Momentul re\u00eentoarcerii la normal nu a reprezentat ceea ce mul\u021bi se a\u0219teptau, ci dimpotriv\u0103, s-a concretizat \u00eentr-o adaptare la o nou\u0103 normalitate, o normalitate a m\u0103surilor, restric\u021biilor \u0219i mai ales a unei noi conduite sociale \u0219i profesionale.<\/p>\n\n\n\n
Nu dorim s\u0103 relu\u0103m lucrurile a\u0219a cum erau, ne-am \u00eentors s\u0103 d\u0103m prioritate reconstruirii \u0219i consolid\u00e8rii siguran\u021bei din toate punctele de vedere. Siguran\u021ba angaja\u021bilor \u0219i colaboratorilor, siguran\u021ba financiar\u0103 \u0219i sustenabilitatea afacerii \u00een sine, siguran\u021ba bunurilor \u0219i a datelor firmei.<\/p>\n\n\n\n
Ne propunem s\u0103 parcurgem \u00een linii largi ce ar \u00eensemna pentru fiecare dintre companii, \u00een func\u021bie de gradul de tehnologizare, provoc\u0103rile re\u00eentoarcerii la activitatea obi\u0219nuit\u0103.<\/p>\n\n\n\n
Stadiu \u00eenainte de pandemie<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Mediul organiza\u021bional optim pentru trecerea online \u00een mod facil, nu neap\u0103rat o afacere de dimensiuni mari, ci o companie cu solu\u021bie software implementata pe toate nivelele. \u00centreaga echip\u0103 are acces \u00een timp real la documente \u00een mediul online, existau deja proceduri de accesare \u0219i siguran\u021b\u0103 a datelor datorat existen\u021bei sistemului flexibil de lucru.<\/p>\n\n\n\n \u00cen contextul pandemiei<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Trecerea la smartworking s-a facut foarte u\u0219or, mutarea \u0219i organizarea s-au rezolvat din spa\u021biul personal al angaja\u021bilor, eventuale upgrade-uri intervenite pe moment pentru anumite aplica\u021bii mai pu\u021bin folosite.<\/p>\n\n\n\n Re\u00eentoarcerea la activitate<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Aceste companii sunt cele care au putut decide cu lejeritate prelungirea smartworking-ului datorit\u0103 func\u021bionalit\u0103\u021bii sale ridicate. Riscuri<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n F\u0103r\u0103 probleme majore de func\u021bionalitate \u00een timpul pandemiei afacerea nu prezint\u0103 nici riscuri eviden\u021biate.<\/p>\n\n\n\n Stadiu \u00eenainte de pandemie<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n De cele mai multe ori aceste companii au num\u0103r mediu spre mare de angaja\u021bi \u0219i comenzi de produs sau cereri de servicii. Sunt astfel deseori \u201cfor\u021ba\u021bi\u201d de necesitatea gestion\u0103rii acestora \u0219i a unui nivel de proceduri complexe spre a se conforma tendin\u021belor de tehnologizare \u0219i digitalizare \u00eentr-un grad mediu spre ridicat. \u00cen contextul pandemiei<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Prima reac\u021bie posibil\u0103 a acestei companii a fost reducerea prezen\u021bei la birouri \u0219i a departamentelor suport. Deoarece gradul mediu de tehnologizare presupune existen\u021ba \u0219i func\u021bionarea unor aplica\u021bii\/soft-uri la care angaja\u021bii au acces \u0219i prin care documenta\u021bia, datele, informa\u021biile \u0219i aprob\u0103rile s\u0103 fie gestionate de la distan\u021b\u0103, a devenit posibil\u0103 respectarea m\u0103surilor de distan\u021bare social\u0103 \u0219i reducere a riscului de \u00eemboln\u0103vire f\u0103r\u0103 afectarea \u00eentregii structuri.<\/p>\n\n\n\n Provocarea a fost \u00een cea mai mare parte a departamentului de IT, responsabil pentru crearea de acces \u00een aplica\u021biile companiei, \u00een ERP-uri , \u00een mod special \u021bin\u00e2nd cont \u0219i de posibilit\u0103\u021bile angaja\u021bilor la conexiuni on-line.<\/p>\n\n\n\n Re\u00eentoarcerea la activitate<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Decizia revenirii la activitatea de birou \u00een general u\u0219oar\u0103, f\u0103r\u0103 tulbur\u0103ri majore de procese \u0219i opera\u021biuni, dat fiind faptul c\u0103 majoritatea angaja\u021bilor au f\u0103cut trecerea la on-line document management \u0219i se pot concentra pe revenirea la strategia pre-pandemic\u0103 pe segmentul de v\u00e2nz\u0103ri, promovare \u0219i extindere.<\/p>\n\n\n\n M\u0103suri suplimentare de siguran\u021b\u0103 a s\u0103n\u0103t\u0103\u021bii \u0219i prevenirea \u00eemboln\u0103virilor \u00een unitatea de lucru, regulamente pentru respectarea distan\u021b\u0103rii sociale \u0219i posibile noi proceduri \u00een vederea lucrului flexibil de smartworking pentru anumite categorii de angaja\u021bi (pentru c\u0103 iat\u0103 c\u0103 este posibil).