Profesioni\u0219tii din domeniul financiar-contabil sunt constant sub presiunea managerilor pentru a dovedi rolul lor strategic \u00een companie. \u00cen acela\u0219i timp, sunt presa\u021bi zilnic de organiza\u021bii s\u0103 \u021bin\u0103 pasul cu cerin\u021bele auditului, s\u0103 raporteze rezultatele financiare \u0219i s\u0103 gestioneze activit\u0103\u021bile contabile \u00een curs.<\/p>\n\n\n\n
Toate aceste activit\u0103\u021bi sunt esen\u021biale pentru cre\u0219terea afacerii. Planificarea resurselor \u00eentreprinderii (ERP) poate juca un rol crucial \u00een \u00eembun\u0103t\u0103\u021birea simplific\u0103rii \u0219i preciziei cu care aceste activit\u0103\u021bi sunt completate. De\u021binerea unui ERP adecvat, poate ajuta echipa financiar\u0103 s\u0103 se concentreze \u00eendeosebi pe aspectele strategice dec\u00e2t tactice.<\/p>\n\n\n\n
Din p\u0103cate, multe departamente financiare recurg \u00eenc\u0103 la h\u00e2rtie \u0219i la introducerea manual\u0103 a datelor \u0219i deseori realizeaz\u0103 rapoarte \u0219i prognoze folosind foi de calcul cu date agregate din mai multe surse. Aceste abord\u0103ri \u00eenvechite consum\u0103 timp \u0219i resurse \u00een exces, complic\u0103 sarcinile simple pentru finan\u021be \u0219i contabilitate \u0219i \u00eempiedic\u0103 o companie s\u0103 ob\u021bin\u0103 o viziune clar\u0103 asupra s\u0103n\u0103t\u0103\u021bii sale financiare. \u00centr-un sondaj recent realizat de Bottomline Technologies \u0219i Strategic Treasurer, profesioni\u0219tii din finan\u021be au indicat c\u0103 prognoza cash flow-ului, procesarea facturilor, primirea pl\u0103\u021bilor \u0219i reconcilierea au r\u0103mas procese financiare manuale ineficiente.<\/p>\n\n\n\n
Aceast\u0103 realitate de zi cu zi contrasteaz\u0103 puternic cu vie\u021bile personale ale profesioni\u0219tilor din domeniul financiar, unde totul, de la gestionarea finan\u021belor personale, la achizi\u021biile online p\u00e2n\u0103 la simpla compunere a unui mesaj text, s-a transformat \u00een experien\u021be automatizate \u0219i personalizate. Acest lucru se datoreaz\u0103 \u00een mare parte inteligen\u021bei artificiale, \u00een special \u00eenv\u0103\u021b\u0103rii automate \u0219i proces\u0103rii limbajului natural NLP.
Dar disparitatea dintre profesional \u0219i personal nu ar trebui s\u0103 existe, pentru c\u0103 aceea\u0219i tehnologie pe care o \u00eent\u00e2lnim \u00een via\u021ba de zi cu zi exist\u0103 \u0219i poate fi aplicat\u0103 \u0219i \u00een sistemele ERP.<\/p>\n\n\n\n
\u00cen cele mai multe cazuri, dependen\u021ba echipelor financiare \u0219i contabile de procesele manuale la locul de munc\u0103 poate fi atribuit\u0103 problemelor de confort \u0219i obi\u0219nuin\u021b\u0103, mai degrab\u0103 dec\u00e2t lipsei de op\u021biuni. Inteligen\u021ba artificial\u0103 \u0219i derivatele sale sunt \u00eenc\u0103 concepte intimidante pentru mul\u021bi oameni, indiferent de profesia lor. Poate fi dificil de \u00een\u021beles unde \u0219i cum s\u0103 implement\u0103m aceste tehnologii inovatoare \u00een mod practic.<\/p>\n\n\n\n
Trecerea in Cloud a sistemelor ERP a permis noi moduri de a integra inteligen\u021ba artificial\u0103, \u00eenv\u0103\u021barea automat\u0103 \u0219i procesarea limbajului natural ca valoare ad\u0103ugat\u0103 pentru clien\u021bi. Furnizorii de tehnologie ERP au o oportunitate semnificativ\u0103 de a-\u0219i educa clien\u021bii cu privire la modul \u00een care aceste tehnologii integrate nu doar vor simplifica opera\u021biunile financiare zilnice, ci vor propulsa echipele de profesioni\u0219ti \u00een viitor, cu o nou\u0103 valoare strategic\u0103.<\/p>\n\n\n\n
