Management Proiecte

Management Proiecte

Proiecte dificile și ambițioase? No problem cu suita Project Management oferită de Fluentis

Un software pentru project management este esențial pentru cei care se ocupă constant de proiecte și care doresc să-și îmbunătățească eficiența.
Beneficiile adoptării unui software pentru gestionarea proiectelor sunt nenumărate: o abordare unificată și consecventă, o mai mare colaborare în echipă de lucru, alocarea optimă a timpului și resurselor și bugetare îmbunătățită.

Aria Project Management permite gestionarea  a două grupuri mari de documente: Proiecte în sens strict în stilul WBS (Work Break Down Structure) și Contracte.
În primul caz, proiectul are o structură arborescentă. Ideea proiectului trebuie să fie foarte clară, motiv pentru care Fluentis oferă modele pentru a simplifica crearea, gestionarea și întreținerea proiectului de către utilizator.
În al doilea caz, este posibil să se dezvolte o abordare non-ierarhică care să permită proiectului să devină liantul informațiilor din alte module, cum ar fi Vânzări, Achiziții, Producție, Mentenanță, CRM. Astfel, proiectul cumulează costurile și veniturile devenind un contract, un contract repetitiv sau un SAL.

Project Management și integrarea cu ariile din Fluentis ERP

Integrarea perfectă cu celelalte module permite efectuarea multor operații, în câteva secunde, cum ar fi facturarea automată a proiectelor sau crearea unei campanii de marketing pentru un anumit grup de contacte sau clienți.
Foarte important este progresul lucrării, care oferă posibilitatea de a factura pe etape și de a obține o situație finală sau intermediară care ștornează facturile în avans, pe fiecare proiect. Analiza este disponibila din punct de vedere economico-financiar, dar și din punct de vedere tehnico-organizatoric și permite efectuarea analizelor asupra abaterilor dintre ceea ce s-a prevăzut și ce s-a obținut.

Module Aplicative > Project Management > Fluentis ERP

Project
Management

Project Management va ajuta companiile la crearea proiectelor noi pentru clienți sau contacte CRM, permițându-le să modifice, să șteargă și să gestioneze comenzile.
Cu Fluentis va fi posibil  modificarea documentelor în timp real și adaptarea automată a înregistrărilor aferente.
Numeroasele rapoarte permit, de asemenea, obținerea rezultatelor în funcție de obiective: fiecare raport afișează anumite date în comparație cu altele pentru a crea noi statistici de fiecare dată, schimbând și pur și simplu filtre.

FUNCȚIONALITĂȚI

  • Proiectegetti: Crearea și gestionarea de noi proiecte
  • Procedura de creare a facturilor de vânzări, care permite crearea unei facturi direct din proiect
  • Procedura de creare a Cererii sau Intervenției planificate din Proiect
  • Rapoarte: Project, Project Detail, Project Report

Registre

Fluentis ERP permite gestionarea tuturor resurselor companiei. Fiecare dintre ele poate avea propriul registru personal, în cadrul cărora există date fundamentale, cum ar fi tura de lucru, salariul orar etc. Resursele fizice și materiale pot fi asociate cu proiecte.

FUNCȚIONALITĂȚI

  • Managementul resurselor: Crearea și gestionarea noilor resurse ale companiei
  • Managementul angajaților
  • Managementul calendarelor
  • Cereri de vacanță/permis direct din Fluentis

Cereri
Intervenții

Fluentis ERP permite gestionarea tuturor resurselor companiei. Fiecare dintre ele poate avea propriul registru personal, în cadrul cărora există date fundamentale, cum ar fi tura de lucru, salariul orar etc. Resursele fizice și materiale pot fi asociate cu proiecte.

Intervenții
Planificate

Fluentis ERP permite planificarea intervențiilor angajaților pentru a obține o perspectivă asupra disponibilității companiei. Planificatorul ajută la înțelegerea activităților care au fost realizate efectiv.

FUNCȚIONALITĂȚI

  • Planner, care permite consultarea agendele aferente fiecărei resurse, cu cererile de intervenție efectiv confirmate și crearea programărilor
  • Intervenții planificate pentru planificarea activităților proiectului

Intervenții

Project Management, cu acest modul, permite ca din intervențiile efectuate se vor putea crea facturi pentru clientul final. În același timp, intervențiile pot fi create din planificarea managerului, după ce au fost confirmate.

FUNCȚIONALITĂȚI

  • Crearea si gestionarea intervențiilor efective
  • Procedura de Valorizare a intervențiilor pentru facturare
  • Procedura de creare a intervențiilor din cereri sau intervenții planificate

Activități

Fluentis ERP permite declararea activităților desfășurate zilnic pentru ca aceastea să poată fi controlate și organizate. Activitățile pot fi create direct din intervențiile efectuate sau invers.

FUNCȚIONALITĂȚI

  • Declararea activităților pe proiect, pentru declararea activităților aferente proiectului
  • Crearea de intervenții din activități și invers
  • Sinteze pentru fluturașe de salarii
  • Calcularea datelor privind salarizarea

Stare Avansare
Lucrări

Acest modul va fi esențial pentru a avea o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului și pentru a înțelege diferența dintre costuri și venituri.

FUNCȚIONALITATE

  • Creare și analiză SAL pe proiect.

Project Management și posibilitatea de a utiliza modele predefinite sau de a crea altele noi

Defalcarea activităților în funcție de tipul și adaptarea arborelui: proiectul poate conține Root Node (rezumat principal al proiectului atribuit managerului de proiect), Activity Note (rezumat secundar al proiectului atribuit managerului de zonă) sau Work Package (detalii ale activității operaționale legate de obicei la articole de servicii codificate și atribuite resurselor executive).

Project Management și posibilitatea de a utiliza modele predefinite sau de a crea altele noi

Defalcarea activităților în funcție de tipul și adaptarea arborelui: proiectul poate conține Root Node (rezumat principal al proiectului atribuit managerului de proiect), Activity Note (rezumat secundar al proiectului atribuit managerului de zonă) sau Work Package (detalii ale activității operaționale legate de obicei la articole de servicii codificate și atribuite resurselor executive).

 

Află opinia celor care au ales deja
Fluentis ERP

Contactează-ne pentru mai multe informații despre aria Project Management

Unul dintre consultanții noștri îți va răspunde cât mai curând posibil