Gestione Progetti – Project Management Software: a chi serve e perchè è utile
Un software di Gestione Progetti è indispensabile per tutti coloro che hanno a che fare con progetti e che vogliono migliorarne l’efficienza, risparmiando tempo e risorse e aumentando la produttività. I vantaggi di affidarsi a un software per la Gestione Progetti sono indiscutibili: un approccio unitario e coerente, maggiore collaborazione del team di lavoro, assegnazione ottimale del tempo e delle risorse, budgeting migliorato.
L’area Gestione Progetti, integrata in Fluentis ERP, è particolarmente ricca di funzionalità al fine di coprire vari “Requirements”. Possono pertanto essere gestite varie tipologie di Progetti:
- Progetti di servizio, tipici in modalità WBS. Attraverso la tecnica di strutturazione di un progetto, definita appunto “Work Break Down Structure”, si parte da uno schema di “template”, dal quale è possibile desumere la struttura principale del progetto, per poi procedere con la modifica dello stesso integrando e/o cancellando ed aggiungendo tutte le fasi definite “Work Packages”. All’interno di questo tipo di progetto è possibile stabilire le risorse da allocare, umane e materiali. Tramite il calendario di capacità, relativo a ciascuna risorsa, e grazie all’applicazione definita “Planner”, il Project Manager può conoscere in modo rapido l’effettivo carico di lavoro di ciascuna risorsa. Tipico di questo tipo di progetti sono le esigenze di reporting relativo non solo alla questione organizzativa, ovvero l’avanzamento di progetto in termini tecnici, ma anche la rendicontazione economico-finanziaria agganciata alla parte contabile.
- Progetti di Produzione. Attraverso la realizzazione di un progetto di natura produttiva sarà poi possibile agganciare qualsiasi documento logistico-produttivo al progetto in questione. Sarà quindi possibile agganciare tale progetto con il Controllo di Gestione al fine di assorbire i relativi costi anche indiretti per poter effettuare una opportuna rendicontazione di progetto.
- Progetti e/o Contratti ripetitivi. Attraverso la configurazione di tali tipi di progetto è possibile effettuare una fatturazione ripetitiva grazie al modulo opportuno, che permette di agganciare la fase di fatturazione periodica (che può essere settimanale, mensile, annuale). Tipica esigenza di tutte quelle aziende di servizio che operano in modalità di contratto di manutenzione ordinaria o straordinaria.
- Contratti a SAL. Attraverso la procedura di realizzazione di fatturazione a SAL è possibile gestire una fatturazione a stato avanzamento lavori tramite la Gestione Progetti. In sostanza è possibile creare un progetto, gestirlo in modo extracontabile sotto il profilo organizzativo, e poi stabilire, come contrattualmente definito, una fatturazione preventiva a stato avanzamento lavori, per poi concludersi in un SAL definitivo.
La Gestione Progetti all’interno di Fluentis ERP gode inoltre di una serie di APP Mobili in grado di permettere una facile interazione in mobilità, dagli operatori che continuamente devono interagire in tempo reale con l’organizzazione di progetto, documentando le attività svolte o semplicemente raccogliendo i rimborsi spese e la documentazione necessaria di progetto.
