{"id":9069,"date":"2020-07-27T09:01:46","date_gmt":"2020-07-27T07:01:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fluentis.com\/blog\/change-management\/"},"modified":"2023-12-01T14:22:47","modified_gmt":"2023-12-01T13:22:47","slug":"change-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/blog\/change-management\/","title":{"rendered":"3 modalit\u0103\u021bi prin care un ERP poate simplifica Change Management"},"content":{"rendered":"\n

\u00centr-o lume din ce \u00een ce mai digitalizat\u0103, companiile evolueaz\u0103 constant: schimb\u0103rile sunt zilnice \u0219i implic\u0103 procese, tehnologii \u0219i strategii de afaceri<\/strong>.
Procesele legacy sunt eliminate treptat pentru a garanta utilizarea optim\u0103 a resurselor \u0219i infrastructurii disponibile. Cu toate acestea, astfel de ini\u021biative implic\u0103 adesea schimb\u0103ri majore \u00een procesele interne care pot fi dificil de gestionat.<\/p>\n\n\n\n

Change Management<\/strong> include toate m\u0103surile adoptate de o companie pentru a se preg\u0103ti \u0219i a sus\u021bine schimbarea ei<\/strong>. Acestea includ diferitele metodologii utilizate pentru optimizarea resurselor, bugetul alocat \u0219i opera\u021biile proiectelor existente. Dar Change Management nu este doar despre proiecte \u0219i procese; include, de asemenea, resursele umane \u0219i modul \u00een care rolurile lor sunt afectate de schimbare.
Este necesar\u0103 preg\u0103tirea, sus\u021binerea \u0219i echiparea propriului staff pentru a adopta modific\u0103rile propuse <\/strong>\u0219i pentru a evita eventuale reac\u021bii nea\u0219teptate.<\/p>\n\n\n\n

Pentru companiile care utilizeaz\u0103 un sistem ERP, ini\u021biativele de Change Management vor fi cu siguran\u021b\u0103 mult mai fluide pentru c\u0103 ERP-ul le permit partajarea agil\u0103 a datelor<\/strong>, condi\u021bie fundamental\u0103 pentru Change Management. \u00cen timpul oric\u0103rei schimb\u0103ri sau transform\u0103ri interne, companiile dotate cu un ERP valid sunt mai bine preg\u0103tite s\u0103 fac\u0103 fa\u021b\u0103 provoc\u0103rilor relative la accesul la date \u0219i la riscul de a le pierde<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen acest articol vom descrie 3 moduri prin care un sistem ERP poate sus\u021bine opera\u021biile de Change Management.<\/p>\n\n\n\n

1. Un ERP ofer\u0103 acces la date actualizate dintr-o surs\u0103 unic\u0103<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De fiecare dat\u0103 c\u00e2nd un business case este prezentat pentru o ini\u021biativ\u0103 de Change Management, este sus\u021binut de un set de date. Companiile care se preg\u0103tesc bine colect\u00e2nd, arhiv\u00e2nd \u0219i furniz\u00e2nd date exacte tuturor p\u0103r\u021bilor implicate sunt cele mai bune candidate pentru realizarea cu succes a unei ini\u021biative de Change.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen ce mod un sistem ERP vine \u00een ajutor?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Toate sistemele ERP au o unic\u0103 baz\u0103 de date partajat\u0103<\/strong> care sus\u021bine mai multe func\u021bii. \u00cen loc s\u0103 aib\u0103 baze de date separate pentru diferite departamente, companiile au acces la o singur\u0103 surs\u0103 de date, ceea ce duce la o mai mare vizibilitate \u0219i simplificare<\/strong> \u00eentre diverse departamente. Acest lucru simplific\u0103 munca reponsabililor cu opera\u021biile de Change Management.<\/p>\n\n\n\n

Dashboard<\/strong>-ul unui ERP ofer\u0103 descrieri vizuale ale valorilor principale ale afacerii<\/strong> utiliz\u00e2nd diagrame cu bare colorate. Pentru Change Management este esen\u021bial ca to\u021bi operatorii s\u0103 aib\u0103 acces la valorile datelor pentru a monitoriza \u0219i m\u0103sura cu succes modific\u0103rile \u00een curs.<\/p>\n\n\n\n

Capacitatea de a extrage date \u00een timp real<\/strong> cre\u0219te nivelul de con\u0219tientizare cu privire la situa\u021bia monitorizat\u0103, ceea ce \u00eenseamn\u0103 c\u0103 at\u00e2t conducerea, c\u00e2t \u0219i operatorii au acces la informa\u021bii exacte \u0219i actualizate<\/strong> \u00een fiecare moment.<\/p>\n\n\n\n

Ce ar trebui s\u0103 faci?
<\/strong>Pentru un corect Change Management, asigur\u0103-te c\u0103 ai identificat \u0219i conectat toate sursele tale de date<\/strong>din departamente, de exemplu: Financiar<\/strong>, V\u00e2nz\u0103ri<\/strong>, Resurse Umane<\/strong> \u0219i Inventar<\/strong>, la sistemul t\u0103u ERP.<\/p>\n\n\n\n