Care sunt modalit\u0103\u021bile prin care aceste inova\u021bii tehnologice pot aduce beneficii practice? Asocierea proceselor \u0219i fluxurilor de lucru corecte cu inteligen\u021ba artificial\u0103, poate crea un avantaj competitiv \u0219i poate \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi valoarea strategic\u0103 a profesioni\u0219tilor financiari \u0219i contabili.<\/p>\n\n\n\n
S\u0103 arunc\u0103m o privire la c\u00e2teva exemple cheie despre modul \u00een care Inteligen\u021ba Artificial\u0103 poate fi aplicat\u0103 la func\u021biile financiare dintr-un sistem ERP.<\/p>\n\n\n\n
\u00cenv\u0103\u021barea automat\u0103 joac\u0103 un rol principal \u00een automatizarea sarcinilor repetitive \u0219i banale \u0219i poate permite profesioni\u0219tilor, contabili \u0219i financiari, s\u0103 se concentreze asupra activit\u0103\u021bilor cu valoare ad\u0103ugat\u0103. De exemplu, \u00eenv\u0103\u021barea automat\u0103 poate detecta c\u00e2nd un utilizator \u00eendepline\u0219te \u00eentotdeauna aceea\u0219i sarcin\u0103 \u0219i poate oferi automatizarea acelei sarcini \u00een viitor. Introducerea \u0219i aprobarea comenzilor de achizi\u021bie, facturilor \u0219i pl\u0103\u021bilor necesit\u0103 de obicei un num\u0103r semnificativ de ore pentru mai mul\u021bi angaja\u021bi cu norm\u0103 \u00eentreag\u0103 dintr-o organiza\u021bie medie sau mare. Activit\u0103\u021bile de \u00eenchidere de la sf\u00e2r\u0219itul lunii sau la sf\u00e2r\u0219itul anului dureaz\u0103, de asemenea, mult timp. \u00cen timp ce aceste activit\u0103\u021bi pot necesita interven\u021bia uman\u0103 din c\u00e2nd \u00een c\u00e2nd, \u00een majoritatea cazurilor pot fi stabilite reguli pentru a crea procesarea direct\u0103 \u0219i doar a scenariile particulare s\u0103 fie direc\u021bionate c\u0103tre angaja\u021bi sau manageri pentru revizuirea sau completarea lor.<\/p>\n\n\n\n
Automatizarea bazat\u0103 pe \u00eenv\u0103\u021barea automat\u0103 \u00eenseamn\u0103 costuri reduse, productivitatea personalului m\u0103rit\u0103 \u0219i o eficien\u021b\u0103 opera\u021bional\u0103 major\u0103. Deoarece consum\u0103 mai pu\u021bin timp pentru a tasta acelea\u0219i informa\u021bii de mai multe ori, membrii echipei au mai mult timp s\u0103 colaboreze, s\u0103 rezolve problemele pentru care anterior erau prea ocupa\u021bi \u0219i s\u0103 optimizeze \u00een continuare procesele financiare.<\/p>\n\n\n\n
\u00cenv\u0103\u021barea automat\u0103 v\u0103 permite s\u0103 analiza\u021bi cantit\u0103\u021bi uria\u0219e de date \u201ecurate\u201d \u0219i s\u0103 detecta\u021bi modele \u0219i alte rela\u021bii pentru a face predic\u021bii \u2013 chiar \u0219i din surse poten\u021bial disparate \u2013 cu o vitez\u0103 \u0219i o acurate\u021be incredibile. \u00cenv\u0103\u021barea automat\u0103 \u00eencorporat\u0103 \u00een sistemul ERP poate examina datele istorice din mai multe func\u021bii financiare interne \u0219i surse externe, cum ar fi conturile bancare, pentru a ajuta o organiza\u021bie s\u0103 prognozeze mai precis fluxul de numerar.<\/p>\n\n\n\n
Aceast\u0103 tehnologie poate examina modelele de produc\u021bie \u0219i v\u00e2nz\u0103ri ale unei organiza\u021bii pentru a \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi gestionarea stocurilor sau poate examina datele privind debitul \u0219i creditul pentru a g\u0103si discrepan\u021be \u00een facturile obi\u0219nuite sau pentru a oferi sugestii despre c\u00e2nd s\u0103 pl\u0103teasc\u0103 un furnizor.<\/p>\n\n\n\n
Este dificil s\u0103 se cuantifice amploarea pe care ar putea s\u0103 o aib\u0103 un proces financiar prin implementarea AI pentru analizarea datelor.
