Un software pentru project management este esențial pentru cei care se ocupă constant de proiecte și care doresc să-și îmbunătățească eficiența.
Beneficiile adoptării unui software pentru gestionarea proiectelor sunt nenumărate: o abordare unificată și consecventă, o mai mare colaborare în echipă de lucru, alocarea optimă a timpului și resurselor și bugetare îmbunătățită.
Aria Project Management permite gestionarea a două grupuri mari de documente: Proiecte în sens strict în stilul WBS (Work Break Down Structure) și Contracte.
În primul caz, proiectul are o structură arborescentă. Ideea proiectului trebuie să fie foarte clară, motiv pentru care Fluentis oferă modele pentru a simplifica crearea, gestionarea și întreținerea proiectului de către utilizator.
În al doilea caz, este posibil să se dezvolte o abordare non-ierarhică care să permită proiectului să devină liantul informațiilor din alte module, cum ar fi Vânzări, Achiziții, Producție, Mentenanță, CRM. Astfel, proiectul cumulează costurile și veniturile devenind un contract, un contract repetitiv sau un SAL.
Integrarea perfectă cu celelalte module permite efectuarea multor operații, în câteva secunde, cum ar fi facturarea automată a proiectelor sau crearea unei campanii de marketing pentru un anumit grup de contacte sau clienți.
Foarte important este progresul lucrării, care oferă posibilitatea de a factura pe etape și de a obține o situație finală sau intermediară care ștornează facturile în avans, pe fiecare proiect. Analiza este disponibila din punct de vedere economico-financiar, dar și din punct de vedere tehnico-organizatoric și permite efectuarea analizelor asupra abaterilor dintre ceea ce s-a prevăzut și ce s-a obținut.
Project Management va ajuta companiile la crearea proiectelor noi pentru clienți sau contacte CRM, permițându-le să modifice, să șteargă și să gestioneze comenzile.
Cu Fluentis va fi posibil modificarea documentelor în timp real și adaptarea automată a înregistrărilor aferente.
Numeroasele rapoarte permit, de asemenea, obținerea rezultatelor în funcție de obiective: fiecare raport afișează anumite date în comparație cu altele pentru a crea noi statistici de fiecare dată, schimbând și pur și simplu filtre.
Fluentis ERP permite gestionarea tuturor resurselor companiei. Fiecare dintre ele poate avea propriul registru personal, în cadrul cărora există date fundamentale, cum ar fi tura de lucru, salariul orar etc. Resursele fizice și materiale pot fi asociate cu proiecte.
Fluentis ERP permite gestionarea tuturor resurselor companiei. Fiecare dintre ele poate avea propriul registru personal, în cadrul cărora există date fundamentale, cum ar fi tura de lucru, salariul orar etc. Resursele fizice și materiale pot fi asociate cu proiecte.
Fluentis ERP permite planificarea intervențiilor angajaților pentru a obține o perspectivă asupra disponibilității companiei. Planificatorul ajută la înțelegerea activităților care au fost realizate efectiv.
Project Management, cu acest modul, permite ca din intervențiile efectuate se vor putea crea facturi pentru clientul final. În același timp, intervențiile pot fi create din planificarea managerului, după ce au fost confirmate.
Fluentis ERP permite declararea activităților desfășurate zilnic pentru ca aceastea să poată fi controlate și organizate. Activitățile pot fi create direct din intervențiile efectuate sau invers.
Acest modul va fi esențial pentru a avea o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului și pentru a înțelege diferența dintre costuri și venituri.