<\/p>\n\n\n\n Riscuri<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Riscul nu mai este major \u00een cazul acestor societ\u0103\u021bi ci major redus datorit\u0103 capacit\u0103\u021bii de adaptare la contextul economic.<\/p>\n\n\n\n R\u0103m\u00e2ne \u00een discu\u021bie gradul de educa\u021bie financiar\u0103 sau viziunea de asigurare a afacerii \u00een astfel de situa\u021bii viitoare, c\u00e2t \u0219i orientarea \u00eentr-o pondere crescut\u0103 a investi\u021biilor c\u0103tre segmentul de automatizare, alegerea unei solu\u021bii informatice integrate performante \u0219i renun\u021barea temporar\u0103 la alte investi\u021bii.<\/p>\n\n\n\n Stadiu \u00eenainte de pandemie<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Companie \u00een general cu produc\u021bie bazat\u0103 pe manoper\u0103, de m\u0103rime mic\u0103 spre medie, de cele mai multe ori afaceri de familie cu management corespunz\u0103tor \u0219i reticen\u021b\u0103 la nout\u0103\u021bi tehnologice. Se adapteaz\u0103 doar c\u00e2nd este imperios necesar, f\u0103r\u0103 investi\u021bie. Are comenzi de volum satisfac\u0103tor, se adreseaz\u0103 doar unui segment limitat de pia\u021b\u0103 care este foarte obi\u0219nuit cu produsul, nu se dore\u0219te extindere, ci men\u021binerea nivelului de calitate promis clientului.<\/p>\n\n\n\n \u00cen contextul pandemiei<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00cen cele mai multe dintre cazuri nu s-a putut \u00eenlocui implicarea direct\u0103 a factorului uman \u00een produc\u021bie \u0219i restric\u021biile de activitate au dus la \u0219omaj tehnic.<\/p>\n\n\n\n Lipsa resurselor tehnologice a dus la imposibilitatea gestion\u0103rii resurselor materiale \u0219i umane, a spa\u021biului de lucru \u0219i a documenta\u021biei \u00een timp real.<\/p>\n\n\n\n Re\u00eentoarcerea la activitate<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Revenirea \u00een spa\u021biul de lucru fizic devine o provocare pentru luarea m\u0103surilor de siguran\u021b\u0103 ale angaja\u021bilor.<\/p>\n\n\n\n Provoc\u0103rile majore se vor vedea \u00een reluarea comunic\u0103rii cu clien\u021bii \u0219i furnizorii, repunerea \u00een func\u021biune a instrumentelor sau utilajelor folosite, gestionarea resurselor din produc\u021bie \u0219i magazii.<\/p>\n\n\n\n Riscuri<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Riscul major al unei astfel de afaceri este s\u0103 nu poat\u0103 relua activitatea o perioad\u0103 foarte lung\u0103 de timp \u0219i astfel clien\u021bii s\u0103 se reorienteze c\u0103tre furnizori de acela\u0219i produs care au putut men\u021bine un nivel de produc\u021bie \u0219i livrare, de\u0219i sc\u0103zut, men\u021binut constant. Mai mult dec\u00e2t at\u00e2t, cu c\u00e2t gradul de tehnologizare al concuren\u021bei supravie\u021buitoare a fost mai mare cu at\u00e2t pre\u021burile sale au fost mai competitive \u0219i astfel portofoliul nu mai poate fi readus \u201cacas\u0103\u201d.<\/p>\n\n\n\n Concluzia pentru cazurile de mai sus este evident\u0103: gradul de afectare\/prejudiciere al afacerii este invers propor\u021bional cu gradul de tehnologizare al companiei, existen\u021ba unor solu\u021bii software deja implementate determin\u0103 un r\u0103spuns eficace \u00een mediul de lucru \u0219i prompt din punct de vedere competitiv.<\/p>\n\n\n\n Fluentis \u00ee\u021bi permite s\u0103 testezi gratis aplica\u021bia ERP in Cloud pe o perioad\u0103 30 de zile, perioad\u0103 \u00een care po\u021bi avea un mediu demonstrativ, populat cu date preconfigurate, dar po\u021bi \u0219i s\u0103 impor\u021bi datele tale, \u00eentr-un mediu dedicat \u0219i s\u0103 configurezi procesele specifice companiei tale \u00een mod autonom \u0219i c\u00e2nd dore\u0219ti.<\/p>\n\n\n\n
Nu au existat blocaje, s-au adaptat noilor condi\u021bii \u0219i au restr\u00e2ns doar aspectele peste care pia\u021ba sau domeniul le-au avut \u00een general de suferit.
O analiz\u0103 a perioadei \u0219i o verificare a sus\u021binerii echipamentelor hardware c\u00e2t \u0219i o politic\u0103 de readaptare la noile condi\u021bii se pot impune la momentul deciziei revenirii la birou.<\/p>\n\n\n\nCompaniile cu grad MEDIU de tehnologizare \u0219i digitalizare<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
\u00cen func\u021bie \u0219i de viziunea progresist\u0103 a managementului superior g\u0103sim planuri de dezvoltare \u00eenso\u021bite de planuri de investi\u021bii pe termen mediu \u0219i lung.<\/p>\n\n\n\nCompaniile cu grad SLAB de tehnologizare \u0219i digitalizare<\/strong><\/h4>\n\n\n\n