Gestión de Terceros
Subcontratación
Controla y gestiona las actividades y los tiempos de los terceros con la Gestión de Subcontratación de Fluentis
Funcionalidades específicas para simplificar la externalización
El área de Gestión de Subcontratación de Fluentis permite la creación de órdenes de Subcontratación tanto manualmente desde producción, como de forma automática a través de la confirmación de las propuestas de reabastecimiento generadas por los procesos de análisis de necesidades.
Una vez enviadas las órdenes a los terceros, el módulo gestiona la emisión de las notas de entrega para los materiales (considerando tanto los materiales suministrados directamente a los terceros, como su inventario en bodega). Finalmente, permite la carga de las notas de entrega de compra que descontarán el inventario del tercero.
El módulo está integrado con la lista de materiales (BOM) y permite gestionar los códigos de retorno de la subcontratación mediante la organización de dichos retornos. Todo esto se integra con la gestión de listas de precios, permitiendo asignar el precio tanto por código como, si es necesario, por código y fase.
Módulos y Funcionalidades
Puntos fuertes
Generación automática de órdenes de Subcontratación desde la planificación.
Gestión de Subcontratación con lista de materiales (BOM) o por fase.
Despacho automático de los documentos.
Retornos de Subcontratación con gestión de devoluciones.
Gestión de listas de precios para terceros por código de artículo y fase de procesamiento.
Gestión de existencias en los almacenes de los terceros.
Subcontratación con cambio de código y Subcontratación por fase
El software Fluentis ERP simplifica y optimiza la gestión de la Subcontratación, permitiendo organizar la producción a través de empresas externas. Existen dos modalidades operativas: la gestión de la Subcontratación con cambio de código y la gestión de la Subcontratación por fases.
En el primer caso, desde la creación de la lista de materiales base, se definen los parámetros necesarios para identificar la información relacionada con el procesamiento externo en los componentes del artículo. En el segundo caso, durante el ciclo productivo, es posible especificar si una fase se realiza interna o externamente. Con base en los parámetros del proveedor externo, este será encargado de realizar la operación externa y, posteriormente, con el retorno del semielaborado, se descargan los materiales del inventario del proveedor externo y se realiza automáticamente la entrada del semielaborado en el almacén central.
Si la empresa no cuenta con una producción interna, es posible configurar el entorno de Subcontratación para gestionar las entregas entre proveedores externos. En este contexto, todas las operaciones son realizadas por terceros y la entrega entre ellos se efectúa al finalizar cada proceso.
Ellos ya confían en Fluentis ERP… y esto es lo que dicen
Con Fluentis ERP hemos introducido en Italtecnica una gestión integrada de todas las áreas de la empresa, mejorando significativamente nuestra capacidad de respuesta para satisfacer las necesidades de los clientes, así como en la recopilación de datos en campo, tanto en el ámbito productivo como logístico. En el entorno industrial ha sido fundamental la capacidad de Fluentis para permitirnos diseñar nuestros procesos y flujos de trabajo, incluso de forma autónoma, y la integración con los sistemas en una perspectiva de Industria 4.0.
- Filippo Bollettin, IT Manager
Italtecnica
Órdenes de Subcontratación
Las órdenes de Subcontratación pueden ser ingresadas manualmente o generadas automáticamente a partir del procesamiento del Programador de Producción.
La orden de Subcontratación, que por su naturaleza es muy similar a una orden de compra a proveedor, tiene la particularidad de especificar información como: las cantidades de semielaborado a producir, las cantidades de material a utilizar, las cantidades de material a entregar al tercero según el inventario disponible, además de definir información relevante como los tiempos de devolución del material en proceso.
Funcionalidades
- Gestión de órdenes de subcontratación, con indicación del material a entregar, a utilizar y a retirar
- Generación automática de órdenes de subcontratación desde la planificación
Notas de entrega de Subcontratación
A través de este procedimiento es posible despachar la orden de Subcontratación y emitir una nota de entrega para el envío del material al tercero, descargar la mercancía del almacén central y llevar registro del correspondiente depósito en el almacén del tercero. Es posible gestionar un almacén único que agrupe a todos los terceros, llamado «Mercancía en poder de terceros», y definir el inventario en función de la clave de “cuenta detallada” del tercero.
Funcionalidades
- Nota de entrega a los terceros para despachar las órdenes de subcontratación emitidas.
Retornos de Subcontratación
La gestión de los retornos permite registrar el ingreso del bien procesado en el almacén central y descargar los materiales que el tercero ha consumido durante su proceso productivo. En este caso, también se registran posibles residuos de producción.
Funcionalidades
- Gestión de retornos de terceros con indicación de las cantidades devueltas
- Despacho de la orden de subcontratación
- Generación automática de la factura electrónica
Listas de precios de Terceros
A través de este procedimiento es posible definir las tarifas con las cuales el tercero es contratado para la elaboración de los semielaborados. En este caso, se puede establecer un precio para cada tipo de “fase de procesamiento” dentro del contexto de un tipo específico de semielaborado producido.
Funcionalidades
- Gestión de listas de precios de terceros por código de artículo y fase de procesamiento
- Gestión de precios escalonados
- Duplicación y mantenimiento de listas de precios
Descubre lo que Fluentis ERP puede hacer
por tu empresa
Prueba gratuita de 15 días | Sin renovación automática | Acceso inmediato
Contáctanos para más información