Este de la sine \u00een\u021beles c\u0103 valorificarea tehnologiei \u00een acest mod poate permite profesioni\u0219tilor financiari s\u0103 \u00eembun\u0103t\u0103\u021beasc\u0103 situa\u021bia financiar\u0103 general\u0103 a companiei lor. O mai bun\u0103 gestionare a lichidit\u0103\u021bii, strategii optimizate pentru debite \u0219i credite \u0219i o reducere a riscului de a efectua pl\u0103\u021bi frauduloase sau incorecte c\u0103tre partenerii de afaceri sau angaja\u021bi sunt toate rezultate extrem de benefice \u0219i reprezint\u0103 doar v\u00e2rful aisbergului.<\/p>\n\n\n\n
Cazurile de utilizare v\u0103zute anterior eviden\u021biaz\u0103 multe moduri prin care \u00eenv\u0103\u021barea automat\u0103 poate face munca zilnic\u0103 \u00een sistemul ERP mai pu\u021bin frustrant\u0103 \u0219i mai plin\u0103 de satisfac\u021bii pentru profesioni\u0219tii din contabilitate \u0219i finan\u021be. Procesarea limbajului natural, care alimenteaz\u0103 asisten\u021bii digitali precum Siri \u0219i Alexa, este o alt\u0103 tehnologie care poate face interac\u021biunile cu sistemul ERP mai umane \u0219i mai intuitive. Procesarea limbajului natural poate ajuta utilizatorii s\u0103 caute \u0219i s\u0103 interac\u021bioneze mai u\u0219or cu cantit\u0103\u021bi uria\u0219e de date care pot fi stocate \u00een aplica\u021bii sau alte silozuri, cu o simpl\u0103 c\u0103utare vocal\u0103.<\/p>\n\n\n\n
Aceast\u0103 tehnologie ar putea fi aplicat\u0103 \u0219i pentru a analiza conversa\u021biile dintre partenerii de afaceri \u0219i pentru a sugera pa\u0219ii urm\u0103tori dup\u0103 \u00eencheierea unei conversa\u021bii. De exemplu, dac\u0103 un angajat de la contabilitate clien\u021bi contacteaz\u0103 un client pentru a solicita plata unei facturi pe care clientul afirm\u0103 c\u0103 nu a primit-o, procesarea limbajului natural \u0219i \u00eenv\u0103\u021barea automat\u0103 ar putea lucra \u00eempreun\u0103 pentru a introduce \u0219i trimite automat un e-mail care s\u0103 con\u021bin\u0103 factura \u00een cauz\u0103.<\/p>\n\n\n\n
Beneficiile acestor procese dep\u0103\u0219esc eficien\u021ba \u0219i productivitatea. Contrar a ceea ce s-ar putea crede, introducerea acestui nivel de asisten\u021b\u0103 tehnologic\u0103 nu va elimina locuri de munc\u0103 ci va putea ajuta companiile s\u0103 atrag\u0103 \u0219i s\u0103 re\u021bin\u0103 talente valoroase.<\/p>\n\n\n\n
Suntem \u00eenc\u0103 \u00een stadiile incipiente ale impactului inteligen\u021bei artificiale \u0219i al \u00eenv\u0103\u021b\u0103rii automate asupra multor instrumente de management financiar \u0219i de afaceri, inclusiv asupra sistemelor ERP. Nu exist\u0103 nicio \u00eendoial\u0103 c\u0103 aceste tehnologii vor transforma munca \u00een acela\u0219i mod \u00een care au transformat deja via\u021ba consumatorilor. Dar c\u00e2t timp va fi necesar companiilor s\u0103 finalizeze aceast\u0103 transformare?<\/p>\n\n\n\n
R\u0103spunsul va varia probabil \u00een func\u021bie de dimensiunea companiei \u0219i a industriei. \u00cenceputul acestui nou deceniu va fi interesant pentru a analiza reac\u021bia consumatorilor la aceste tehnologii \u0219i a beneficiilor pe care le-au ob\u021binut, deoarece acest lucru va contribui la adoptarea acestor tehnologii \u00een procesele ERP de baz\u0103.<\/p>\n\n\n\n