Diseño y optimización de procesos
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Palabra clave: eficiencia
En un mercado cada vez más competitivo y digital, es fundamental para las empresas digitalizar sus procesos.
El diseño de los procesos de negocio en un software ERP es importante porque permite planificar, analizar y optimizar los procesos empresariales de forma más eficiente y eficaz.
A través del mapeo de procesos, es posible identificar dónde mejorar la productividad y dónde reducir los costos. Además, los procesos bien diseñados pueden automatizarse fácilmente, permitiendo reducir tanto el tiempo de producción como los costos.
La importancia de la automatización
Un entorno ERP moderno como Fluentis es capaz de monitorear, optimizar e integrar los diferentes procesos empresariales, generando eficiencia a través de la automatización de actividades repetitivas y/o que no aportan valor.
Además, en comparación con los productos tradicionales, Fluentis permite acceder a una biblioteca de procesos ya diseñados, listos para ser activados o fácilmente adaptables, y controlarlos mediante herramientas de Business Analytics integradas.
Con Fluentis facilitas los procesos empresariales
y su control
Configura los procesos.
Gestiona las autorizaciones.
Comparte y comunica los procedimientos.
Haz que las actividades avancen automáticamente.
Mantén informados a los colaboradores.
Recibe alertas cuando sea necesario intervenir.
Detecta e interviene ante ineficiencias.
El diseño de procesos
gracias a las técnicas BPMN
A través de las técnicas de Business Process Model and Notation (BPMN) en un software ERP, es posible crear una visualización completa de los procesos empresariales para identificar problemas, ineficiencias y áreas de mejora.
El uso de BPMN permite gestionar automáticamente los procesos productivos, asignando actividades no interactivas a algoritmos de control que funcionan independientemente de la presencia física del operador.
Además, permite crear modelos de proceso estandarizados que pueden ser utilizados en toda la empresa, asegurando una mayor transparencia y una reducción de costos.
¿Qué ventajas ofrecen los procesos preconfigurados?
Permiten encaminar las distintas actividades siguiendo flujos organizativos probados.
Pueden incluso sugerir un nuevo método de gestión más eficaz.
Ofrecen una implementación de soluciones digitales más ágil y con tiempos reducidos en comparación con los estándares tradicionales.
El BPMN en resumen
Es un estándar internacional, por lo que permite la implementación y comprensión de los procesos incluso para nuevas divisiones o sucursales en el extranjero.
Permite una visualización gráfica clara que facilita identificar posibles cuellos de botella y tomar acciones correctivas oportunas.
Permite ver rápidamente en qué punto se ha detenido o se encuentra un proceso iniciado.
Garantiza la aplicación de reglas y procesos alineados a la planificación estratégica, eliminando pérdidas de fondos.
Permite reducir los tiempos de toma de decisiones.
Reduce el esfuerzo necesario para responder a requerimientos de clientes mediante el monitoreo y la mejora continua de los procesos de soporte.
Beneficios para
el Cliente
Documentar claramente los procesos empresariales.
Conocer los recursos involucrados en la ejecución de cada proceso.
Monitorear la ejecución de los procesos.
Reducir el tiempo de aprendizaje de los procesos.
Optimizar la ejecución y conocer en tiempo real el estado de avance de cada proceso activo.
Beneficios para
el Partner
Reducir la complejidad en la puesta en marcha de un proyecto ERP.
Estandarizar el enfoque de análisis.
Elevar el nivel de profesionalismo ante el cliente.
Incorporar recursos al proyecto con mayor claridad y rapidez.
Acelerar el aprendizaje de los procedimientos por parte del personal técnico encargado.
Business Analytics: la importancia de monitorear
Para ser eficientes, es fundamental compararse con una base de referencia.
A través de las herramientas de Business Analytics es fácil identificar si un proceso ha sido eficiente —es decir, realizado dentro de los tiempos y estándares establecidos— o si ha presentado desviaciones que han generado ineficiencia.
Fluentis ERP cuenta con más de 50 dashboards cross-area, lo que permite a la empresa medir y comparar sus resultados frente a los objetivos teóricos esperados.
Cada área dispone de KPIs específicos que ayudan al usuario, según su rol y responsabilidad, a conocer el estado actual de su información.
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