2. Un ERP conecteaz\u0103 toate departamentele pentru o comunicare mai bun\u0103<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Comunicarea este un alt aspect cheie al Change Management. Comunicarea clar\u0103 a inten\u021biei \u0219i implica\u021biilor unei schimb\u0103ri<\/strong> este esen\u021bial\u0103 pentru succesul unei ini\u021biative. F\u0103r\u0103 o \u00een\u021belegere complet\u0103 a schimb\u0103rilor viitoare ale proceselor, este firesc ca angaja\u021bii s\u0103 se simt\u0103 confuzi cu privire la modul \u00een care schimbarea va avea un impact asupra rolurilor \u0219i responsabilit\u0103\u021bilor lor existente. Resursele ar trebui, de asemenea, s\u0103 poat\u0103 comunica deschis cu responsabili de Change Management, dac\u0103 exist\u0103 dubii.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen ce mod un sistem ERP vine \u00een ajutor?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un sistem ERP furnizeaz\u0103 o baz\u0103 de date centralizat\u0103<\/strong> , nespecific\u0103 pe fiecare manager sau departamente. Aceste date<\/strong> sunt accesibile tuturor<\/strong> iar comunica\u021biile pot fi \u00eentotdeauna canalizate spre o unic\u0103 baz\u0103 de date. Toate departamentele pot vedea \u00eentregul sistem \u00een ac\u021biune \u0219i pot \u00een\u021belege locul lor exact \u0219i rolul lor \u00een cadrul sistemului.<\/p>\n\n\n\n

Un sistem ERP asigur\u0103, de asemenea, partajarea mesajelor coerente \u00eentre diverse departamente<\/strong>, cum ar fi V\u00e2nz\u0103ri, Customer Service, Produc\u021bie, Expedi\u021bii \u0219i Contabilitate. Acest lucru asigur\u0103 simplificarea activit\u0103\u021bilor intersectoriale \u0219i buna comunicare \u00eentre unit\u0103\u021bile companiei \u00een timpul ini\u021biativelor de Change Management.<\/p>\n\n\n\n

Ce ar trebui s\u0103 faci?
Include toate departamentele<\/strong> \u00een ini\u021biativele tale de Change Management astfel \u00eenc\u00e2t toate s\u0103 fie actualizate \u0219i s\u0103 primeasc\u0103 acelea\u0219i informa\u021bii<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

3. Un ERP \u00ee\u021bi protejeaz\u0103 datele \u00een timpul <\/strong>schimb\u0103rilor<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00cen timpul oric\u0103rei schimb\u0103ri a proceselor sau transform\u0103rilor interne, cel mai mare risc pe care \u00eel asum\u0103 o campanie const\u0103 \u00een pierderea datelor<\/strong> \u0219i \u00een majoritatea cazurilor aceast\u0103 pierdere de date se datoreaz\u0103 neglijen\u021bei umane. Exist\u0103 \u0219i posibilitatea ca datele sensibile s\u0103 fie duplicate sau traduse gre\u0219it \u00een timpul tranzi\u021biilor interne.<\/p>\n\n\n\n

\u00cen ce fel un sistem ERP poate fi de ajutor?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Sistemele ERP garanteaz\u0103 c\u0103 doar personalul autorizat poate modifica sau actualiza datele. Companiile pot defini controale de acces pe baza rolurilor utilizatorilor<\/strong>. Pentru opera\u021biile de editare, doar utilizatorii autoriza\u021bi pot crea, actualiza \u0219i \u00eenchide activit\u0103\u021bile atribuite diver\u0219ilor operatori. Software-ul men\u021bine, de asemenea, registrele de control detaliate<\/strong> pentru a urm\u0103ri operatorii care au f\u0103cut modific\u0103ri la datele existente. Acest lucru asigur\u0103 o vizibilitate complet\u0103, astfel \u00eenc\u00e2t datele companiei s\u0103 r\u0103m\u00e2n\u0103 \u00een siguran\u021b\u0103 \u00een orice moment.<\/p>\n\n\n\n

Ce ar trebui s\u0103 faci?<\/strong>
Implementeaz\u0103 controale de acces pentru a proteja datele sensibile \u00eempotriva accesului neautorizat.<\/strong> Examineaz\u0103 cu aten\u021bie utilizatorii \u0219i restric\u021bioneaz\u0103 accesul la ERP doar acolo unde este strict necesar. De asemenea, implementeaz\u0103 m\u0103suri de securitate<\/strong> cum ar fi autentificarea cu doi factori pentru firewall-ul instrumentului ERP.<\/p>\n\n\n\n

Concluzii<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Pentru a implementa cu succes a ini\u021biativelor de Change Management este necesar\u0103 colaborarea tuturor departamentelor<\/strong> companiei: o solu\u021bie ERP faciliteaz\u0103 colaborarea \u0219i face posibil\u0103 simplificarea schimb\u0103rilor proceselor cu un impact minim asupra productivit\u0103\u021bii<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Dup\u0103 cum a fost prezentat \u00een acest articol, acest lucru devine posibil dac\u0103 sunt luate unele m\u0103suri concrete, cum ar fi conectarea tuturor surselor de date la sistemul ERP<\/strong>, implicarea \u00eentregului personal<\/strong> pentru a garanta o comunicare coerent\u0103 \u0219i a implementa controlul accesului la date<\/strong> sensibile, pentru a gestiona mai bine modific\u0103rile. Ace\u0219ti pa\u0219i vor garanta companiei tale \u0219i angaja\u021bilor t\u0103i o experien\u021b\u0103 de Change Management, f\u0103r\u0103 surprize nepl\u0103cute.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Surs\u0103: <\/em>www.softwareadvice.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00centr-o lume din ce \u00een ce mai digitalizat\u0103, companiile evolueaz\u0103 constant: schimb\u0103rile sunt zilnice \u0219i implic\u0103 procese, tehnologii \u0219i […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":4143,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[40],"tags":[],"class_list":["post-9069","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-totul-despre-software-erp"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9069","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9069"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9069\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11049,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9069\/revisions\/11049"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4143"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fluentis.com\/ro\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}