse de un programa obsoleto desde el punto de vista tecnológico. Puedes darte cuenta fácilmente si observas que no es capaz de seguir el ritmo de las funcionalidades que incorporan las innovaciones del mercado (imposibilidad de utilizarlo en la nube, de intercambiar procesos con clientes y proveedores, ausencia de flujos de trabajo integrados, incapacidad para gestionar el sistema de forma autónoma, falta de comunicación con las plantas de producción conforme a los requisitos de la Industria 4.0, ausencia de gestión documental integrada, etc.).
Abandono por parte del proveedor de software
Si la empresa desarrolladora del software ya no lo mantiene «vivo» mediante las actualizaciones necesarias, ya sea porque ha desaparecido o porque ha sido absorbida por un grupo empresarial más grande, ese software está inevitablemente destinado a dejar de utilizarse: es solo cuestión de tiempo.
Crecimiento empresarial
Una empresa en crecimiento puede encontrarse con que sus herramientas de gestión ya no son adecuadas. Por eso es importante apostar por un software escalable, capaz de adaptarse al ritmo de crecimiento de la empresa.
¿Qué hacer entonces?
Si te encuentras en alguna de las situaciones descritas anteriormente y crees que ha llegado el momento de cambiar tu software de gestión, no pierdas más tiempo: actúa ahora.
No dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestros expertos están a tu disposición para evaluar tu caso concreto e informarte sobre las soluciones más adecuadas para alcanzar los objetivos de tu empresa.
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