Gestión de Flujo de Trabajo
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Gestiona tus flujos de trabajo de forma autónoma con Fluentis ERP
Es posible administrar los flujos de trabajo directamente desde la aplicación, permitiendo al consultor definir flujos de trabajo personalizados junto con el cliente, estableciendo una serie de estados y acciones que guían la transición de un estado a otro.
Estas acciones pueden activar algoritmos, ejecutar procedimientos almacenados, lanzar flujos en BizLink, enviar correos electrónicos de confirmación, entre otras funciones.
El flujo de trabajo se visualiza en la interfaz como una secuencia de flechas conectadas que permite navegar entre los diferentes estados, gestionar múltiples rutas, así como visualizar información adicional como el log de ejecución y las acciones obligatorias para cambiar de estado.
Workflow Management System y BPMN
Por muy potente que sea, el flujo de trabajo está limitado a la evolución del proceso de un solo objeto; por ejemplo, podemos definir el avance a través de una serie de estados de una orden o de una factura, pero cada elemento permanece independiente, sin permitir la creación de un flujo único que conecte varios elementos para monitorear un proceso empresarial completo.
Por eso, en Fluentis se ha incorporado BPMN (Business Process Management and Notation), que, una vez parametrizado, permite gestionar de manera automática los procesos productivos, delegando las actividades no interactivas a los algoritmos de control que operan independientemente del usuario. Esto facilita la detección de incidencias y la generación de alertas que pueden ser notificadas y gestionadas en tiempo real.
El motor de flujo de trabajo permite interactuar con los algoritmos básicos de los procedimientos, modificar e implementar diferentes versiones de cada proceso, permitiendo la colaboración, el intercambio de información y la transferencia de tareas entre empleados.
La flexibilidad de la tecnología de Fluentis permite que un usuario avanzado pueda diseñar procesos específicos según eventos personalizados, haciendo que el entorno ERP sea mucho más proactivo.
Descubre más sobre el BPMN de Fluentis
Flujo de Trabajo y proceso de negocio: ¡no son lo mismo!
A menudo, ambos términos se utilizan como sinónimos, pero es importante no confundir flujo de trabajo con proceso de negocio. El flujo de trabajo representa simplemente un conjunto de estados de un documento y de acciones que pueden ejecutarse entre un cambio de estado y otro.
Por lo tanto, antes de hablar de procesos de negocio, es fundamental definir previamente las secuencias de estados y los algoritmos que se deben ejecutar en cada cambio de estado.
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